Genel türdeki malzeme sınıfları altında yer alan malzemelere ait satış işlemleri için satır türü Malzeme Sınıfı seçilir. Malzeme sınıfı altında yer alan alt malzemelere ait bilgiler; Malzeme Sınıfı Detayları ve Dağıtım Şablonları Uygula olmak üzere iki seçenek ile kaydedilir.
Malzeme Sınıfı Detayları
Malzeme Sınıfı Detayları seçeneği satır türü malzeme sınıfı olan fiş ve fatura satırlarında F9-sağ fare düğmesi menüsünde yer alır. Satırda hareket gören malzeme sınıfı altında yer alan alt malzemelere ait bilgiler Satır Dağıtım Detayları penceresinden kaydedilir.
Kod ve Açıklama alanlarında malzeme sınıfı altında yer alan alt malzemenin kod ve açıklaması kaydedilir.
Dağıtım Şablonları Uygula
Malzeme sınıfı altında yer alan alt malzemelere ait işlem bilgileri tanımlı şablonlar kullanılarak da kaydedilir. Bunun için F9/sağ fare tuşu menüsündeki Dağıtım Şablonu Uygula seçilir. Satırda işlem gören malzeme sınıfına ait önceden tanımlanmış şablonlar listelenir ve ilgili tanım seçilir. Malzeme sınıfına ait detay satırları şablonda belirtilen alt malzeme ve dağılım katsayısına göre otomatik olarak oluşturulur ve satır detayları penceresine aktarılır.
Malzeme Tablosu
Fiş ve faturalarda satırdaki işlemin bir malzeme sınıfına ait olması durumunda satır türü Malzeme sınıfı olarak seçilir. Malzeme sınıfı genel ve tablolu malzeme sınıfı olabilir.
Tablolu malzeme sınıfına ait satırlarda fiş satır detayları F9-sağ fare tuşu menüsündeki Malzeme Tablosu seçeneği ile kaydedilir. Tablodan malzeme girişi penceresi iki ana bölümden oluşur. Bunlar Fiş Satırı Bilgileri ve Detay Satır Bilgileri bölümleridir.
Fiş satır bilgileri penceresinden kaydedilen bilgiler şunlardır:
Fiş satırı bilgileri bölümünde fiş satırına ait genel bilgiler yer alır.
Birim alanında malzeme sınıfına ait hareket için geçerli olacak birim belirtilir. Malzeme sınıfına ait birimler listelenir ve seçim yapılır.
Miktar alanında malzeme sınıfına ait işlem miktarı belirtilir. Katı artır seçeneği malzeme sınıfı detay satırlarına ait miktarı belirlemek için kullanılır.
Ödeme Şekli alanında malzeme sınıfı türündeki hareketin ne şekilde ödeneceğini belirtir. Ödeme tahsilat planları listelenir ve ilgili ödeme planı seçilir.
Açıklama fiş satırına ait açıklama bilgisidir.
Malzeme Tablosu bölümünde malzeme özelliklerine göre oluşturulan malzeme tablosu görüntülenir. Burada hareket miktarları ilgili kolonlarda kaydedilebilir.
Detay satır bilgileri bölümünde satıra ait detay bilgiler kaydedilir.
Miktar: Satırda işlem gören malzeme sınıfına ait toplam alış ya da satış miktarıdır.
Hareket Özel Kodu alanında malzeme sınıfı türündeki satırının hareket özel kodu belirtilir. Tanımlı hareket özel kodları listelenir. İlgili tanım seçilir ya da yeni tanım yapılarak seçilebilir.
KDV% alanında satırdaki hareket için geçerli olacak KDV oranı belirtilir.
Teslimat kodu malın ne şekilde teslim edileceğini belirten teslimat kodudur.
Açıklama, tablolu malzeme sınıfı satırına ait açıklama bilgisidir.
Birim fiyat malzeme sınıfı altında yer alan malın birim fiyatıdır. Doğrudan birim fiyat girişi yapılır ya da birim fiyat seçenekleri listelenir ve istenen seçenek seçilerek alana aktarılır.
Tabloya Toplu Değer Ataması
Tablolu malzeme sınıfı türündeki alım ve satış işlemlerinde tabloda yer alan tüm malzemeler için geçerli olması istenen değerler Toplu Değer Ataması seçeneği ile kaydedilir. Değer atama penceresinde tablolu malzeme sınıfı ile işlem gören mallara ait KDV oranı, birim fiyat, hareket özel kodu, teslimat kodu, son kullanım tarihi bilgileri kaydedilir.