Yeni dağıtım aracı bilgileri Dağıtım Araçları listesinde Ekle seçeneği ile kaydedilir. Kayıt bilgileri şunlardır:
Kod: Dağıtım aracının kodudur. Dağıtım emirleri ve rotalarda araçlar kodlarına göre seçilir. Kodlama yaparken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır.
Açıklaması: Dağıtım aracının adı ya da açıklayıcı bilgisidir.
Özel Kod: Dağıtım araçlarını gruplamakta kullanılan kodlama alanıdır. Özel kod, kullanıcının dağıtım araçlarını kendi firmasına özel bazı kriterlere göre gruplaması için kullanılır. Özel kod alanını kullanıcı, tanım üzerinde yer almayan fakat girmek istediği bir bilgiyi işlemek için de kullanabilir. Özel kod aynı zamanda raporlarda filtre olarak da kullanılmaktadır.
Yetki Kodu: Yetki kodu alanı detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Her kullanıcının iş tanımına göre, kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Detaylı yetki tanımlaması için öncelikle planlama yapmak gerekir. İlk adım olarak, hangi kullanıcıların ve/veya kullanıcı gruplarının ulaşabileceği kartlar ve yapabileceği işlemler belirlenmelidir. Daha sonra, her yetki grubunun kullanabileceği kart gruplarına farklı yetki kodları verilmelidir. Bu alanda verilen bilgiye göre, kart bazında şifreleme yapılarak karta yalnızca burada verilen yetki kodu ile programa giren kişilerin ulaşması ve işlem yapması sağlanır.
Statüsü: Dağıtım aracının kullanım durumunun belirtildiği alandır. Kullanımda ve Kullanım Dışı olmak üzere iki seçeneklidir. "Kullanımda" seçimi yapıldığında dağıtım aracı aktif durumdadır ve fiş / faturalarda kullanılır. "Kullanım Dışı", dağıtım aracının kullanılmadığını belirtir. Bu nedenle sevkiyat işlemlerinde kullanılamaz.
Plaka: Dağıtım aracının plaka numarasıdır.
Puan: Yükleme işleminde kullanılacak dağıtım puanıdır.
Dağıtım Aracı Boyut ve Kapasite Bilgileri: Sevkiyat işlemlerinde kullanılacak dağıtım aracının en, boy, yükseklik, alan, hacim ve ağırlık bilgileri kartın orta bölümünde yer alan alanlardan kaydedilir.
Dağıtım Aracı Sürücü Bilgileri: Dağıtım aracının kimin tarafından kullanılacağı Sürücü (1) ve Sürücü (2) alanlarında belirtilir.
Dağıtım aracına ait Ücret ve Birim Maliyet bilgileri ilgili alanlardan kaydedilir.
Malzeme Özel Kodu 1-5: Dağıtım emirleri oluşturulurken malzemeleri filtrelemek için kullanılan alanlardır. Dağıtım emrinde ilgili araç seçildikten sonra filtreleme yapılır ve dağıtım sadece burada belirtilen özel koda sahip malzemeler için gerçekleştirilir.
Dağıtım aracı bilgilerini içeren kart, Kaydet düğmesi tıklanarak ya da F2 tuşu ile kaydedilir.