Satış işlemlerinde fiş satırı ve fiş geneli için geçerli olacak tanımlanmış indirim, masraf ve promosyonlar topluca uygulanır. Satış koşulları bir defa tanımlanır ve her işlem için kullanılabilir. Alış ve satış koşullarının belirlenip, kampanya tanımlarının yapılması ve bunların fiş ya da faturalarda uygulanması olabilecek hataları en aza indirgeyecektir.
Satış koşulları ile, tanımlı indirim, promosyon ve masrafların belirli koşullara uygun olarak malzeme fişlerine, faturalara ve siparişlere (Fiş satırlarına ve fiş geneline) otomatik olarak bağlanabilmesi için ilgili tanımlar yapılır. Fiş ve faturalarda F9/sağ fare düğmesi menüsünde yer alan satış koşulları seçeneği ile, tanımlanmış olan koşullar uygulanır.
Koşul tanımına ait bilgiler tablo üzerinden girilir. Bu tabloda uygulanacak her indirim, masraf veya promosyonun; hangi malzemeler ve cari hesaplar için kullanılacağı, bu koşulların geçerli olduğu tarih aralığı, ödeme şekli, birden fazla indirim, masraf uygulanıyorsa bunların uygulanma önceliği tabloda ilgili kolonlarda kaydedilir.
Gerek fiş satırı yani satış hareketleri gerekse fiş geneli için yani satış fişleri için geçerli olması istenen koşullar ayrı ayrı belirlenir. Satış koşulları menüsü Fiş satırları için geçerli olacak koşullar fiş satırları ve Fiş geneli için geçerli olacak koşullar ise fiş geneli olmak üzere iki seçeneklidir.
Koşul tablosunda kaydedilen bilgiler şunlardır:
Tür: Koşul türünü belirtir. Türü belirlerken, "üç nokta" simgesi tıklanır ve seçim yapılır.
Kod: İndirim, masraf veya promosyon tanım kodudur. İndirim, masraf ve promosyon tanımları Ana Kayıtlar menüsü altında yer alan indirim, masraf ve promosyon kartları menü seçenekleri ile kaydedilir. Tanım kartlarında aynı zamanda bu indirim, masraf ya da promosyonların hesaplanış şekli formüllendirilir.
Açıklama: İndirim, masraf veya promosyon tanım açıklamasıdır. Kod bilgisi girildiğinde tanım açıklaması bu alana doğrudan gelir.
Başlangıç/Bitiş Tarihleri: Gerek fiş geneli gerek fiş satırı için geçerli olacak koşulların hangi tarihler arasındaki işlemlerinde uygulanacağı başlangıç ve bitiş kolonlarında kaydedilir. Bu tarihler arasında kalan işlemlerinde tanımı yapılan koşullar geçerli olacaktır.
Öncelik: İndirim, masraf ve promosyonları hangi sırada uygulanacağını gösterir. Satırdaki işlem ya da fiş geneli için birden fazla indirim, masraf veya promosyon uygulaması geçerli olabilir. Bunların hangi sırada uygulanacağı önemlidir. Öncelik sırası sayı olarak verilir.
Koşul tablosunda belirlenen her indirim, masraf ve promosyon bir önceki uygulamadan sonra kalan tutar üzerine uygulanır. Bu nedenle koşul tanımı yapılırken verilen öncelik sırası önemlidir. Fiş ve faturalarda, fiş satırı ve/veya fiş geneli için satış koşulları uygulandığında, tanımda verilen öncelik sırası dikkate alınır. Gerek fiş geneline gerekse fiş satırına uygulanan koşullar bu öncelik sırasına göre uygulandıkları satırın altında ya da çizgi ile ayrılan bölümde yer alır.
Başlangıç/Bitiş Tarihleri: Gerek fiş geneli gerek fiş satırı için geçerli olacak koşulların hangi tarihler arasındaki işlemlerinde uygulanacağı başlangıç ve bitiş kolonlarında kaydedilir. Bu tarihler arasında kalan işlemlerinde tanımı yapılan koşullar geçerli olacaktır.
Tip: Satış koşulunun verilen hizmet yada malzeme için geçerli olduğu bu alanda belirlenir.
Malzeme (Sınıfı)/Hizmet Kodları: Koşulların uygulanacağı malzeme (sınıfı)/hizmet ya da malzemelerin/hizmetlerin kodudur. Koşulların uygulanacağı malzemelerin belirlenmesinde değişik yöntemler kullanılır.
Cari Hesaplar: Fiş geneli ya da satırdaki işlem için geçerli olacak koşulların hangi cari hesap ya da hesaplar için geçerli olacağının belirlendiği kolondur. Koşulların uygulanacağı cari hesapların belirlenmesinde değişik yöntemler kullanılır.
Ödeme Şekli: Koşulların geçerli olacağı ödeme şekillerinin belirlendiği alandır. Gerek fiş geneline gerekse satırdaki işleme uygulanacak koşulları ödeme şekillerine göre farklılık gösterebilir. Koşulların uygulanacağı ödeme şekillerinin belirlenmesinde değişik yöntemler kullanılır. Bu yöntemler kodlama örnekleri bölümünde yer almaktadır.
Kullanım: Satış koşularının kullanımında olup olmadığını gösterir. Fiş geneli ya da satırdaki mal/hizmet için tanımlanan koşulları belirli dönemlerde yapılan işlemlerde geçerli olmayabilir.
Satış Koşulları Kullanım Bilgileri
Malzeme, Cari Hesap ve Ödeme Şekli Alanlarında Kodlama şu şekillerde yapılabilir.
Pratik kullanım (Doğrudan Kart kodu yazarak kullanım): Satırdaki indirim, masraf ya da promosyon yalnızca tek bir malzeme için geçerli olacaksa doğrudan malzeme kartının kodu verilir. Aynı durum cari hesap kodu için de geçerlidir. Koşulun yalnızca belli bir cari hesaba ait işlemlerde geçerli olması istenirse cari hesap kodu kolonunda, doğrudan satıcı cari hesabın kodu verilir.
Eğer satırdaki indirim, masraf ya da promosyon birden fazla sayıda malzemeye yani bir gruba ait işlemlerde ya da bunların yer aldığı fişler için geçerli olacaksa, kodlar arasında "," (virgül) kullanılarak birden fazla sayıda kod verilebilir.
Kodlamada * karakteri herhangi bir karakterin yerine kullanılabilir.
Sadece * kullanıldığında satırdaki indirim, masraf ve promosyonun tüm stoklar için geçerli olduğu anlamını taşır.
Tabloda geçerli olan koşullar için hiçbir kod girilmeyen satırlarda kart ve özel kod kısıtlaması yapılmadığı varsayılır.
Kod Alanı Kullanım Örnekleri
Tek kart kodu girilebilir: ST11
Grup tanımı yapılabilir: ST*
Aralık tanımı yapılabilir: ST11 ~ ST22
Birden fazla tanım yapılabilir: ST11 , ST22 , KK*
(Birden fazla tanımda aralarına ";" (noktalı virgül) koymak şartıyla birden fazla sayıda koşul belirlenebilir.)
Kodlar ve özel kodlar tek tek veya birden fazla kod arasında ";" kullanılarak tanımlama yapılabilir.
Grup tanımı yapılabilir: OK*
Aralık tanımı yapılabilir: OK11 ~ OK22
Birden fazla tanım yapılabilir: OK11 ; OK22 ; KK*
Aralarına ";" koymak şartıyla birden fazla sayıda koşul belirlenebilir.
Hem kart kodu ve özel kodu kullanılabilir.
Metin (text) alanında birden fazla sayıda kriter, aralarında boşluk bırakmak şartıyla kullanılabilir.
Örnekler aşağıdaki şekildedir:
- Koşulun sadece özel kodu AA ve BB olan malzeme kartlarında geçerli olması isteniyorsa, Malzeme Kodu alanına AA;BB yazmak yeterlidir.
- Aynı koşulun özel kodu "S" karakteri ile başlayan malzeme kartları dışındaki malzeme kartlarında geçerli olmaması isteniyorsa, Malzeme Kodu alanına AA;BB, malzeme kodu: S* yazmak yeterlidir.
- Koşulun ödeme planı özel kodu P ile başlayan ama özel kodu K ile başlayanlar dışında hiç bir cari hesap kartına uygulanmamasını istiyorsa, Cari Hesap Lodu alanına K*, ödeme plan kodu alanına P* yazılır.
Satış Koşullarının Uygulanması
Fiş/fatura satırları ve geneli için alımlarda geçerli olacak indirim, masraf ve promosyonlar, Satış Koşulları bölümünde tanımlanmışsa, bunlar işlem sırasında topluca uygulanabilir. Satış koşullarını fiş/fatura geneli ya da satırdaki işleme uygulamak için F9/sağ fare düğmesi menüsünde yer alan Satış koşulları menü seçeneği kullanılır. Fişin birden fazla satırdan oluşması durumunda, koşul belirleme tablosunda malzeme kodu alanında yapılan seçime göre koşullar uygulanır. Fiş ya da faturada tabloda belirlenen malzemeye ait satırların olmaması durumunda satış koşulları bu satırlardaki işlemlere uygulanmaz.
Satış Ana Kayıtlar menüsü altında yer alan Satış Koşulları seçeneği ile kaydedilir.
Satış koşullarında indirim, masraf ve promosyon kartları kullanılır. Tanımlarda, satış işlemlerinde geçerli olacak indirim, masraf ve promosyonların öncelik sırası, hangi malzeme ya da cari hesaba ait işlemlere uygulanabileceği ve bu koşulların hangi tarihler arasında geçerli olacağı tanım yapılırken belirlenir.