Malzeme ve hizmetlerin satınalma ve satış fiyatları kartlar üzerinde ve kart listelerinde yer alan Satınalma/Satış Fiyatları ile ya da Satınalma ve Satış program bölümlerinde Satınalma ve Satış Fiyatları seçenekleri ile tek tek girilebildiği gibi toplu olarak da girilebilir.
Toplu fiyat girişi için Malzeme Yönetimi program bölümünde İşlemler menüsü altında yer alan Toplu Satınalma/Satış Fiyat Girişi seçeneği kullanılır.
Pencerenin başlık bölümünde bulunan alanlardan fiyat kartı üzerinde yer alan öndeğer bilgiler kaydedilir. Bu özellik fiyat listesi oluşturma işleminde önemli ölçüde kolaylık sağlayacaktır. Şöyle ki, başlık alanları değiştirildiğinde fiyat kartı giriş satırlarındaki o ana kadar girilmiş satırlara dokunulmayacak, o andan itibaren girilecek satırlara yeni öndeğerler getirilerek veri giriş işlemine devam edilir.
Toplu fiyat girişi penceresinde ilk satır için önemlidir. Tanım penceresinin başlık bölümünde yer alan bilgiler değiştirildiğinde fiyat listesindeki ilk satır boş ise yani malzeme/hizmet kodu girilmemişse satırdaki alanların tümü başlık alanlarına göre güncellenir.
Fiyat listesi açıkken malzeme/hizmet listelerine ulaşılarak toplu seçim yapılır ve sürükle bırak ile fiyat listesine taşınabilir. Sürükle bırak sırasında taşınan malzeme/hizmet kartlarının beraberinde tür bilgileri de fiyat liste satırlarına aktarılır.
İşlem kaydedilmeden önce girilen her fiyat kartı satırı için bellekte yer ayrılmaktadır. Bu yüzden fiyat kartı giriş penceresine 500'den fazla kayıt girilmesi dinamik bellek yönetimi açısından tavsiye edilmez.
Toplu fiyat giriş penceresinden üst bölümündeki alanlardan fiyat kartına ait genel bilgiler kaydedilir. Genel bilgiler şunlardır:
Türü: Toplu satınalma ya da satış fiyatının hangi kart türü için yapılacağını gösterir. Türü alanı; Malzeme, Malzeme Sınıfı ve Hizmet seçeneklerini içerir. Fiyat kartı oluşturulacak tür seçilir.
Kart Türü: Oluşturulacak fiyat kartı türüdür. Satınalma ve Satış seçeneklerini içerir.
Cari Hesap Kodu: Verilen fiyatın geçerli olacağı cari hesabın kodudur. Satın alınan ya da satılan mal/hizmet miktarına ya da ödeme şekillerine göre değişen farklı fiyat uygulamaları olabilir. Bu koşulları farklı fiyat kartlarında tanımlayarak cari hesaba yapılan işlemlere uygulamak hem zaman kaybını önler hem de hata payını azaltır.
Cari Hesap Özel Kodu: Cari hesabın özel kodudur. Cari hesap için 5 ayrı özel kod girilebilir. Tanımlı fiyatlar, cari hesap özel koduna göre filtrelenerek fiş ve faturalara aktarılabilir.
Grup Kodu: Fiyat grup kodudur. Satınalma/satış fiyatlarını gruplar altında toplamak kullanım kolaylığı sağlar. Ayrıca raporlarda filtre olarak grup kodu kullanılabilir.
Ticari İşlem Grubu: Verilen fiyatın hangi ticari işlem grubu için geçerli olacağını belirtir.
Cari Hesap Ticari İşlem Grubu: Fiyatların cari hesap ticari işlem grubuna göre girilmesi için kullanılır.
Başlangıç/Bitiş Tarihi ve Zamanı: Kartta verilen malzeme satınalma fiyatının hangi tarihler arasında geçerli olacağı belirtilir.
Ödeme Planı: Fiyatın hangi ödeme koşullarında geçerli olacağı bu alanda belirlenir. Malın satınalma fiyatı, alımı yapılan miktara ve ödeme şekline göre değişebilmektedir. Belli bir miktarın altındaki alımlarda peşin ödeme yapılırken, belli bir miktar ve sonrası için farklı fiyat ve ödeme koşulları ile uygulanabilir. Bu fiyat için ödemenin ne şekilde yapılacağı ödeme planı satırında ödeme planı seçilerek kaydedilir.
Teslimat Kodu: Mal ya da hizmetin ne şekilde teslim edileceğini (kara, hava taşımacılığı, posta vb.) belirtir. Teslimat kodu teslim masraflarının ne şekilde karşılanacağını da belirtir. Örneğin alınan fiyata nakliye masraflarının dahil olup olmadığı teslimat kodu tanımında belirtilebilir.
KDV %: Belirlenen birim fiyata KDV'nin dahil olup olmadığını bu alanda belirlenir.
Döviz Türü: Birim fiyat alanında belirtilen fiyatın hangi para birimi üzerinden verildiği bu alanda belirlenir. Döviz türleri listelenerek ilgili döviz türü seçilir.
Diğer Birimlere Çevrilebilir: Tanımlanan fiyatın malzeme/hizmet için geçerli ancak fiyat kartı açılmayan diğer birimler için de kullanılmasını sağlar. Malzeme hareketlerinde birim fiyatı tanımlanmayan birimin seçilmesi durumunda fiyat kartında belirtilen tutar, fiyat kartında belirtilen öncelik sırası ve birim tanımında belirtilen çevrim katsayısı dikkate alınarak fiş satırında kullanılan birime çevrilerek hesaplanır.
e-İş Ortamında Geçerlidir: Satınalma ya da satış fiyatının e-iş uygulamalarında kullanılacağını belirtir.
e-Mağazada Geçerlidir: Satınalma ya da satış fiyatının e-mağaza uygulamalarında kullanılacağını belirtir.
Satış Noktalarında Geçerlidir: Satınalma ya da satış fiyatının satış noktalarında kullanılacağını belirtir.
Toplu fiyat giriş penceresinde satırlarda malzeme ya da hizmet için fiyat bilgileri kaydedilir. Bu bölümdeki alanlara başlık bölümünde girilen bilgiler satıra öndeğer olarak aktarılır. Farklılık söz konusu ise değiştirilir.
Üretici Kodu: Malzeme için üretici kodunu belirtir. Kayıtlı malzemeler listelenir ve ilgili malzeme seçilir.
Türü: Fiyatın malzeme/malzeme sınıfı/hizmet için girildiğini belirtir. Fiyat giriş penceresinin üst bölümünde yapılan seçim bu alan aktarılır.
Kodu/Açıklaması: Fiyat girilecek malzeme/malzeme sınıfı/hizmet kodu/açıklamasıdır. Kayıtlı malzeme/malzeme sınıfı/hizmet kartları listelenir ve fiyat girilecek tanım seçilir.
Birim: Fiyatın hangi birim için geçerli olacağını belirtir.
Birim Fiyat: Malzeme ya da hizmet birim fiyatıdır.
KDV: Tanımlanan fiyata KDV'nin dahil olup olmadığını belirtir. Tanım penceresinin üst bölümünde yapılan seçim alana öndeğer olarak gelir. Ancak bu fiyat için farklı olacaksa değiştirilir.
Döviz: Fiyatın hangi para birimi üzerinden verildiğini belirtir.
Kart Türü: Fiyatın satınalma ya da satış fiyatı olduğunu belirtir.
Yetki Kodu: Fiyat yetki kodudur.
Diğer Birimlere Çevrilebilir: Tanımlanan fiyatın malzeme için geçerli ancak fiyat kartı açılmayan diğer birimler için de kullanılmasını sağlar. Malzeme hareketlerinde birim fiyatı tanımlanmayan birimin seçilmesi durumunda fiyat kartında belirtilen tutar, fiyat kartında belirtilen öncelik sırası ve birim tanımında belirtilen çevrim katsayısı dikkate alınarak fiş satırında kullanılan birime çevrilerek hesaplanır.
Grup Kodu: Fiyat grup kodudur. Satınalma fiyatlarını gruplar altında toplamak kullanım kolaylığı sağlar. Ayrıca raporlarda filtre olarak grup kodu kullanılabilir.
Cari Hesap Kodu: Fiyatın geçerli olacağı cari hesabın kodudur. Malzemelerin miktarına ya da ödeme şekillerine göre değişen farklı fiyat uygulamaları olabilir. Bu koşulları farklı fiyat kartlarında tanımlayarak cari hesaba yapılan işlemlere uygulamak hem zaman kaybını önler hem de hata payını azaltır.
Cari Hesap Özel Kodu: Cari hesabın özel kodudur. Tanımlı fiyatlar, cari hesap özel koduna göre filtrelenerek fiş ve faturalara aktarılabilir.
Ödeme Planı: Fiyatın hangi ödeme koşullarında geçerli olacağı bu alanda belirlenir. Malın satınalma fiyatı, alımı yapılan miktara ve ödeme şekline göre değişebilmektedir. Belli bir miktarın altındaki alımlarda peşin ödeme yapılırken, belli bir miktar ve sonrası için farklı fiyat ve ödeme koşulları ile uygulanabilir. Bu fiyat için ödemenin ne şekilde yapılacağı ödeme planı satırında ödeme planı seçilerek kaydedilir.
Ticari İşlem Grubu: Fiyatın geçerli olacağı ticari işlem grubu kodudur. Malzemelerin miktarına ya da ödeme şekillerine göre değişen farklı fiyat uygulamaları olabilir. Bu koşulları farklı fiyat kartlarında tanımlayarak ticari işlem grubuna yapılan işlemlere uygulamak hem zaman kaybını önler hem de hata payını azaltır.
Temin/Teslim Süresi: Malın temin süresidir. Satınalma fiyatları temin sürelerine göre değişebilmektedir. Örneğin bazı malzemelerin fiyatları dönemsel olarak farklılık gösterir. Satınalma fiyat kartında temin süresinin belirtilmesi ile malzemelerin dönemsel olarak fiyatları izlenebildiği gibi, hemen temin edilmesi istenen malzemelere farklı fiyatlar uygulanabilir.
Sıralama: Fiyat kartlarını listede sıralamak için verilen numaradır.
Teslimat Kodu: Malın ne şekilde teslim edileceğini (kara, hava taşımacılığı, posta vb.) belirtir. Teslimat kodu teslim masraflarının ne şekilde karşılanacağını da belirtir. Örneğin alınan fiyata nakliye masraflarının dahil olup olmadığı teslimat kodu tanımında belirtilebilir.
Öncelik: Tanımlanan fiyatın kullanım önceliğidir. Aynı malzeme için çok sayıda satınalma/satış fiyatı tanımının olması durumunda fiş ve faturalara hangi fiyatın öncelikli olarak aktarılacağı bu satırda belirlenir. Öncelik sırası sayı olarak verilir.
Eski Fiyat Öncelik Bilgisi: Bu alandan eski fiyat öncelik bilgisinin ne şekilde aktarılacağı belirlenir. Bir arttırılacak seçiminde eski fiyat kartının öncelik bilgisi bir arttırılarak yeni fiyat karına aktarılır. Aynı kalacak seçiminde ise eski fiyat kartlarının önceliği değiştirilmez.
Başlangıç/Bitiş Tarihi ve Saati: Fiyatın hangi tarihler arasında geçerli olacağını belirtilir.
Koşul: Fiyatın geçerli olacağı koşullar parametreler kullanılarak kaydedilir. Malzeme satınalma/satış fiyat kartında tanımlanacak formüllerde aritmetik işlemler yanında fonksiyon kullanımı da söz konusudur. Mantıksal ve matematiksel işlemlerle, tanımlanan satınalma/satış fiyatının hangi koşullarda kullanılacağı belirlenir. Böylece işlemler otomatikleştirilir ve kullanım hataları en aza indirgenir.
Koşul alanında X1 parametresini kullanarak ambar bazında fiyat tanımı yapılabilir. Örneğin tanımlanan fiyatın 2 numaralı ambar için geçerli olması istenirse, X1=002 yazılır. Aynı fiyatın birden fazla ambar için geçerli olması istenirse, (X1=[Ambar numarası1,.....,Ambar numarasıN]) şeklinde koşul belirtilir.
Fiş ve fatura satırlarında birim fiyat alanında tanımlı birim fiyat seçildiğinde fişte belirtilen ambarın koşul olarak belirtildiği fiyat gelecektir.
e-İş Ortamında Geçerlidir: Fiyatın e-iş uygulamalarında kullanılacağını belirtir.
e-Mağazada Geçerlidir: Fiyatın e-mağaza uygulamalarında kullanılacağını belirtir.
Satış Noktalarında Geçerlidir: Fiyatın satış noktalarında kullanılacağını belirtir.
Fiyat Açıklaması: Fiyat için detay açıklama alanıdır.
Alt/Orta/Üst Düzey Yetkili Türü/Limiti: Malzeme için tanımlı birim fiyat için fiyat değiştirme limiti uygulanacağı zaman geçerli olacak yetkili türü ve limitidir. Fiyat değiştirme limiti, kullanıcı bazında tanımlanan, malzeme/hizmet satınalma/satışlarında malzeme/hizmet satınalma/satış fiyat kartlarında tanımlı birim fiyat için daha sonra herhangi bir nedenle yapılabilecek değişikliğin yüzde veya tutar üzerinden limitidir. Sistem işletmeninde kullanıcılara verilen fiyat değiştirme yetkisi bazında fiyat kartında belirtilen yüzde veya tutar kadar kullanıcıların fiyatta değişiklik yapmasına izin verilir. Programı kullanan kullanıcı hangi fiyat limiti grubundaysa (Alt Düzey/Orta Düzey/Üst Düzey Yetkili) fiyat kartındaki ilgili alandaki limit dahilinde değişiklik yapabilir. Kullanıcının, birim fiyatı, alım fişlerinde arttırabilmesi, satış fişlerinde düşürebilmesi sağlanır. Satış ve Dağıtım/Satınalma parametrelerinde yapılan seçime göre satınalma/satış işlemleri sırasında fiyat kartında verilen limit aşıldığında kullanıcı uyarılır, faturanın kaydedilmesine izin verilmez. Ayrıca, kullanıcılar için fiyat değiştirme limiti verilen fiyat kartları değiştirilmek veya çıkarılmak istendiğinde program kullanıcıyı "fiyat kartı fiyat değiştirme limiti kontrolünde kullanılmaktadır" şeklinde uyarır.
İşyeri: Fiyatın hangi işyerlerinde geçerli olduğunu bu alanda belirtir.
Hareket Özel Kodu: : Malzeme Fiyatlarını gruplamak, rapor alırken bir grup bilgiyi filtrelemek ve bu gruplanan bilginin toplamını görmek için kullanılır.