Maliyet dağıtımına ait bilgiler, Maliyet Dağıtım Fişleri listesinde "Ekle" seçeneği ile kaydedilir. Fiş bilgileri şunlardır: 

Fiş Numarası: Maliyet fişinin kayıt numarasıdır. 

Fiş Tarihi/Saat: Maliyet fişinin tarihidir. 

Özel Kod: Maliyet dağıtım fişi özel kodudur. Maliyet dağıtım fişlerini firmaya özel kriterlere göre gruplamak için kullanılır. Özel kod raporlarda filtre olarak kullanılır. 

Yetki Kodu: Maliyet dağıtım fişi yetki kodudur. Fiş üzerinde yalnızca burada belirtilen yetki koduna sahip kullanıcılar işlem yapabilir. 

Belge Numarası: Maliyet fişinin belge numarasıdır. 

Proje Kodu: Maliyet dağıtım fişinin ait olduğu proje kodudur.

Dağıtılacak Hizmetler 

Bu bölümdeki alanlardan malzeme maliyetlerine dağıtılacak masraflar sağ fare düğmesi menüsünde yer alan Filtrele Dağıtılacak Hizmetler seçeneği ile belirlenir. Dağıtılacak hizmetler filtre seçenekleri şunlardır: 

Filtre

Değeri

Fiş Türü

Alınan Hizmet Faturaları/Verilen Hizmet Faturaları/Alınan Serbest Meslek Makbuzu/Verilen Serbest Meslek Makbuzu

Fiş Numarası

Grup/Aralık

Belge No.

Grup/Aralık

Fiş Tarihi

Başlangıç/Bitiş

Fiş Özel KoduGrup/Aralık

Doküman İzleme Numarası

Grup/Aralık

Hizmet Kodu

Grup/Aralık

Hizmet Açıklaması

Grup/Aralık

Hizmet Özel Kodu

Grup/Aralık

Cari Hesap Kodu

Grup/Aralık

Cari Hesap Unvanı

Grup/Aralık

Cari Hesap Özel Kodu 1-5Grup/Aralık
Cari Hesap Yetki KoduGrup/Aralık

Ticari İşlem Grubu

Grup/Aralık

İşyeri

Tanımlı işyerleri

Bölüm

Tanımlı bölümler

Fabrika

Tanımlı fabrikalar

Ambar

Tanımlı ambarlar

Fatura Giriş YeriKasadan/Bankadan

Hareket Özel Kodu

Grup/Aralık

Proje Kodu

Grup/Aralık

Masraf Merkezi KoduGrup/Aralık

Doküman İzleme Numarası: Doküman izleme numarası girilmiş alınan hizmet faturalarının filtrelenmesinde kullanılır. 

Filtre satırlarında istenen koşullar belirlendikten sonra "Tamam" tuşu tıklanır ve masraflar malzemelere dağıtılır. 

Fiş satırlarında şu bilgiler yer alır: 

Fiş Türü: Malzemelere dağıtılacak masrafların ait olduğu fiş türüdür. Alınan ya da verilen hizmet faturası ya da serbest meslek makbuzları seçeneklerinden birisi alana gelir. 

Fiş Numarası: Alınan ya da verilen hizmet faturasının numarasıdır. 

Fiş Tarihi: Alınan ya da verilen hizmet faturasının numarasıdır. 

Hizmet Kodu: Alınan ya da verilen hizmet kodudur. 

Hizmet Açıklaması: Alınan ya da verilen hizmetin açıklamasıdır. 

Dağıtım Tipi: Alınan ya da verilen hizmet tutarının malzemelere ne şekilde dağıtılacağını belirtir. Dağıtım tipi alanı; Malzeme Bedeli, Malzeme Miktarı, Ağırlık, Hacim, Oran, Tutar, Dağıtılmayacak, Net Ağırlık ve Net Hacim seçeneklerini içerir.

Dağıtılmayacak seçilirse, alınan ya da verilen hizmet bedeli malzemelere dağıtılmaz.

Malzeme Bedeli seçilirse dağıtımda malzeme bedeli dikkate alınır. 

Malzeme Miktarı seçilirse dağıtımda malzeme miktarı dikkate alınır.

Ağırlık seçilirse malzemenin brüt ağırlığı dikkate alınır.

Hacim seçilirse malzemenin brüt hacmi dikkate alınır.

Tutar seçilirse malzeme tutarı dikkate alınır. Dağıtım tutarı Malzemeler bölümünde kaydedilir.

Oran seçilirse malzemenin masraftan belirli bir oranda etkileneceğini belirtilir. Dağıtım oranı Malzemeler bölümünde kaydedilir.

Net Ağırlık seçilirse, malzemenin net ağırlığı dikkate alınır.

Net Hacim seçilirse, malzemenin net hacmi dikkate alınır. 

Tutar: Hizmet faturası tutarıdır. 

Tutar (RD): Hizmet faturası dövizli tutarıdır. 

Dağıtılmış Tutar: Bu hizmete ait daha önceden dağıtılmış tutarı gösteren alandır. 

Dağıtılmış Tutar (RD): Bu hizmete ait daha önceden dağıtılmış dövizli tutarı gösteren alandır. 

Dağıtılacak Toplam: Dağıtım fişinde malzemelere yansıtılacak tutarın girildiği alandır. 

Dağıtılacak Tutar (RD): Dağıtım fişinde malzemelere yansıtılacak dövizli tutarın girildiği alandır. 

Maliyet dağıtım fişinde, dağıtımı yapılacak hizmet fatura tutarlarının yanı sıra bu tutarların reeskonta tabi tutulmuş değerlerinin de dağıtımının yapılması mümkündür. Bunun için Tutar (TFRS), Tutar (TFRS) (RD), Dağıtılmış Tutar (TFRS), Dağıtılmış Tutar (TFRS) (RD), Dağıtılacak Toplam (TFRS), Dağıtılacak Toplam (TFRS) (RD) alanları kullanılır.

Malzemeler 

Masrafların hangi malzemelere dağıtılacağı Malzeme bilgileri bölümünde kaydedilir. Masraf dağıtımı yapılacak malzemeler F9/sağ fare tuşu menüsünde yer alan Filtrele Malzemeler seçeneği ile belirlenir. Malzemeler filtre seçenekleri şunlardır: 

Filtre

Değeri

Filtre

Değeri

Fiş Türü

Satınalma İrsaliyesi/Perakende Satış İade İrsaliyesi/Toptan Satış İade İrsaliyesi/Konsinye Çıkış İade İrsaliyesi/Konsinye Giriş İade İrsaliyesi/Üretimden Giriş Fişi/Devir Fişi/Ambar Fişi/Sayım Fazlası Fişi/Müstahsil İrsaliyesi/Kullanıcı Tanımlı Giriş-Çıkış Fişleri

Fiş No.

Grup/Aralık

Belge No.

Grup/Aralık

Fiş Tarihi

Başlangıç/Bitiş

Fiş Özel KoduGrup/Aralık

Proje Kodu

Grup/Aralık

Fatura No.

Grup/Aralık

Faturalanma Durumu

Faturalanmamış İrsaliyeler/Faturalanmış İrsaliyeler

Doküman İzleme Numarası

Grup/Aralık

Cari Hesap Kodu

Grup/Aralık

Cari Hesap Unvanı

Grup/Aralık

Cari Hesap Özel Kodu 1-5

Grup/Aralık

Veri Aktarım No.

Grup/Aralık

Cari Hesap Yetki Kodu

Grup/Aralık

Ticari İşlem Grubu

Grup/Aralık

Malzeme Türü

Ticari Mal/Karma Koli/Depozitolu Mal/Sabit Kıymet/Hammadde/Yarı Mamul/Mamul/Tüketim Malı

Malzeme Kodu

Grup/Aralık

Malzeme Açıklaması

Grup/Aralık

Malzeme Özel Kodu

Grup/Aralık

Malzeme Yetki Kodu

Grup/Aralık

Malzeme Grup Kodu

Grup/Aralık

Malzeme Üretici Kodu

Grup/Aralık

Malzeme Özellikleri

Özellik 1-10 - Özellik Kodu/Değeri

İşyeri

Tanımlı işyerleri

Bölüm

Tanımlı bölümler

Fabrika

Tanımlı fabrikalar

Ambar

Tanımlı ambarlar

Ambar Maliyet Grubu

Tanımlı maliyet grupları

Varyant Kodu

Grup/Aralık

Varyant Açıklaması

Grup/Aralık

Varyant Özel Kodu

Grup/Aralık

Dönem Kapatma Kayıtları

Listelensin/Listelenmesin

Hareket TürüHepsi/Hızlı Üretim/Hızlı Takım Boz/Hızlı Fason
Masraf Merkezi KoduGrup/Aralık


Filtre satırlarında istenen koşullar belirlendikten sonra "Tamam" tuşu tıklandığında masrafların dağıtılacağı malzemelere ait hareketler fiş satırlarına aktarılır. 

Fiş Türü: Maliyet dağıtımı yapılacak malzemeye ait fiş türünü belirtir. 

Fiş No: Malzemeye ait fişin numarasıdır. 

Fiş Tarihi: Malzemeye ait fişin tarihidir. 

Ambar: Malzemeye ait fişin ait olduğunu ambarı belirtir. 

Malzeme Kodu: Masraf dağıtımı yapılan malzeme kodudur. 

Malzeme Açıklaması: Masraf dağıtımı yapılan malzeme açıklamasıdır. 

Varyant Kodu: Masraf dağıtımı yapılan malzemenin varyantlı olması durumunda malzeme varyant kodunun girildiği alandır. 

Varyant Açıklaması: Masraf dağıtımı yapılan malzeme varyantı açıklamasıdır. 

Miktar: Malzeme fişinin miktarıdır. 

Birim Fiyat: Malzeme fişinde girilen birim fiyattır. 

Ana Birim: Malzeme fişi ana birimidir. 

Maliyet Dağıtılsın: Bu alanda satırdaki malzemeye yukarıda bulunan masrafların dağıtılıp dağıtılmamasının seçiminin yapıldığı kutucuk bulunmaktadır. Masrafların dağıtılacağı fişlerde bu alan işaretlenir. 

Dağıtım Oranı: Dağıtılacak masraflar bölümünde dağıtım tipi olarak oran seçilmesi durumunda, dağıtım oranı bu alanda belirtilir. 

Dağıtım Tutarı: Masrafın bu malzeme hareketi için dağıtım tutarını belirtir. 

Dağıtım Tutarı (TFRS): Masrafın bu malzeme hareketi için reeskonta tabi tutulmuş dağıtım tutarını belirtir. 

Malzeme filtrelerinde yer alan Dönem Kapama Kayıtları filtre satırında Listelensin seçeneğinin seçilmesi durumunda, Malzeme Yönetimi Parametrelerinde Stok Maliyet Türü parametre satırında belirlenen maliyet yöntemine göre oluşturulan son dönem kapama kayıtları maliyet dağıtım ya da satış provizyon dağıtım fişinin Malzemeler bölümünde listelenir. 

Listelenen dönem kapama kayıtlarına maliyet dağıtımı yapılır. Dönem kapama satırlarının malzeme bazında listelenmesi için yine filtrelerdeki malzeme kodu filtresi kullanılır. 

Malzeme dönem kapama işlemleri geri alınırken, herhangi bir dönem kapama satırı maliyet dağıtım ya da satış provizyon fişinde kullanıldıysa, o malzemeye ait dönem kapama kaydı geri alınamaz.