Tahsis fişi durumundaki değişiklikler tahsis fişleri listesinde sağ fare düğmesinde yer alan Durum Bilgisi seçeneği ile kaydedilir. Tahsis fişi durum bilgisi penceresi şu seçenekleri içerir; Onay Bekliyor, Onaylanmadı, Onaylandı (Geçici), Onaylandı (Kesin).
Tahsis fişleri ilk olarak "Onay Bekliyor" statüsünde kaydedilir.
Fiş durumundaki değişiklikler ilgili seçenekler işaretlenerek yapılır. Durum bilgisi tahsis fişi üzerinde durum alanına aktarılır.
"Onaylandı (Kesin)" durumundaki tahsis fişlerinin durumunu değiştirmek gerekirse tahsis fişleri listesinde sağ fare düğmesi menüsündeki "Onay Kaldır" seçeneği kullanılır. "Onayı Kaldır" seçeneği yalnızca "Onaylandı (Kesin)" durumundaki fiş üzerinde sağ fare düğmesinde yer alır. Onayı kaldırılan fiş "Onaylandı (Geçici)" durumuna geçecektir.