Sabit kıymetin hangi personele ne zaman ve ne kadar süre ile verildiği, sabit kıymet işlemleri listesinde işlem türü zimmet seçilerek kaydedilir.
Zimmet fişleri ile sabit kıymet zimmetleme işlemleri yanısıra zimmetlenen sabit kıymetin durum değişiklikleri de kaydedilir. Tüm bu işlemler için fiş üzerinde yer alan Sabit Kıymet Durumu seçenekleri kullanılır.
"Ekle" seçeneği ile açılan zimmet fişi üzerinden kaydedilen bilgiler şunlardır:
Sabit Kıymet Kayıt Kodu: Zimmetlenecek sabit kıymetin kayıt kodudur. Sabit kıymet kayıtları listelenir ve ilgili kayıt seçilir.
Sabit Kıymet Kodu ve Açıklaması: Sabit kıymet kayıt kodu alanında seçilen kaydın ait olduğu sabit kıymetin adı ve açıklaması bu alanlara otomatik olarak aktarılır.
Tarih: Zimmet işlemi kayıt tarihidir.
Fiş Numarası: İşleme ait fişin numarasıdır.
Belge Numarası: İşleme ait belgenin numarasıdır.
Özel Kod: Zimmet fişi özel kodudur. Zimmet fişlerini gruplamak ve raporlamada kolaylık sağlamak için kullanılır.
Yetki Kodu: Zimmet fişi yetki kodudur. Detaylı yetki tanımlamak ve veri güvenliğini sağlamak için kullanılır. Fiş üzerinde yalnızca burada belirtilen yetki koduna sahip kullanıcılar işlem yapabilir.
İşyeri: İşlemin ait olduğu işyerini belirtir.
Bölüm: İşlemin ait olduğu bölümü belirtir.
Fabrika Ambar: İşlemin ait olduğu fabrikayı belirtir.
Ambar: İşlemin ait olduğu ambarı belirtir.
İşyeri, bölüm, ambar, fabrika alanlarından tanımlı organizasyonel birimlere ulaşılarak seçim yapılır.
Zimmet Bilgileri
Zimmetleme işleminin hangi çalışan ya da çalışan grubun yapıldığı ve süre bilgileri fişin alt bölümünde yer alan alanlardan kaydedilir.
Sabit Kıymet İşlemi Çalışan Grubu Bazında Yapılsın: Sabit kıymet çalışan ya da çalışan grubuna zimmetlenir. Gruba zimmetlenmesi durumunda bu seçenek işaretlenir. İlgili grup çalışan grubu alanında belirtilir.
Çalışan Grubu Kodu: Sabit kıymetin çalışan grubuna zimmetlenmesi durumunda, ilgili çalışan grubu kodudur. Kayıtlı çalışan grubu tanımları listelenir ve ilgili grup seçilir.
Çalışan grupları, Kaynak Yönetimi program bölümünde tanımlanır.
Çalışan Kodu: Zimmetleme işleminin çalışan bazında yapılması durumunda ilgili personelin kodudur. Kayıtlı çalışanlar listelenir ve ilgili personel seçilir.
Çalışanlar, Kaynak Yönetimi program bölümünde tanımlanır.
Sabit Kıymet Durumu: Sabit kıymetin durumunun belirlenmesinde kullanılır. Bu alan aşağıdaki seçenekleri içerir; Teslim Edildi, Zimmet, Hurda, Zayi ve Hibe.
Teslim Edildi: Zimmetlenen sabit kıymetin teslim edilmesi durumunu belirtir.
Zimmet: Sabit kıymetin zimmetlendiğini belirtir.
Hurda: Zimmetlenen sabit kıymetin hurdaya çıktığını belirtir.
Zayi: Zimmetlenen sabit kıymetin zayi olduğunu belirtir.
Hibe: Zimmetlenen sabit kıymetin ilgili kişiye hibe edildiğini belirtir.
Sabit Kıymet Bölümü: Sabit kıymetin hangi bölüme zimmetlendiğini belirtir.
Miktar: Zimmetlenen sabit kıymet miktarıdır.
Zimmet Fiş Numarası: Zimmetli sabit kıymetin teslim edilmesi durumunda bu alana bilgi girilir. Zimmet fiş numarasıdır.
Zimmet Tarihi: Sabit kıymetin hangi tarihte çalışan ya da çalışan grubuna zimmetlendiğini belirtir.
Yalnızca Sabit Kıymet Durumu alanında Zimmet olan kayıtlarda bu alana bilgi girilebilir.
Planlanan Teslim Tarihi: Zimmetlenen sabit kıymetin ne zaman teslim edileceğini belirtir.
Teslim Tarihi: Zimmetli sabit kıymetin hangi tarihte teslim edildiğini belirtir.
Yalnızca "Teslim Edildi" durumundaki kayıtlarda bu alana bilgi girilebilir.
Son İşlem Tarihi: Zimmet fişinde durum değişikliğinin hangi tarihte yapıldığını belirtir.
Zimmet bilgileri "Kaydet" düğmesi tıklanarak kaydedilir.
Sabit Kıymet Durum Değişiklikleri
Zimmetlenen sabit kıymetin teslim edilmesi, zimmetlenen kişinin bölüm değiştirmesi, sabit kıymetin zayi olması ve benzeri durum değişiklikleri de zimmet fişleri ile kaydedilir.
Zimmet Dolaşımı
Zimmet dolaşımı için yine zimmetleme fişleri kullanılır. Bir sabit kıymetin zimmetlendiği personel değişmemesine rağmen personelin çalıştığı işyeri, bölüm, fabrika, ambar değiştiği zaman önce buradaki zimmet yeni bir zimmet fişi ile kaldırılır ve yeni şartlara uygun olan başka bir zimmet fişi ile yeniden zimmetlenir.