Kullanıcıların belirledikleri saatlerde rapor alma, veri aktarımı gibi işlemleri verilen sırayla gerçekleştirmek, sonuçları mail ve/veya program mesajı ile kullanıcılara bildirmek için kullanılan bir araçtır. Bu sayede, iş akışlarını ve onay mekanizmaları tanımlanarak sağlıklı ve etkili iletişim sağlanır, operasyonlar hatasız ve hızlı bir biçimde yönetilir, işlem maliyetleri en aza indirilir. Bu özellik ile iş süreçlerinin otomasyonu gerçekleştirilir. Onay ve kontrol işlemleri elektronik ortamda izlenir, böylece kağıda dayalı veya elle yapılan işler azaltılarak iş akışlarının hızlanması, verimlilik artışı ve karlılık sağlanır. Task Scheduler kullanılarak rapor alma vb. işlemler çalışma koşullarına göre zamanlanır. Örneğin, alınması gereken raporlar, pek çok çalışanın işte olmadığı bir saatte alınmak üzere zaman planı yapılır.
Zamanlanmış Görevler'e Diğer İşlemler program bölümü/Diğer menüsü altından ulaşılır. Ekrana gelen "Zamanlanmış Görevler" penceresinde, yeni tanım yapmak ve diğer işlemler için aşağıdaki menü seçenekleri yer alır.
Alan | Açıklama |
|---|---|
Ekle | Yeni görev tanımı yapmak için kullanılır. |
Değiştir | Görev bilgilerini değiştirmek için kullanılır. |
Çıkar | Görev tanımını silmek için kullanılır. |
İncele | Görev tanımını incelemek için kullanılır. İncele ile ekrana getirilen tanım bilgilerinde değişiklik yapılamaz. |
Kayıt Bilgisi | Görev kaydının ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını görüntüler. |
Güncelle | Zamanlanmış görevlerin listesini güncellemek için kullanılır. |
Öndeğerlere Dön | Zamanlanmış görev penceresini programda tanımlı ölçütlerde görüntülemek için kullanılır. |
İstatistik Al | Görev ya da işlemin istatistiksel bilgilerinin alındığı menü seçeneğidir. |
Zamanlanmış Görevi Durdur | Zamanlanmış görevin durdurulması için kullanılan menü seçeneğidir. |
Zamanlanmış Görevler | Zamanlanmış Görevler Penceresini ekrana getirmek için kullanılır. |
Hatırlatıcı | İleri bir tarihte hatırlatılması istenen bilgileri girmek için kullanılan menü seçeneğidir. |
Log (İzleme) Penceresi | Günlük yapılan işlerle ilgili izleme bilgilerinin görüntülenmesini sağlar. |
Otomatik Kısayol Oluşturma | Rapor ve izleme dosyalarının saklamasını sağlayacak kısayolun, masa üstünde oluşturulmasını sağlar. Bu sayede yapılan tüm işlemler günlük dosyalar halinde masa üstünde tutulur. |