Sipariş onaylama işlemi tek tek yapılabildiği gibi toplu olarak da yapılır. Toplu sipariş onaylama işlemi için Satış ve Dağıtım program bölümünde İşlemler menüsü altında yer alan Toplu Sipariş Onaylama seçeneği kullanılır.
Toplu sipariş onaylama işleminde geçerli olacak bilgiler cari hesap tanımında Parametreler sayfasında kaydedilir. Parametreler sayfasında Sipariş Onay Kriterleri başlığı altındaki seçenekler kullanılarak, toplu sipariş onayında geçerli olması istenen kriterler belirlenir.
Bu kriterler toplu sipariş onayı filtre satırlarında da yer alır. Toplu sipariş onaylamada cari hesap tanımındaki kriterler kullanılabileceği gibi, toplu sipariş onayı filtrelerinde belirlenecek kriterler de kullanılabilir. Bu seçim, sipariş onayı filtrelerinde yer alan Kontrol Edilecek Kriterler filtre satırında yapılır.
Onaylanacak siparişler Toplu Sipariş Onaylama filtre seçenekleri ile belirlenir. İşlem için kullanılacak filtreler şunlardır:
Filtre | Değeri |
|---|---|
Cari Hesap Kodu | Grup / Aralık |
Cari Hesap Unvanı | Grup / Aralık |
Cari Hesap Özel Kodu | Grup / Aralık |
Cari Hesap Özel Kodu 2 | Grup / Aralık |
Cari Hesap Özel Kodu 3 | Grup / Aralık |
Cari Hesap Özel Kodu 4 | Grup / Aralık |
Cari Hesap Özel Kodu 5 | Grup / Aralık |
Sipariş Tarihi | Başlangıç / Bitiş |
Sipariş Numarası | Grup / Aralık |
Sipariş Özel Kodu | Grup / Aralık |
Sipariş Yetki Kodu | Grup / Aralık |
Belge Numarası | Grup / Aralık |
Onay Bilgisi | Öneri / Sevkedilemez / Sevkedilebilir |
İşyeri | Tanımlı işyerleri |
Bölüm | Tanımlı bölümler |
Fabrika | Tanımlı fabrikalar |
Ambar | Tanımlı ambarlar |
Onaylanmayan Siparişlerin Onay Bilgisi | Öneri / Sevkedilemez |
Kontrol Edilecek Kriterler | Cari Hesaptan Okunacak / Filtrelerden Okunacak |
Sipariş Onay Kriteri | Risk / Vade / Yaşlanma / Öneri |
Yaşlanma Gün Sayısı | Gün sayısı girişi |
Önceliğe Göre Onaylanmış Sipariş Rezerv Edilecek | Evet / Hayır |
Kontrol Edilecek Kriterler: Toplu sipariş onaylamada cari hesap tanımındaki kriterler kullanılabileceği gibi, Toplu Sipariş Onayı filtre satırlarında belirlenen kriterlerde kullanılabilir. Bu seçim, sipariş onayı filtre satırlarında yer alan Kontrol Edilecek Kriterler filtre satırında yapılır. Bu filtre satırı aşağıdaki seçenekleri içerir:
- Cari Hesaptan Okunacak
- Filtreden Okunacak
Cari hesaptan okunacak seçilirse, cari hesap tanımında Parametreler sayfasında belirlenen kriterler dikkate alınır.
Filtreden Okunacak seçilirse, Toplu Sipariş Onaylama filtrelerinde yer alan Sipariş Onay Kriterleri filtre satırında belirlenen kriterlere göre onaylama yapılacaktır.
Sipariş Onay Kriterleri: Sipariş onayında geçerli olacak kriterler, Sipariş Onay Kriteri filtre satırında belirlenir.
Bu kriterlerden hangisi cari hesap için işaretlemiş ise otomatik sipariş onaylama işlemi ilgili cari hesap için sadece o kriterler kontrol edilerek onaylama işlemi yapılır. Kontrol edilecek kriterler filtre satırında, Filtreden Okunacak seçiminin yapılması durumunda burada seçilen onay kriterleri dikkate alınarak onaylama yapılır. Onay kriteri olarak Yaşlanmanın seçilmesi durumunda, yaşlanma için geçerli olacak gün sayısı Yaşlanma Gün Sayısı filtre satırında belirtilir.
Sipariş onay kriteri olarak Öncelik seçildiğinde diğer kriterlerden önce değerlendirilir. Öncelik bilgisi cari hesap kartı parametreler sayfasından belirtilir. "Onaylanmamış" sipariş fişlerinde seçilen Cari hesap kartlarında öncelik değeri en yüksek olan siparişler onaylanır.
Toplu onaylama işlemi sonucunda kriterlere uymayan siparişler sevkedilemez veya öneri duruma dönüştürülür. Kriterlere uyan siparişler ise sevkedilebilir durumuna getirilir.
Onaylanmayan Siparişlerin Onay Bilgisi: Toplu onaylama işleminde belirlenecek kriterle uygun olamayan siparişlerdeki onay bilgisi, Onaylanmayan Siparişlerin Onay Bilgisi filtre satırında belirlenir. Satırlarından herhangi biri sevkedilmiş siparişlerin durumu öneriye getirilmez. Filtre değeri öneri seçilirse, onaylama işlemi sonucu sevkedilebilir siparişlerin öneri durumuna getirilmesi gerekirse bu işlem yapılmaz. Sipariş var olduğu durumda kalır.
Önceliğe Göre Onaylanmış Sipariş Rezerv Edilecek: Sipariş onay kriteri filtre değeri Öncelik olduğunda, onaylanmış siparişin satırlarının rezerve edilip edilmeyeceği bu filtre ile belirlenir. Evet seçiminde öncelik kriterine göre onaylanmış siparişlerin tüm satırları rezerve edilir. Filtrenin çalışabilmesi için kontrol edilecek kriterler filtresi de Filtreden Okunacak seçilmelidir.
Hizmet, İndirim, Masraf ve Karma Koli alt satırları rezerve edilmez.
Filtre satırlarında istenen koşullar belirlendikten sonra Tamam düğmesi tıklanarak toplu sipariş onaylama işlemi başlatılır. Onaylanan fişler fiş numarası ve açıklamaları ile izlenir.
Kullanıcı Tanımlı Onay Durumlarına Göre Satış Siparişlerinin Filtrelenmesi
Toplu onaylama işleminde satış siparişleri kullanıcı tanımlı sipariş durum seçeneklerine göre de filtrelenir. Bunun için Toplu Sipariş Onaylama filtrelerinden
- Durumu
- Onaylanan Siparişlerin Yeni Durumu
- Onaylanmayan Siparişlerin Yeni Durumu seçenekleri kullanılır.
Bu seçenekler kayıtlı kullanıcı tanımlı satış sipariş durumlarının olması durumunda toplu sipariş onaylama filtrelerinde yer alır. Kullanıcı tanımlı satış siparişleri Ana Kayıtlar program bölümünde tanımlanır.
Ana Kayıtlar program bölümünde yer alan Satış Siparişleri Durumu penceresinde tanımlanan ve Kullanımda olan sipariş durumları bu filtre satırlarında listelenir. Durumu filtre satırında seçilen duruma ait siparişler toplu onaylama işlemine tabi tutulur.
Onaylanan siparişlerin yeni durumu bir alttaki filtre satırında; herhangi bir sebeple onaylanamayan siparişlerin durumu ise Onaylanmayan Siparişlerin Yeni Durumu filtre satırında belirlenir.
Filtre satırlarında istenen koşullar belirlendikten sonra Tamam düğmesi tıklanarak toplu sipariş onaylama işlemi başlatılır. Onaylanan fişler fiş numarası ve açıklamaları ile izlenir.