Logo uygulamalarında satış işlemleri sipariş aşamasından itibaren izlenir. Müşteriler tarafından verilen siparişler ödeme bilgileri ile birlikte kaydedilir. Böylece firmalar, uyguladıkları ön ödemeli kampanyalarda müşterilerine yaptıkları satışları teslim süreleri yanında ödeme ve tahsilat bilgileri ile de izleyebilirler.
Ödeme hareketlerinin siparişlerin alındığı andan itibaren oluşturulması, yapılan satışa ait ödemelerin ne şekilde ve hangi ödeme araçları ile yapılacağının izlenmesine ve raporlanmasına olanak sağlar.
Siparişlere ödeme planının bağlanması ve bu plan doğrultusunda ödeme hareketlerinin oluşturulması ön ödemeli kampanya uygulamalarında ve taksitli satışlarda otomasyonu sağlamada önemli bir özelliktir.
Satış konsolu üzerinden kaydedilen ön ödemeli siparişler kullanılan Logo uygularında "Ödemeli" seçeneği işaretli olarak kaydedilir.
Ön ödemeli satış işlemleri satış konsolu menüsünde Ön Ödemeli Satış seçeneği ile girilir. Alınan siparişe ait ödemeler aynı satış işleminde olduğu gibi kaydedilir.
Ödemeli Siparişlerin Satış İşlemine Aktarılması
Ön ödemeli satışlara ait siparişler Satış Konsolu'nda "Satış" penceresine aktarılabilir. Bunun için Satış penceresinde, ön ödemeli satışın yapıldığı cari hesap, Müşteri Adı alanına girilir ve fatura satırlarında sağ fare düğmesi tıklanır.
Burada yer alan "Sipariş Aktar" seçeneği tıklanır, numara ya da tarih aralığı verilerek "Seç" tuşu tıklanır.
İlgili müşterilere ait siparişler listelenir.
Bu siparişlerden faturaya aktarılacak olanlar işaretlenir ve "Aktar" (F2) tuşu ile ilgili faturaya aktarılır.
Siparişin fişinin bazı satırlarının aktarılması da mümkündür. Bunun için "Fişi Aç (F6)" düğmesini kullanılır. Sipariş fişinde yer alan satırlar listelenir. Faturaya aktarılacak olanlar "Seç/Bırak" tuşu ile işaretlenir ve "Kapat" düğmesi tıklanır.
"Aktar" düğmesi tıklandığında yalnızca seçilmiş olan sipariş satırları faturaya aktarılır.
Ön ödemeli satış penceresinin Detaylar sekmesindeki Sevkiyat Hesabı alanından sevkiyat işleminin yapılacağı cari hesap seçilir. Ticari sistem uygulamasında oluşan sipariş fişine bu bilgi otomatik olarak aktarılır.