Rapor tasarımında programda her rapor için standart olarak yer alan filtreler yanında tanımlı filtreler de kullanılır. Tanımlı filtreler ve programda standart olarak yer alan filtreler standart ve tanımlı alanlarda kullanılır ve alana yazdırılmak istenen bilgi formüllendirilir.
Filtre tanımlar rapor tasarım penceresinde Tanımlı Filtreler seçeneği ile kaydedilir. İlgili rapor için tanımlı filtrelerin yer aldığı Tanımlı Filtreler penceresi açılır. Tanımın olmadığı durumda liste boştur.
Yeni filtre tanımlamak için tanımlı filtreler listesinde Ins - "Ekle" seçeneği kullanılır. Tanım penceresinde, filtreye ilişkin bilgiler (filtre adı, türü, içeriği, ne şekilde kullanılacağı vb.) kaydedilir.
Tanımlı filtreler tür seçilerek kaydedilir. Tanımlanacak filtre türleri şu başlıklar altında toplanmıştır:
- Metin
- Metin Aralığı
- Sayı
- Sayı Aralığı
- Tarih
- Tarih Aralığı
- Listeden Seçim
- Grup Seçim
Seçilen türe göre tanım penceresinden kaydedilecek bilgiler farklılık gösterir. Filtre hangi tür bilgi için kullanılacaksa ilgili seçenek işaretlenir. Tanımlı filtrenin güncelleme ve gösterim özellikleri ile öndeğerleri ilgili alanlarda kaydedilir.