Talebin satınalma siparişi ile karşılanacak olması durumunda karşılama türü Satınalma seçilir.
Fiş Numarası ve Fiş Tarihi alanlarına satınalma sipariş fiş numarası ve tarihi kaydedilir.
Cari Hesap Kod ve Unvanı malzeme ya da hizmetin alınacağı cari hesabın kod ve unvanıdır.
Kod ve Unvan alanlarından "üç nokta" simgesi tıklanarak kayıtlı cari hesaplar listelenir ve ilgili tanım seçilir. Talep edilen mal ya da hizmetin alınacağı cari hesaplar malzeme/hizmet kartı "Müşteriler-Tedarikçiler" sayfasında belirtilmişse otomatik olarak bu alanlara gelir.
Cari hesap belirtilmeden talep fişi kaydedilmeye çalışıldığında program kullanıcıyı cari hesap girilmemiş fiş satırlarının olduğunu belirten mesajla uyaracaktır.
Karşılama miktarı ilgili satınalma siparişi ile karşılanacak miktardır. Talep fiş satırında belirtilen miktar alana öndeğer olarak gelir. Ancak talebin tamamını karşılanmayacaksa karşılanacak miktar girilir. Karşılanamayan diğer miktar için daha sonra yeniden talep oluşturma işlemi yapılır.
Talep karşılama penceresinin alt bölümünde yer alan alanlarda ise her bir talep ve karşılama satırı için karşılanan ve bekleyen miktarlar izlenir.
Talep karşılama bilgileri kaydedildiğinde karşılama türü "Satınalma" olan talepler için "Sevkedilebilir" statüsündeki verilen sipariş fişleri otomatik olarak oluşacaktır. Bu siparişlerin Teslim Tarihi alanına, talep fişinde belirtilen temin tarihi öndeğer olarak aktarılır. Aynı fiş numarası verilerek istenilen sayıda talep aynı sipariş fişiyle karşılanabilir. Oluşan sipariş fişinin Detaylar sayfasındaki Açıklama alanına fişin hangi talep fişinden dolayı oluştuğu ve ne kadarının bu siparişle karşılandığı bilgisi aktarılır.