Bir malzeme için birden fazla talep olduğunda ve bu taleplerin de stoktan karşılanması istendiğinde program, güncel bir sarf fişi keserek, talep fişi satırında talep edilen malzeme miktarı kadarı stoktan düşer. Böylece malzeme toplamları güncellenir ve talep edilen malzeme miktarı rezerve edilmiş olur.
Bu nedenle karşılama tipi "Stoktan Karşılama" olduğunda şu alanlara veri girişi yapılır; Fiş No, Fiş Tarihi, Hareket Miktarı, Karşılama miktarı, Birim Fiyat, Döviz, Fiş Belge Numarası, Fiş Özel Kodu, Fiş Yetki Kodu ve Proje Kodu.
Fiş Numarası alanına öndeğer olarak sarf fişleri için geçerli kayıt numaralama şablonlarındaki son numara, Fiş Tarihi alanına ise günün tarihi gelir.
Oluşan sarf fişi çıkarılmak istendiğinde "Talep fişi bağlantısı olan sarf fişi satırları var. Bağlantı koparılacaktır" uyarısı verilir.
Tam tersi olarak talep fişi çıkarılmaya çalışıldığında şu uyarı pencereleri açılır; talep karşılama hareketleri sarf fişi satırları içeriyor, sadece bağlantıyı kopar, sarf fişi satırını da sil ve vazgeç.
Ayrıca karşılama penceresinde ilgili kayıt çıkarılmaya çalışıldığında da; karşılama kaydı silinecektir, sadece bağlantıyı kopar, sarf fişi satırını da sil ve vazgeç uyarısı verilir.
Tüm satırları silinen sarf fişleri sistemden çıkarılır.
Karşılama penceresinde farklı malzemeler stoktan karşılanıyorsa bu malzemeler için tek bir sarf fişi kesilir. Kullanıcı farklı malzemeler için farklı sarf fişleri kesmek isterse fiş numaralarını değiştirmek suretiyle bu işlemi yapabilir.
Hareket miktarı var olan sistemde malzemenin ilgili ambardaki miktarı kadar getirilmektedir. Sarf fişinin hareket miktarı maksimum stokta var olan miktar kadar kesilir. Karşılama miktarı ise en fazla hareket miktarı kadar olabileceği gibi hareket miktarından düşük de olabilir.
Stoktan karşılama esnasında malzeme seviye kontrolleri yapılır. Ambar Parametreleri'nde belirtilen seçeneklere göre işleme devam edilebilir, kullanıcı uyarılabilir veya işlem durdurulabilir.
Sistemde var olan sarf fişleri ile talep karşılama ekranından ilişkilendirme yapılmaz. Fiş No alanında F10 seçimi bulunmaz. Kullanıcı manuel olarak sistemde var olan bir sarf fişinin numarasını yazdığında uyarılır ve tekrar sistemdeki son fiş numarası önerilir.
Talep karşılamada kullanılan sarf fişi satırları üzerinden F9-İlişkili Talep Fişleri seçeneği ile karşılanan talep fişlerine ulaşılır.
Talep edilen malzemenin izleme yöntemi seri-lot olduğunda sarf fişi için giriş hareketleri sırayla seçilir. Karşılamada oluşacak sarf fişinin seri lot satırları FIFO yöntemine göre belirlenir.
Talep edilen malzeme sınıfı olduğunda, karşılama türü "Stoktan Karşılama" ise oluşan Malzeme Sınıf Detayları penceresi aynen korunur ve oluşacak sarf fişine aktarılır.