e-İrsaliye bilgileri, e-İrsaliye kullanıcısı cari hesap seçilerek İrsaliye Tipi “e-İrsaliye” olarak belirlenen irsaliyelerin F9-sağ fare tuşu menüsündeki e-İrsaliye Bilgileri seçeneği ile girilir. Bu penceredeki bazı alanlar zorunludur. Zorunlu alanlara bilgi girişi yapılmadığı takdirde irsaliye kaydedilirken bu pencere otomatik olarak ekrana gelecektir.
e-İrsaliye Statüsü: e-İrsaliye statüleri LogoConnect üzerinden otomatik güncellenir.
e-İrsaliye Senaryosu: Temel İrsaliye olarak alana gelir.
Düzenleme Tarihi/Zamanı: e-İrsaliyenin düzenlendiği tarih ve saat bilgileridir. Bilgi girişi zorunludur.
Sevk Tarihi/Zamanı: e-İrsaliyenin Sevkedildiği tarih ve saat bilgileridir. Detaylar sekmesindeki sevk tarihi ve zamanı bilgileri alana gelir.
Taşıma Bilgileri: Taşımada kullanılan vasıta ve sürücü hakkında bilgilerin girildiği alandır. Adı, Soyadı, T.C Kimlik No, Plaka No ve Dorse No alanlarını içerir. Bilgi girişi zorunludur.
e-İrsaliyelerin statüsü "GİB'e Gönderilecek" olduğunda, irsaliyenin faturalanması dikkate alınmadan, F9 menüde İrsaliye Bilgileri penceresinden sevk tarihi, sevk zamanı ve taşıma bilgileri güncellenebilir.
Satıcı Bilgileri
İrsaliyelerde malı satan taraf ile sevkıyatı tamamlayan taraf ayrı olabilir. Bu şekilde zincir teslim durumlarında olan e-İrsaliyelerde, malların sevkıyatını sağlayan tarafın bulunduğu bilgiler Satıcı Bilgileri sekmesinden kaydedilir.
Zincir Teslim: Zincir Teslim alanı işaretlendiğinde, irsaliyeyi ürünleri satan tarafın değil malın sevkıyatını tamamlayan tarafın kestiği anlaşılır.
Asıl Satıcı: Asıl Satıcı alanındaki bilgiler malı satan tarafa ait bilgilerdir. Kodu ve Unvanı alanlarından cari hesaplar listesine ulaşılarak seçim yapılır. VKN/TCKN alanında ise seçilen cari hesaba ait bilgiler otomatik olarak gelir. Zincir Teslim alanı işaretli olduğunda asıl satıcı bilgileri girilmesi zorunludur.