Görev üç farklı şekilde oluşabilir:
- İş akışından atanabilir.
- Kullanıcı kendine görev tanımlayabilir
- Kullanıcıya bir başka kullanıcı tarafından görev ataması yapılabilir.
Görev kayıt bilgileri şunlardır:
Kod: Görev kayıt kodudur.
Görev Tanımı: Görev açıklayıcı bilgisidir.
Başlangıç Tarihi: İş akış kartından gelen görevler için iş akışındaki bir önceki seviyenin bitiş tarihidir. Kullanıcının eklediği görevler için sistem tarihidir.
Başlangıç Saati: İş akış kartından gelen görevler için iş akışındaki bir önceki seviyenin bitiş saatidir.
Hedeflenen Bitiş Tarihi: İş akış kartından gelen görevler için başlangıç tarihine görev süresi eklenerek bulunan tarihtir.
Hedeflenen Bitiş Saati: İş akış kartından gelen görevler için başlangıç tarihine görev süresi eklenerek bulunan saattir.
Gerçekleşen Bitiş Tarihi: Görevin tamamlandığı tarihidir. Kullanıcı tarafından doldurulmalıdır.
Gerçekleşen Bitiş Saati: Görevin tamamlandığı saattir. Kullanıcı tarafından doldurulmalıdır.
Durumu: Görev durumunu belirtir.
Bekliyor: İş akışından gelen görevler için başlangıç statüsüdür.
Devam Ediyor: Tamamlanma oranıyla birlikte kullanıldığında ilgili görevin yapılmaya başlandığını ifade eden statüdür.
Tamamlandı: Görev tamamlandığında kullanılan statüdür.
İşlem Tipi: Görev tipinin aldığı değere göre farklılık gösterir. Görev tipi Diğer olduğunda ilgili kaydın F9 menüsünden seçim yapılır. Görev tipi Onay ise ilgili kayıt için işlem tipi onaylama işlemidir. Görev yeri birden fazla seçilmiş ise işlem tipi seçilemez.
Görev Sahibi: Manuel görev eklendiğinde görevi ekleyen kullanıcının adı görev sahibi alanına yazılır.
Rol Tanımı / Sorumlu: İş akışından gelen görevler için iş akış kartı satırlarındaki rol ve kullanıcı adının tanımlandığı alandır. Bu alanlar iş akış kartından gelen görevler için değiştirilemez.
Görev Tipi: İş akışından gelen görevler için iş akış kartında belirtilen tiptir. Manuel eklenen görevlerde "Onay" ve "Diğer" seçenekleri seçilebilir.
Tamamlama: Görev tamamlanma oranının girildiği alandır.
Hatırlatıcı: Atanan görevlerin kullanıcıya belirli zaman diliminde belli aralıklarla hatırlatılmasını sağlamaktadır. Bu alan Evet ve Hayır seçeneklerini içerir.
Evet seçiminin yapılması durumunda görevin hatırlatma süre bilgileri; Hatırlatma Günü, Hatırlatma Saati, Kaç gün önce ve Kaç dakika önce alanlarında kaydedilir.
İlişkili Kayıt Türü / No: Onay akışından gelen fişin türü ve numarası listelenir. Kullanıcının eklediği görevlerde manuel seçilmelidir.
Görevi Gerçekle: Görev tipi "Diğer" olan görevler için ilişkili kaydın otomatik olarak açılmasını sağlar.
Kullanıcıya görev atandığında, görev ataması ile birlikte ilgili kayıt için oluşturulan kısayol da kullanıcıya e-posta yolu ile gönderilebilir.