Hizmetlere ait işlemler iki şekilde faturalanır; fatura türü Hizmet faturası seçilerek ve mal faturalarında satır türü hizmet seçilerek.
Alınan Hizmet Faturaları
Satınalma faturaları listesinde kayıt türü Alınan Hizmet Faturası seçilir. Alım işlemine ait bilgiler Fatura ve Detaylar penceresinden kaydedilir.
Hizmet kod ve açıklaması ilgili alanlardan kaydedilir. Miktar ve Birim alanlarında hizmet miktarı ve birimi, birim fiyat alanında ise birim fiyat belirtilir. Ödeme Şekli alanında satırdaki işlemin ne şekilde kapatılacağını belirten ödeme planı seçilir. Açıklama alanında satırdaki işlem için geçerli olacak açıklama yer alır.
Satırdaki hizmet hareketi için indirim ve masraf söz konusu ise, bunlara ait bilgiler ilgili satırın hemen altında satır türü seçilerek kaydedilir.
Fatura geneline ait indirim ve masraflar ise çizgi ile ayrılan bölümde satır türü seçilerek kaydedilir.
Detaylar sekmesindeki “Personel ve Diğer Masraflar” alanı işaretlendiğinde, ilgili fatura Form BA/BS’de listelenmeyecektir.
Mal Faturalarında Hizmet Satırları
Hizmete ait fatura, satınalma faturalarında satır türü Hizmet seçilerek kaydedilir. Hizmet siparişlerinin olması durumunda siparişler F9 menüsündeki "Sipariş Fişi Aktar" ve "Sipariş Hareketi Aktar" seçenekleri kullanılır. Fiş ya da hareket seçilir.
Hizmet Faturalarına Sipariş Aktarımı
Siparişler hizmet faturalarına Sipariş Fişi Aktar ve Sipariş Hareketi Aktar seçenekleri ile aktarılabilir.
Sipariş fişleri üzerinden aktarımlarda, fiş içinde malzeme satırlarının da olması durumunda hizmet faturasına yalnızca sipariş içinde yer alan hizmet satırları aktarılır. Sipariş hareketleri üzerinden aktarımlarda, filtre satırlarında belirlenen koşullara uygun hizmet siparişleri, hizmet faturasına aktarılır.
Hizmet siparişleri için parçalı aktarım da yapılır. Bunun için faturaya aktarılan hizmet satırlarında miktar alanında faturalanacak miktar belirtilir. Kalan miktar daha sonra bir başka faturaya aktarılabilir.