Faturalar, e-Fatura kullanıcısı cari hesapların girişi yapılarak kaydedildiğinde, faturada kullanılan firma ve cari hesap aynı zamanda e-İrsaliye kullanıcısı ise, e-İrsaliye otomatik olarak oluşur. Ancak, e-İrsaliye için zorunlu olan alanlar e-Faturalar penceresinde olmadığından, fatura kaydedilmeden önce e-İrsaliye Fişi giriş penceresi ekrana gelir ve zorunlu alan bilgileri kaydedilir.
e-İrsaliye için zorunlu ancak e-Faturada olmayan alanlar Düzenleme Tarihi/Saati ve Sevk Tarihi/Saati alanlarıdır.