Otomatik Muhasebeleştirme Parametreleri, otomatik muhasebeleştirme işleminde geçerli olacak öndeğer ve parametrelerin belirlenmesinde kullanılır. Otomatik Muhasebeleştirme Parametreleri, Ticari Sistem Yönetimi program bölümünde Tanımlar menüsü altında yer alır. Otomatik Muhasebeleştirme Parametreleri öndeğer ve parametre seçenekleri şunlardır:
Otomatik Muhasebeleştirme: Program bölümlerinde kaydedilen fişlerin otomatik olarak muhasebeleştirileceğinin belirlendiği parametredir. Otomatik Muhasebeleştirme, Yapılacak ve Yapılmayacak olmak üzere iki seçeneklidir.
"Yapılacak" seçiminin yapılması durumunda diğer parametre satırlarında seçilecek olan fişlerle yapılan işlemlere ait muhasebe fişleri otomatik olarak oluşturulur.
"Yapılmayacak" seçilirse, muhasebeleştirme işlemi Muhasebe program bölümünde Muhasebeleştirme İşlemleri menüsünde yer alan Muhasebeleştirme seçeneği kullanılarak yapılır.
Otomatik Muhasebeleştirme Bilgileri: Muhasebeleştirme işleminde hangi koşulların geçerli olacağı Otomatik Muhasebeleştirme Bilgileri parametresi ile belirlenir. Otomatik Muhasebeleştirme Bilgileri şu seçenekleri içerir; Filtrelerden Okunacak ve Parametrelerden Okunacak.
Filtrelerden Okunacak seçilirse, muhasebeleştirmede fiş/fatura listelerinde sağ fare tuşu menüsünde yer alan Muhasebeleştir seçeneğinde yer alan Filtreler ile belirlenmiş koşullar geçerli olur.
Parametrelerden Okunacak seçilirse muhasebeleştirme işleminde, Muhasebeleştirme Parametreleri'nde verilen değerler dikkate alınır.
Log Penceresi Açılacak: Otomatik muhasebeleştirme işleminde izleme raporu öndeğeridir. Log Penceresi Açılacak parametresi Evet ve Hayır seçeneklerini içerir.
"Evet" seçilirse muhasebeleştirme işlemi sonunda log penceresi açılır ve muhasebeleştirme raporu alınır.
Otomatik Muhasebeleştirilecek Malzeme Fişleri: Otomatik olarak muhasebeleştirilecek malzeme fişlerinin belirlendiği parametredir. Otomatik olarak muhasebeleştirilecek fişler "Ekle" ya da "Hepsini Ekle" seçenekleri ile Seçilenler bölümüne aktarılır. Burada seçilen fişlerle yapılan işlemler fiş kaydedilir edilmez otomatik olarak muhasebeleştirilir.
Otomatik Muhasebeleşecek Satınalma Fişleri: Otomatik olarak muhasebeleştirilecek satınalma fişlerinin belirlendiği parametredir. Otomatik olarak muhasebeleştirilecek fişler "Ekle" ya da "Hepsini Ekle" seçenekleri ile Seçilenler bölümüne aktarılır. Burada seçilen fişlerle yapılan işlemler fiş kaydedilir edilmez otomatik olarak muhasebeleştirilir.
Otomatik Muhasebeleşecek Satış ve Dağıtım Fişleri: Otomatik olarak muhasebeleştirilecek Satış ve Dağıtım fişlerinin belirlendiği parametredir. Otomatik olarak muhasebeleştirilecek fişler "Ekle" ya da "Hepsini Ekle" seçenekleri ile Seçilenler bölümüne aktarılır. Burada seçilen fişlerle yapılan işlemler fiş kaydedilir edilmez otomatik olarak muhasebeleştirilir.
Otomatik Muhasebeleşecek Cari Hesap Fişleri: Otomatik olarak muhasebeleştirilecek cari hesap fişlerinin belirlendiği parametredir. Otomatik olarak muhasebeleştirilecek fişler "Ekle" ya da "Hepsini Ekle" seçenekleri ile Seçilenler bölümüne aktarılır. Burada seçilen fişlerle yapılan işlemler fiş kaydedilir edilmez otomatik olarak muhasebeleştirilir.
Otomatik Muhasebeleşecek Çek/Senet Bordroları: Otomatik olarak muhasebeleştirilecek çek/senet bordrolarının belirlendiği parametredir. Otomatik olarak muhasebeleştirilecek bordrolar "Ekle" ya da "Hepsini Ekle" seçenekleri ile Seçilenler bölümüne aktarılır. Burada seçilen bordrolarla yapılan işlemler bordro kaydedilir edilmez otomatik olarak muhasebeleştirilir.
Otomatik Muhasebeleşecek Kasa İşlemleri: Otomatik olarak muhasebeleştirilecek kasa işlemlerinin belirlendiği parametredir. Otomatik olarak muhasebeleştirilecek işlemler "Ekle" ya da "Hepsini Ekle" seçenekleri ile Seçilenler bölümüne aktarılır. Burada seçilen fişlerle yapılan işlemler kaydedilir edilmez otomatik olarak muhasebeleştirilir.
Otomatik Muhasebeleşecek Banka Fişleri: Otomatik olarak muhasebeleştirilecek banka fişlerinin belirlendiği parametredir. Otomatik olarak muhasebeleştirilecek fişler "Ekle" ya da "Hepsini Ekle" seçenekleri ile Seçilenler bölümüne aktarılır. Burada seçilen fişlerle yapılan işlemler fiş kaydedilir edilmez otomatik olarak muhasebeleştirilir.
Otomatik Muhasebeleşecek Teminat Bordroları: Otomatik olarak muhasebeleştirilecek teminat bordrolarının belirlendiği parametredir. Otomatik olarak muhasebeleştirilecek fişler "Ekle" ya da "Hepsini Ekle" seçenekleri ile Seçilenler bölümüne aktarılır. Burada seçilen fişlerle yapılan işlemler fiş kaydedilir edilmez otomatik olarak muhasebeleştirilir.
Muhasebeleştirme Kontrolü: Muhasebede oluşan fişi kayıt şekli öndeğeridir. Muhasebeleştirme Kontrolü parametre satırı; Yapılacak ve Yapılmayacak olmak üzere iki seçeneklidir.
Muhasebeleştirme işleminin sonucunda oluşacak mahsup fişinin kontrol edildikten sonra kaydedilmesi isteniyorsa bu filtre satırında Yapılacak seçeneği işaretlenir. Bu durumda oluşacak her mahsup fişi ekrana gelir incelendikten sonra kaydedilir.
Muhasebeleştirme kontrolü filtresinde Yapılmayacak seçilirse oluşan fişler doğrudan ilgili bölümlerde işaretlenir ve muhasebeleştirme dosyasına yazılır.
Muhasebeleştirme İşareti: Muhasebeleştirme işlemi ile muhasebeye aktarılan işlemlerin işaretlenmesi ve aynı tarihlere ait yeni bir muhasebeleştirme işleminin yapılması durumunda dikkate alınmaması bu filtre satırında yapılacak seçimle sağlanır. Muhasebeleştirme İşareti filtre satırı İşaretlenecek ve İşaretlenmeyecek olmak üzere iki seçeneklidir.
Öndeğer olarak "İşaretlenecek" seçilidir. Muhasebeleştirme sonunda, program bölümlerinde bu işlemler, muhasebeleşmiş olduğunu gösteren "M" harfi ile listelenir.
Muhasebeye aktarılan işlemlerin işaretlenmesi istenmiyorsa, "İşaretlenmeyecek" seçimi yapılır. Bu durumda muhasebeleştirme yapılan işlemler işaretlenmez.
Satır Birleştirme: Muhasebeleştirilen malzeme fişinde aynı karta ait ve muhasebe bağlantı kodları aynı olan satırların ne şekilde muhasebeleştirileceği Satır Birleştirme filtresi ile belirlenir.
Evet olarak seçilirse fiş içinde aynı karta ait olan ve aynı muhasebe hesap kodları ile izlenecek satırlar birleştirilir. Muhasebeleştirme sonucunda oluşacak mahsup fişinde tek satır olarak yer alır.
Bütçe Hareketleri Oluşsun: Muhasebeleştirme işlemi ile birlikte bütçe hareketlerinin oluşması öndeğeridir. Bütçe Hareketleri Oluşsun, Evet ve Hayır seçeneklerini içerir. "Evet" seçilirse ilgili bütçe hareketleri oluşur.
Muhasebe Fişi Genel Açıklaması: Muhasebeleştirme sonucunda oluşacak mahsup fişi genel açıklamasının içeriği bu filtre satırında belirlenir. Muhasebe Fişi Genel Açıklaması filtresi Yeniden Oluşturulacak ve Muhasebeleşen Fişten Gelecek olmak üzere iki seçeneklidir.
"Yeniden Oluşturulacak" seçiminde açıklama program tarafından yeniden oluşturulur.
"Muhasebeleşen Fişten Gelecek" seçiminde ise, fiş için girilen açıklama mahsup fişine aynen aktarılır.
Muhasebe Kodu Girilmemiş Satırlar: Muhasebe Kodu Girilmemiş Satırlar parametre aktarımı ile dışarıdan içeriye veri aktarımı ile alınan bilgilerin muhasebeleştirilmesi için kullanılır. Aktarılan işlemlerde muhasebe hesap kodlarının olmaması durumunda, muhasebeleştirmede hangi hesapların dikkate alınacağı belirlenir. Muhasebe Kodu Girilmemiş Satırlar parametre satırı; İşlem Yapılmayacak ve Karttan Okunacak olmak üzere iki seçeneklidir.
İşlem Yapılmayacak seçiminde, muhasebe kodu verilmemiş satırlar muhasebeleştirme işleminde dikkate alınmaz.
Karttan Okunacak seçiminde, muhasebeleştirme işleminde işlemlere ait muhasebe hesap kodları ilgili kartlardan okunur ve işlemler kartta verilen muhasebe kodları altında muhasebeye aktarılır.
Muhasebe Fişi Tarih Ataması: Bu filtre satırında muhasebe fiş tarihi öndeğeri belirlenir.
Muhasebeleşen Fişin Tarihi Atanacak seçeneği işaretlenirse muhasebeleşen fişin tarihi mahsup fişine aktarılır.
Günün Tarihi Atanacak seçeneğinin işaretlenmesi durumunda geçerli olacak tarih günün tarihidir.
Muhasebeleştirme Kuru: Muhasebeleştirme işleminde kullanılacak kur öndeğeridir. Muhasebeleştirme Kuru şu seçenekleri içerir; Değişmeyecek ve Fiş Tarihi Kuru.
Değişmeyecek seçilirse muhasebeleşen fişteki kur değeri dikkate alınır.
Fiş Tarihi Kuru seçilirse, muhasebeleştirme fiş tarihine ait kur değeri dikkate alınır.
Faturada Cari Hesap (Banka/Kasa): Banka ve kasa üzerinden kaydedilen faturalarda muhasebeleştirme durumunun belirlendiği parametredir. Faturada Cari Hesap (Banka/Kasa, Muhasebeleşecek ve Muhasebeleşmeyecek seçeneklerini içerir.
Ciro Ç/S İşlemlerinde Sahibinin Unvanı Kullanılsın: Çek/senet muhasebeleştirilirken oluşan mahsup fişinin açıklama alanına çek/senedin alındığı cari hesabın "Unvan" bilgisinin gelmesi isteniyorsa Ciro Ç/S İşlemlerinde Sahibinin Unvanı Kullanılsın filtre satırında Evet seçimi yapılır.
Satır Açıklamaları: Bu satırlar muhasebeleştirme işlemi sonucunda oluşacak muhasebe fişlerinde açıklayıcı satırlar oluşturmak için kullanılır. Muhasebe fişine satır açıklaması olarak aktarılmak istenen alanlar filtrede listelenir. İstenen bilgiler (işlem numarası, belge numarası, işlem türü, satır açıklaması, malzeme açıklaması, cari hesap ünvanı vb) işaretlenerek seçilir.