Destek Videosu:
Performans Yönetimi süreçlerine onay süreci eklenerek çalışanların kendilerine eklediği hedefleri performans kartında seçili olan yöneticisine onaya gönderilmesi sağlanmıştır.
Sistem ayarları > Öndeğer ve Parametreler > Genel > Öndeğer ve Parametreler > Performans Yönetimi ekranı içerisine "Hedef eklemede onay akışı " parametresi eklenmiştir.
Parametre seçenekleri "Kullanılsın" - "Kullanılmasın" seçeneklerini listeler ve parametrenin öndeğeri "Kullanılmasın" olarak gelir.
Eğer ürün içerisinde hedef ekleme onayı kullanılmayacaksa sistem mevcuttaki gibi devam eder.
Eğer ürün içerisinde hedef ekleme onayı kullanılmak isteniliyor ise parametrenin seçimi "Kullanılsın" olarak işaretlenmelidir.
Performans Dönemi Süreç Tanımı Düzenlemesi
Performans Yönetimi> Tanımlar> Performans Dönemi> Sağ Tuş Bağlı Kayıtlar> Performans Dönemi Süreç Tanımı ekranı içerisine yeni eklenen onay akışı için "Performans Hedefi Onay Süreci" aşaması eklenmiştir. Parametrelerde onay tanımı seçili ise süreç tanımı içerisinde "Performans Hedefi Onay Süreci" satırı düzenlemeye açık olarak gelmektedir.
Süreç içerisine eklenen yeni adım için mesaj şablonu düzenlenebilir şekilde gelir ve hatırlatma mailinin gönderileceği adres düzenlenemez olarak gelir. Bu aşama için mail gönderilecek olan kişiler performans kayıtlarının içindeki değerlendirici olan kişilerdir.
⇒Süreç Tanımında Belirlenmiş Aşamaların Başlamadan Önce İnsan Kaynaklarına İletilmesi:
Performans dönemi üzerinde tanımlanan süreç tanımında aşamaların başlangıç tarihinden önce istenilen maili adreslerine bilgilendirme gönderilmesi sağlanmıştır.
Sistem Ayarları> Öndeğer ve Parametreler> Genel > Öndeğer ve Parametreler> Performans Yönetimi> Parametreler sayfasına bu işlemler için Performans Dönemi Süreç Tanımı parametreleri eklenmiştir.
"Süreçte tanımlı aşamalar için hatırlatma maili gönderimi-Başlangıç Tarihi(Gün Önce)" alanından girilen gün bilgisi süreç tanımındaki aşamaların başlangıç tarihi alanından girilen gün bilgisine göre geri sayar ve "Süreçte tanımlı aşamalar için hatırlatma maili gönderimi yapılacak mail adresi" alanından girilen mail adreslerine sistemde tanımlı olan hatırlatma mailini otomatik olarak gönderir.
⇒Onayda Bekleyen Hedefler için İnsan Kaynaklarına Bilgi Verilmesi:
Çalışanların aktif performans kaydına eklediği ve yöneticisine onaya gönderdiği hedeflerde durumu onayda bekleyen hedeflerin olduğu bilgisini insan kaynaklarına iletebilmek için sistem tarafından otomatik gönderilecek bir mail içeriği ürüne eklenmiştir.
Bunun için eklenen "Performans Hedefi Onay Süreci" aşamasında girilen Bitiş Tarihi ve Hatırlatma Maili Geçerlilik Süresi alanına girilen gün bilgisi kullanılarak "Süreçte tanımlı aşamalar için hatırlatma maili gönderimi yapılacak mail adresi" alanında girilen mail adresine mail gönderimi sağlanır.
⇒Çalışan Portalı İçerisinden Sürecin Gösterilmesi:
Çalışanların portal içerisinde süreç tanımına ait aşamaları listelediği alanda Performans Hedefi Onay Süreci" aşamasının da gösterimi yapılmaktadır.
Çalışan Portalından Aktif Performans Kaydına Hedef Eklenmesi
Çalışan, Çalışan Portalı> Profilim > Aktif Performansım ekranından Hedef Seç ile kataloglar> hedef seçme ekranı açılır ve çalışan kendisine atamak istediği hedefleri seçer
►Kaydet ile devam ederse seçtiği hedefler "Taslak" durumunda oluşur ve onaya göndermek istediği hedefleri seçim kutusundan seçer ve yönetici onayına gönder butonu ile onaya gönderir.
Gönderme işlemi sırasında ekrana "Onaya Gönderilecek Hedefler" tablosu gelir. Tabloda "Hedef Açıklaması - Onaylayacak Çalışan" bilgileri gösterilir ve "Vazgeç" "Gönder" butonları ile işlem yapar.
Onaya gönderme işlemi sonrasında aktif performansım ekranına geri döndüğünde eklediği hedefleri "Yönetici Onayı Bekliyor" durumunda görür.
►Kaydet ve Onaya Gönder ile devam ederse seçtiği hedefler onaya gönderilir ve "Yönetici Onayı Bekliyor" durumunda oluşur.
Çalışan Portalından Onaya Gönderilen Hedefler için İşlem Yapılması Yönetici, onayına gönderilen hedeflerin bilgisini mail olarak alır. Onaylama yapacağı ekranda hedefleri " Onayımı Bekliyor" statüsünde görür. "Onayla-Reddet ve Revize Gönder" butonları işlemi yapabilir.
Onayla butonuna ile hedefi onaylar. Hedef üzerinde yapılan onay sonucuna ilişkin ürün içerisinde Performans Yönetimi>Hareketler >Performans Kayıtlarında hedef satırının durumu "onaylandı" olur.
Reddet butonuna ile eklenen hedefin sürecini iptal eder. Reddet butonuna bastıktan sonra ekrana açıklama girmesi için açıklama kutusu açılır ve reddetme durumları için açıklama bilgisinin girilmesi zorunludur. Hedef üzerinde yapılan red sonucuna ilişkin Performans Yönetimi>Hareketler >Performans Kayıtlarında hedef satırının durumu "iptal" olur.
Revize Gönder butonu ile hedefi revize için kaydı ekleyen çalışana geri gönderir. Revize butonuna bastıktan sonra ekrana açıklama girmesi için açıklama kutusu açılır ve revize durumları için açıklama bilgisinin girilmesi zorunludur. Hedef tanımı üzerinde yapılan revize talebi sonucuna ilişkin Performans Yönetimi>Hareketler>Performans Kayıtların durumu "revize gönderildi" olur.
Revize işlemi yapıldıktan sonra hedef tanımını seçen çalışana bilgi gönderilir ve sistem onay akışını Onayla-Reddet -Revize Gönder akışı ile devam eder.
Portal içerisinden yapılan bütün işlemler ve girilen açıklama bilgisi detaylara git ile açılan ekranında listelenir.
