Çalışan bilgileri güncelleme işlemi ile uygun filtreler verilerek çalışana ait ana bilgiler, muafiyetler, tabilikler ve çıkış bilgileri için bilgi güncellemeleri toplu olarak yapılabilir.
Çalışan Bilgileri Güncelleme ekranına, Çalışan Yönetimi\ İşlemler menüsünden ulaşılır.
Parametreler sekmesinde yer alan Geçerlilik Tarihi alanı ile işlemin hangi tarihten itibaren geçerli olacağı belirlenir. Geçerlilik tarihine göre alanı yeni kayıt, geçerli kayıt, sonraki kayıtlar güncellenecek, sonraki kayıtlar hesaplanacak seçeneklerini içermektedir.
Atama türü alanında yapılan seçim ile bilgi güncellemesi yapılan çalışanlar için nasıl bir atama kaydı ya da kanuni değişiklik kaydı oluşturulacağı belirlenir. Atama açıklamasında istenilen açıklama girişi yapılabilir, text alandır.
Ana Bilgiler sekmesinde Kurum, işyeri, bölüm, birim, pozisyon gibi organizasyonel birimler, analiz boyutu, çalışma takvimi, izin grubu, kurumsal portal yetki grubu gibi alanlar bulunmaktadır. Örneğin bir işyerinde çalışan tüm çalışanlar için işyeri değişikliği atama türü belirlenerek toplu olarak güncellenebilir, çalışanların çalışma takvimi, izin grup tanımı güncellenebilir.
Rol ve yetkinlikler alanında yer alan parametreler ile rol tanımı yetkinliklerini uygulama, rol tanımı görev ve sorumluluklarını uygulama, rol tanımı yabancı dil bilgilerini uygulama işlemi yine verilen filtrelere göre toplu olarak rol tanımından güncellenebilir.
Muafiyetler sekmesinde gelir vergisi, damga vergisi, asgari ücret gelir vergisi ve damga vergisi muafiyetleri seçimleri yer almaktadır. Muaf, Muaf değil seçimi verilen filtrelere göre bu alanlar çalışan kartında toplu olarak güncellenebilir.
Tabilikler sekmesinde indirim kanunu, çalışma kanunu, belge türü, istihdam yasası, fiili hizmet zammı seçimleri bulunmaktadır. Verilen filtrelere göre çalışanların tabilikleri bu seçimler için toplu olarak güncellenebilir.
Gerekli belgeler sekmesi ile çalışanların gerekli belge kayıtlarına toplu olarak belge atanabilir.
Çıkış bilgileri sekmesi ile çıkış bilgileri verilen filtrelere göre toplu güncellenebilir.
Filtreler sekmesi ile bilgi güncelleme işleminin hangi çalışan ya da çalışanlar için geçerli olacağı belirlenir.
Örnek olarak 01 nolu kurumdaki tüm çalışanlar için çalışma takvimini güncellemek için filtrelerde kurum filtresi verilip ana bilgiler sekmesinde çalışma takvimi seçilerek uygula butonuna tıklanır.
İşlem sonucu işlemler altından izlenebilir.