Cari Hesap Muhasebe Şablonları (Ana Hesap Planı)

Ürün içerisinde eklenen cari hesap kartının türüne göre daha önceden oluşturulmuş muhasebe hesap şablonuna bağlı olarak muhasebe hesap kodunun oluşturulması ve eklenen cari hesap kartına atanması işlemi yapılabilmektedir.

Bu dokümanımızda muhasebe hesap şablonunun nasıl ekleneceği ve bu özelliğin işleyişi hakkında bilgiler bulunmaktadır.

Bu özelliğin kullanabilmesi için öncelikle Sistem Ayarları>Tanımlar>Ticari Sistem menüsü altındaki "Cari Hesap Muhasebe Şablonları (Ana Hesap)" ekranında eklenecek olan cari hesap kartlarının türüne göre ayrı ayrı hesap şablonu tanımlaması yapılmalı ve ekranın sol alt kısmında bulunan "Aktif" kutucuğu işaretlenerek bu şablon devreye alınmalıdır.


Bir örnek ile tanımlamanın nasıl yapılması gerektiğine bakalım:

Ana hesap planımızda örneğin en son 2. Kırılımda 120.01.001 muhasebe hesap kodunun eklenmiş olduğunu varsayarsak, bundan sonra eklenecek "Müşteri+Tedarikçi" türündeki cari hesap kartları için 120.01.002 den başlayarak muahsebe hesap kodunun oluşması ve eklenen cari hesap kartına bu hesap kodunun atanması gerekmektedir.

Bunun için muhasebe hesap şablonumuzu şu şekilde oluşturmamız gerekiyor:

"Hesap kodu" bölümünde 120.01.001 kodunu seçmemi gerekmektedir. Yan taraftaki "Karakter Sayısı" alanına 0 değerini yazdığımızda hesap kodu bölümünde yazdığımız kodu bir arttırarak 120.01.002 kodlu bir muhasebe hesap kodu ana hesap planında eklenmiş olacak ve eklenen cari hesap kartına bu muhasebe hesap kodu otomatik olarak atanacaktır.

Bu işlem sonrasında şablondaki "Son Muhasebe Kodu" alanında eklenmiş olan 120.01.002 kod değeri listelenmeye başlanacak ve bu alan değiştirilemeyecektir.

Notlar:

Hesap Kodu Alanı :

  • Bu kısma yazılan hesap kodu bulunamadığında "Bu koda sahip bir kayıt bulunamadı." uyarı mesajı verilmektedir.
  • Yazılan hesap koduna göre daha önceden eklenmiş bir muhasebe hesap kodu var ise ve bu hesap kodu hareket görmüş ise " ..... kodlu hesap hareket görmüş, alt hesap eklenemez." Uyarı mesajı verilmektedir.
  • Bu alana seçilen muhasebe hesap kodunun alt kırılımı var ise "…. Kodlu muhasebe hesabının alt hesabı bulunmaktadır.Alt hesabı olan bir üst hesap seçilemez" uyarı mesajı verilmektedir.

Karakter Sayısı Alanı :

  • Eklenecek alt hesabın karakter uzunluğunu göstermektedir. Hesap kodu seçimi sonrası bu alana müdahele edilebilmektedir.
  • Hesap kodu alanında seçilen veya girilen muhasebe hesap kodu bir ana hesap yani bir üst hesabı yok ise veri girişi zorunludur.
  • Hesap Kodu alanından seçilen veya eklenen muhasebe hesap kodu bir ana hesap (üst hesabı olmayan ve hesap planı ekranında bold olarak gösterilen) değilse ve karakter sayısı 0 olarak girildiyse ya da boş bırakıldıysa, seçilen hesap kodu ile aynı karakter sayısına sahip ve seçilen hesap ile aynı seviyede olacak şekilde alt hesaplar oluşturulmaktadır.

Örnek : 133.01 hesabı seçildiğinde ve karakter sayısı 0 olarak girildiğinde 133.02,138.02.01 hesabı seçildiğinde ve karakter sayısı boş bırakıldığında 138.02.02 hesabı oluşturulacaktır.(Eğer seçilen hesap kodunun bir artırımlı hali, önceden tanımlanmış bir hesap kodu olarak varsa artırma işlemine devam edilmelidir.)

  • Karakter sayısı 0'dan büyük bir değer girildiğinde, seçilen hesaptan bir alt seviyede olacak şekilde belirtilen karakter sayısına göre yeni alt hesaplar açılmalıdır.

Örnek : 135 hesabı seçildiğinde ve karakter sayısı 3 olarak girildiğinde 135.001 hesabı,137.02 hesabı seçildiğinde ve karakter sayısı 2 olarak girildiğinde ise 137.02.01 hesabı oluşturulacaktır.(Eğer seçilen hesap kodunun bir artırımlı hali, önceden tanımlanmış bir hesap kodu olarak varsa artırma işlemine devam edilmelidir.)

Cari Hesap Kodu Kullanılsın Alanı:
Finans Yönetimi>Tanımlar menüsü altından eklenen cari hesap kartının kod bilgisi, ana hesap planındaki muhasebe kod yapısına uygun ise hesap kodu bölümünde yapılacak tanımlamadan bağımsız olarak bu alanın işaretlenmesiyle eklenen cari hesap kartının kodunun aynısının ana hesap planında da açılması sağlanmaktadır.