İşe Giriş Kayıtları ile işe yeni giren çalışanın işe girişi tamamlanıp SGK'ya aktarımı sağlanabilir. Yeni çalışan kartı açma işlemi çalışan kartları ekranından yapılabileceği gibi işe giriş kayıtları ekranından ekle işlemi ile de yapılabilir.
İşe giriş kayıtları ekranında aktif durumunda olan işe giriş kayıtları listelenmektedir. İşe giriş kayıtları ekranında sol alt köşede bulunan "ekle" işlemi ile yeni çalışan kartı ekranı açılır. Çalışana ait bilgiler girilip kaydedilebilir.
Çalışan Yönetimi\ Tanımlar\ Çalışan kartları ekranından girilen kayıtlar da yine İşe Giriş Kayıtları ekranına yansımaktadır. İşe giriş kaydı üzerinde sağ tuş menüsünde yer alan değiştir işlemi ile kanuni değişiklik ekranı açılıp çalışana ait bordro bilgileri, muafiyetler ve tabiliklerde istenilen değişiklik yapılıp kaydedilebilir.
İşe giriş kayıtları ekranında sağ tuş menüsünde "işlem tamamlandı" işlemine tıklandığında "Bu çalışanın işe giriş işlemleri tamamlanacaktır" uyarısı ekranı gelir.
Tamam butonuna tıklandığında eğer çalışanın BES kaydı yok ise "Otomatik BES kaydı da oluşturmak ister misiniz?" sorusu gelir, evet butonuna tıklandığında BES kayıt ekranı açılır. Kesinti tipi, miktarı, BES başlangıç tarihi girilerek kaydedilir.
BES ekranından çıkıldıktan sonra işe giriş kaydı tamamlanmış olur ve çalışana ait kayıt İşe Giriş Kayıtları listesinden silinir.
İstenirse filtreleri aç denilerek işe giriş kayıtları filtresi için "Hepsi" seçimi yapılarak tüm kayıtlar listelenebilir.
İşe giriş kayıtları ekranında sağ tuş menüsünde "Giriş iptali" işlemine tıklandığında "bu kaydın iptal edilmesi, çalışanın işten çıkarılmasına sebep olacaktır" uyarısı gelmektedir.
Tamam butonuna tıklandığında işlem görmüş bir kart değilse silme işlemi yapılır. Puantaj, izin hareketi gibi işlemlerle hareket görmüş bir kart ise bağlı kayıtlardan dolayı silme işlemi yapılmayacaktır.
İşe giriş kaydı üzerinden sağ tuş menüsünde yer alan "SGK Sayfasına Aktar" işlemi ile işlemi tamamlanan giriş kaydı web servis üzerinden SGK'ya aktarılır. 
SGK'ya gönderim için öncelikle yönetim panelinde işyeri üzerindeki SGK No (İşyeri Sicil NO), Kullanıcı Adı, İşyeri Kodu, İşyeri Şifresi ve Sistem Şifresi bilgilerinin tanımlanması gerekmektedir. 
Sistem Ayarları/ Öndeğer ve Parametreler/ Genel/ Öndeğer ve Parametreler/Çalışan yönetimi/Parametreler ekranında "SGK işe giriş/çıkış kayıtları aktarım web adresi" parametresi ile aktarımın gerçek adrese ya da test adresine gönderimi sağlanabilir. 
İşe giriş kaydı üzerinde "SGK Sayfasına Aktar" işlemine tıklandığında Aktarım İşlemleri ekranı gelir.
Aktarım işlemleri ekranında işe giriş ile ilgili bilgiler yer alır ve istenirse Yeni Değerler başlığı altından değişiklik yapılarak Kaydet butonuna tıklanır.
"Seçilen işe giriş kayıtları SGK'ya aktarılacaktır. Devam etmek istiyor musunuz" sorgusu gelir. 
Evet butonuna tıklandığında ekrana "İşlem başarıyla başlatılmıştır. İşlem mesajları menüsünden detayları görebilirsiniz" mesajı gelir ve Tamam butonuna tıklanır.
İşlemler ekranında işlem adı "İşe giriş kayıtları SGK aktarımı" olan işlem satırında sağ tuş bağlı kayıtlar \işlem mesajları incelenebilir. İşlemin başarıyla tamamlanabilmesi için çalışan kartında TC kimlik numarası bilgisi, meslek kodu bilgisi tanımlanmış olmalıdır. SGK'ya aktarım başarılı olduğunda işe giriş kaydı üzerinde sağ tuş menüsünde yer alan "SGK aktarımını PDF olarak al" işlemi ile pdf formatında SGK aktarımı raporlanabilir.
İşe giriş kayıtları ekranında sağ tuş menüsünde "Yazdır" işlemi ile yasal olarak bastırılması gereken formlar basılabilir.
İşe yeni alınan çalışan için basılması gereken resmi bildirgeler Ek-1, Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi, Kimlik Bildirme bildirgeleridir. Bu belgelerin basılıp basılmadığı İşe Giriş Kayıtları listesindeki sütunlarda izlenir. Belgeler basıldıysa bu sütunlarda *** işareti yer alır.
Bildirgeler işe giriş kayıtları ekranında sağ tuş menüsünde yer alan yazdır seçeneği ile yazdırılabileceği gibi Çalışan Yönetimi\ İşe Giriş Bildirgeleri'nden de bastırılabilir.
İşe giriş kaydı üzerinde sağ tuş menüsünde yer alan Bağlı Kayıtlar\ Gerekli belgeler ile çalışanın işe girişi için gerekli belge tanımlamaları izlenebilir, durumunu değiştir işlemi ile durumu "Getirdi" yapılabilir, yeni belge ekleme işlemi yapılabilir.
