Alt sistem yöneticisi yetkisi ile bu yetki grubuna dahil kullanıcının sadece belli kurum, kullanıcı grubu ya da kullanıcılar ile işlem yapması ve sadece bu yetki grubuna verilmiş yetkileri başka kullanıcı ya da kullanıcı grubuna aktarması sağlanmaktadır. Yapılması gereken işlemlere aşağıda yer verilmiştir.
Öncelikle admin panelde Kullanıcı Grupları ekranında Yetkiler: "Alt sistem yöneticisi", Yetki tanımı: "Kullanıcı Bazlı" olan kullanıcı grubu tanımlanır. 
Alt sistem yöneticisi olacak yeni bir kullanıcı tanımlanır ya da var olan kullanıcı bu gruba dahil edilir.
Kullanıcı üzerinde sağ tuş menüsünde yer alan "Yetki verilebilecek kullanıcılar" ile alt sistem yöneticisi rolünde yer alan kullanıcının yetki verebileceği kullanıcılar belirlenir. Yetki verilebilecek kullanıcılar ekranında "Yetki Verilebilecek Gruplar", "Yetki Verilebilecek Kullanıcılar", "Kurumlar" altından ilgili tanımlar seçilir. 
Açılmış olan kullanıcı grubu üzerinden ya da bu gruba dahil olan kullanıcı üzerinden sağ tuş menüsünde yer alan "Yönetim Konsolu Araç Çubuğu Yetkileri" ile araç çubuğunda yer alan işlemlere/ekranlara yetki verilmelidir.
Açılmış olan kullanıcı grubu üzerinden ya da bu gruba dahil olan kullanıcı üzerinden sağ tuş menüsünde yer alan "Yetki Verilebilecek Modüller" ile kullanıcının yetki verebileceği modüller belirlenmelidir. Bu sayede bu grupta olan alt sistem yöneticisi tipindeki kullanıcı işlem yapabildiği kullanıcılar için kullanıcıya sadece bu yetkileri verebilir.
Açılmış olan kullanıcı grubu üzerinden ya da bu gruba dahil olan kullanıcı üzerinden sağ tuş yetki kodları ve form yetkileri ile kullanıcıya yetki verilebilir.
Alt sistem yöneticisine verilen yetkiler "yetkileri aktar" işlemi ile yetkisi olduğu farklı kullanıcı gruplarına aktarılabilir. Bu işlem ile sadece alt sistem yöneticisine ait yetkiler aktarılmaktadır. 
Alt sistem yöneticisi yetkisi olan kullanıcı ile admin panele giriş yapıldığında sadece yetki verilen kurum ve yetki verdiğimiz kullanıcıları görebilmektedir.
Kullanıcılara sadece kendisinin yetkisi olduğu modül ya da işlemler için yetki verilebilmektedir.