Depo kilit uygulaması ile depo kodu kullanımın kullanıcı, stok kodu ve işlem bazında kilitlenebilmesi mümkündür. Kilit tanımlarının yapılması için Gezgin\Lojistik - Satış\Stok\Kayıt\Lokal Depo İşlemleri\Depo Tanımlama menüsü kullanılır.
Kilit tanımları yapılmadan önce depo bazında kilit politikalarının belirlenmesi için Depo Tanımlama>"Genel Bilgiler" sekmesinde Kilit Politikası alanından seçim yapılmalıdır.
Kilit Politikası
- "Kilitliler Seçilsin" işaretli olduğunda "Kilit Bilgileri" sekmesinden yapılan tanımlamalar ile depolarda kilitli olacak stok, kullanıcı ve program seçimleri yapılabilecektir.
- "Kilitli Olmayanlar Seçilsin" işaretli olduğunda "Kilit Bilgileri" sekmesinden yapılan tanımlamalar ile depolarda kilitli olmayan yani kullanımına izin verilen stok, kullanıcı ve program seçimleri yapılabilecektir.
Kilit politikası belirlendikten sonra Kilit Bilgileri sekmesinde kullanıcı tipi, stok tipi, işlem seçimi alanları için uygun kısıtlar belirlenmelidir.
Kullanıcı Tipi: Bu alanda belirli kullanıcılar veya belirli kullanıcı grupları ya da tüm kullanıcılar bazında kilit tanımı için seçim yapılabilir.
Kullanıcı Değer: Kullanıcı Tipi alanında Kullanıcı Kodu ya da Kullanıcı Grubu seçim yapıldığında, rehberden
kullanıcı ve grup kodu seçilmelidir.
Stok Tipi: Kısıtlanacak stok tipleri için aşağıdaki kriterlere göre tanımlama yapılabilir.
- Stok Kodu Bazında
- Grup Kodu Bazında
- Kod-1 Bazında
- Kod-2 Bazında
- Kod-3 Bazında
- Kod-4 Bazında
- Kod-5 Bazında,
- Ürün Grubu Bazında
- Tüm Stoklar
Stok Değer: Stok Seçimi alanında yapılan seçim bazında kısıt verilmelidir. Örn; Grup Kodu Bazında seçeneği işaretli ise rehberden grup kodu bilgisi seçilmelidir.
İşlem Seçimi: Bu alanda Fatura, Stok, Talep/Teklif, Dekont, Üretim, Müstahsil Faturası modüllerinde depo kodunun kullanıldığı aşağıdaki ekranlarda işlem tipi bazında kilit tanımı yapılabilir.
- Alış Faturası
- Satış Faturası
- Alış İrsaliyesi
- Satış İrsaliyesi
- Müşteri Siparişleri
- Satıcı Siparişleri
- Depolar Arası Transfer
- Ambar Giriş Fişi
- Ambar Çıkış Fişi
- Satış Talep,
- Satış Teklif
- Satın Alma Teklif
- Satın Alma Talep
- Stok Hareket Kayıtları
- Müstahsil Makbuz Girişi
- Genel Dekont Kaydı
- İş Emri Girişi
- Üretim Sonu Kaydı
- Serbest Üretim Sonu Kaydı
- Ters Üretim Sonu Kaydı
- Mamul Parçalama
- Üretim Akış Kaydı
- ÜAK - Üretim Sonu Kaydı
- İş Emri Malzeme Rezervasyonu
- Mamul Rezervasyonu Oluşturma
Aşağıdaki gibi tanımlanan kilit politikaları kaydedildiğinde "-3" numaralı kullanıcı grubuna bağlı herhangi bir kullanıcı tarafından, "3" numaralı depoda "HM102" stok kodu için işlem yapıldığında uyarı verilerek kayıt girişi engellenecektir.