Netsis içerisinde carilere toplu olarak duyuru e-postası gönderilebilmektedir. Bu uygulama ile birlikte duyuru grupları oluşturulup bu duyuru gruplarına çalışılan cari kartlar bağlanarak toplu olarak duyuru gönderilmesi sağlanabilir.
Bunun için öncelikle Cari → Kayıt altında yer alan Cari E-Posta Duyuru Kayıtları ekranından duyuru kodu tanımlaması yapılması gerekir. Cari e-posta uygulaması ile ilgili olarak firmaların müşteri veya satıcılarına, iletmek istedikleri farklı bilgileri veya duyuruları birbirinden ayırmak için gruplama yapılan bölümdür.
Örneğin;
Firmalar, bazı müşterilerine yeni fiyat listelerini, bazılarına ise yeni uygulanan kampanyaları duyurmak istediklerinde, fiyat listelerini ve kampanya bilgilerini gönderecekleri cari hesapları birbirinden ayırması gerekir. Böyle bir durumda, gönderilecek her farklı duyuru için ayrı bir duyuru kodu tanımlanır.
Cari E-posta Duyuru Kayıtlarının ilgili menü altında yer alması için, Yardımcı Programlar- Kayıt → Şirket/Şube Parametre Tanımları → "E-Posta Uygulaması Var" parametresinin işaretlenmesi gerekir.
Duyuru kodu tanımlaması yapıldıktan sonra bu duyuru kodlarının cari irtibat bilgileri ekranından ilgili cari kartlarına bağlanması gerekir. Tanımlanan duyuru kodları, "Cari İrtibat Bilgileri" bölümündeki duyuru kodu alanına girilerek, her cari hesaba gönderilecek duyuruların birbirinden ayrılması sağlanır. E-posta bilgisi alanları da doldurulmuş olmalıdır.
Tanımlamalar sonrasında Cari→ İşlemler→ Duyuru E-posta Gönderme ekranında yer alan duyuru verilen kısıtlara göre seçilen duyuru koduna sahip tüm carilere otomatik e-posta gönderimi sağlanabilir.
Genel kısıtlar ekranında gönderilmek istenen duyruru kodu seçilmelidir. E-posta başlığı alanına istenilen e-posta başlığı girilebilir. Herhangi bir dosya eki eklenmek isteniyorsa dosya eki alanından eklenmesi istenilen dosya seçilebilmektedir.
Tamam butonuna basıldığında cari irtibat bilgilerinde bu duyuru kodunun tanımlı olduğu tüm carilere duyuru e- postası gönderilir.
