Logo Bulut İK'da doğum sonrası süt izni gibi bir çalışanın belli zaman aralıklarında tekrarlı kullandığı izinler için periyodik izin tanımlaması yapılıp, çalışana tek işlem ile tüm izin hareketleri oluşturulabilmektedir.
Periyodik izin girebilmek için yapılması gereken tanımlamalar :
Öncelikle izin türüne periyodik izin oluşturabilme özelliğinin verilmesi gereklidir.
Sistem ayarları>Türler>Zaman Yönetimi>İzin Türleri ekranında yeni izin türü eklenebilir veya var olan izin türleri değiştirilebilir.
Örnek olarak servise Süt İzni isminde bir izin türü ekleyelim. Tür eklenirken Periyodik izin girilebilsin check'i seçili olmalıdır. Tür bu şekilde kaydedilir.
İzin türü eklendikten sonra iznin kullanımı detaylandırmak ve sınırlarını belirlemek adına Zaman Yönetimi>Tanımlar>İzin Tanımları ekranında izin tanımı oluşturulur. Süt izni ile ilgili detaylar burada belirtilir ve tanım kaydedilir.
Bu işlemler tamamlandıktan sonra artık bir çalışana periyodik izin hareketi oluşturulabilir.
Periyodik izin hareketinin oluşturulması :
Zaman yönetimi>Hareketler>İzin Talepleri ekranında yeni bir kayıt eklenir.
İzin detay bilgileri alanında kaydedilen periyodik izin tanımı seçilir.
Yalnızca Periyodik izin seçildiğinde gelen Kullanım Şekli alanı periyodik seçilir.
İzin alınacak ilk gün ve son gün Planlanan tarihler bölümünde seçilir. İznin seçili her günde hangi saatler arasında olacağı seçilir.
Bu süre aralığında hangi tekrarlanan günlerde izin talebi oluşturulması istendiği seçilir. (Örneğin ilk gün ve son gün aralığındaki her pazartesi izin alınsın gibi)
Talep ile ilgili istenen diğer bilgiler tamamlandıktan sonra kaydedilir.
Periyodik izin talebi bir satır olarak bekliyor durumunda oluşur.
Talep onaylı durumuna alındığında tüm periyodik izin hareketleri ayrı satırlarda oluşacaktır. Onaylı duruma almak için talep seçili iken sağ tuş (F9) menüsü açılarak durum değiştir seçeneğine tıklanır. Yeni durum → Onaylandı seçilir ve tamam'a tıklanır.
Çıkan onay ekranında tamam'a basıldığında her gün için birer onaylanlı hareket kaydı oluşacaktır.
