Logo Bulut ERP servisinde oluşturulacak e-fatura ve e-arşiv faturaya Gelir İdaresi Başkanlığının belirlemiş olduğu şablon ile numara verebilmek için kayıt numaralama şablonu tanımlanmalıdır. Bu şablon ile oluşturulacak faturanın kod alanına otomatik olarak en son numaradan bir artırılarak değer getirilir.
Kayıt numaralama şablonu tanımlamak için;
Yönetim Paneli>Kayıt Numaralama Şablonu butonu ile kayıt numaralama şablonları ekranına ulaşılır.
Listede e-dönüşüm menüsü genişletilir ve e-fatura seçeneğine tıklanır. Burada eğer tanımlanmış şablonlar var ise listelenir. Yeni bir numaralama şablonu eklemek için ekle 
butonu ile tanım ekranı açılır.
Kod alanına bu şablon tanımını diğer e-fatura şablonlarından ayrıştıracak bir değer girilir. Bu alan sadece şablonları sıralamak ve ayırmak için kullanılır. e-faturanın numarasına etkisi olmayacaktır.
Açıklama alanına bu şablon için tanımlayıcı bir ifade girilebilir.
Genel sekmesinde geçerlilik tarihleri doldurulmalıdır. Bu tarihler arasında şablon tanımı geçerli olucaktır.
Sıralama sağdan sola (sayısal) seçilir.
Eğer geçmiş tarihli e-faturalar girilirken kullanılacak bir şablon tanımı oluşturuluyor ise geçmiş tarihli kayıt alanı işaretlenir. Bknz. Geçmiş Tarihli e Belgeler Nasıl Numaralandırılır - YouTube
Filtre seçenekleri sekmesinde bu şablon tanımının kullanılacağı durumlar için kurum,senaryo gibi filtreler verilebilir. Filtre verildiği takdirde sadece seçilen filtreye uyan durumda bu şablon kullanılır. * işareti tüm kayıtları ifade etmektedir.
Numaralama bölümlerinde e-faturaya gelecek numara şablonu tanımlanır.
- Sabit 3 karakter (Kurumun kullandığı 3 karakter)
- Gruplandırılmış artırımlı 4 karakter yıl seçimli : YYYY.
- Kalan 9 hane nümerik artırımlı olarak üretilir.
Eğer kullanılan şablon ile e-fatura süreci belli bir numaradan devam edecek ise 3.satıra başlangıç alanına son kalan numara değeri yazılır (000000456 gibi)
Tanım yapıldıktan sonra kaydedilir ve artık e-fatura oluşturulduğunda bu şablona göre kod alanı otomatik dolar.
Aynı işlemler e-arşiv fatura için de yapılır.