You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 19 Next »

Logo ürünlerinde e-Mutabakat kullanımı hakkında ayrıntılı bilgiye bu dokümandan ulaşabilirsiniz.


Logo e-Mutabakat ile mutabakatlar;

  • Daha zahmetsiz
  • Daha pratik
  • Elektronik ortamda raporlanabilen
  • Yüksek oranda cevap alınabilen şekildedir.
  • BA-BS, cari ekstre, bakiye mutabakatların tamamını bu sistem üzerinden yönetebilir ve tek bir yerden rapor alabilir. Logo ürün ailesine entegre olduğundan kullanılan mevcut programdan çıkmadan Logo e-Mutabakat Portalı'na doğrudan erişilebilir.
  • Logo e-Mutabakat ürününü kullanmak için e-Fatura mükellefi olmaya ya da bir Logo ürünü kullanımına gerek yoktur.
  • Karşı taraf Logo e-Mutabakat kullanıcısı olsun ya da olmasın e-Postalarınızı otomatik olarak yanıtlayabilir, sizlerle ekstrelerini paylaşabilirler.
  • Karşı tarafın gönderdiği cevapları otomatik olarak mail adresinizde görebilirsiniz.
  • Gönderdiğiniz mutabakatların karşı tarafın mail adresine iletilip iletilmediğini, okunup okunmadığını görebilirsiniz.
  • Cevap alamadığınız durumlarda otomatik olarak yeniden gönderim yapabilirsiniz.
  • Mutabakat mektubunun mail formatını kendiniz ayarlayıp farklı şablonlar oluşturabilirsiniz.
  • Telefon ile sonuç aldığınız mutabakatları sistem üzerinden sonlandırabilirsiniz.
  • Logo e-Mutabakat Portalı üzerinden mutabakatlarınızın durumunu kontrol edebilirsiniz.
  • Şirket içerisindeki farklı kullanıcılara yetkiler verebilirsiniz.


E-Mutabakat ürünü satın alma ve E-Mutabakat Üyelik süreçleri nasıl olmaktadır?

 

  • E-Logo Sipariş Portalı üzerinden Firmanız için E-Mutabakat hizmeti için satınalma süreçlerinin tamamlanması gerekmektedir.
  • E-Logo E-Mutabakat Portal sayfasında “Üye Ol” butonu üzerinden; Yeni Üyelik işlemlerinin tamamlanması gerekmektedir. 
  • Hesap oluşturma sırasında girilen mail adresine aktivasyon maili ulaşır ve maildeki linke tıklanarak hesap aktive edilir.
  • Hesap aktivasyonu yapıldıktan sonra, kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapılarak e-Mutabakat kullanılmaya başlanır.

 


 ERP Ürününde Kullanımı

Muhasebe Programı içerisinde e-Mutabakat menüsü altında 3 sekme bulunmaktadır:

TANIMLAR

Bu sekme altında üye olunan Mutabakat Portalı'na giriş bilgileri tanımlanır, gönderilecek mutabakat türleri ile ilgili parametre seçimleri yapılır.

E-Mutabakat Portalında Firmanız için Üye olduğunuz E-Posta ve Şifre bilginiz girilir.

Cari Bakiye/Cari Ekstre Mutabakatı Parametreleri;

Bakiye mutabakatı ile ilgili parametreler, bu bölümde tanımlanır.

  • Bakiye Mutabakatında ekstre gönderilsin aktif ise karşı firmaya gönderilen mutabakat mektuplarının içerisinde bu firmaya ait olan cari hesap ekstresi raporunun mail içerisinde gönderilmesi sağlanır.
  • Bakiye Vermeyenler Listelenmesin'seçiminde Mutabakat gönderilecek firmanın bakiyesi 0 ise mutabakat oluşturma işleminde bu firma listelenmez.
  • Hareket Görmeyenler Listelenmesin seçiminde Mutabakat gönderilecek firmada gönderim yapılan dönem içi hareket bulunmuyorsa bu firma listelenmez.
  • Bakiye Mutabakatı vergi numarasına göre gruplansın seçiminde aynı VKN/TCKN'ye ait birden fazla cari hesap kartı olduğunda, gruplama parametreleri kullanılabilir.
  • Fatura açıklaması satırdan okunsun Alıcı firmaya gönderilen ekstre raporundaki Açıklama bilgisinin, fiş içerisinde girilen satır açıklaması değerinden gelmesi sağlanır.
  • Carinin döviz türüne göre listeleme yapılsın Cari Hesap Kartındaki Döviz Türü bilgine göre listeleme yapılması sağlanır.
  • Tarih aralığına göre listeleme yapılsın Mutabakat gönderim işlemlerinde Gün/Ay/Yıl şeklinde tarih aralığı belirleyerek listeleme yapılması sağlanır
  • Seçili dönemde hareket görmeyenler listelenmesin Mutabakat göndereceğiniz firmada gönderim yapacağınız seçili dönem içerisinde hareket bulunmuyor ise bu firma listelenmez.
  • İş yeri ve Bölüm seçimi sadece belirlenen numaralara göre yapılsın Şirketinizde tanımlı olan İş Yeri ve Bölüm seçimi belirlediğiniz numaralara göre yapılmasını sağlanır.
  • Dövizli belgelerin TL tutarları belge toplamına eklenmesin Mutabakat göndereceğiniz firmalarda Dövizli belgelerin TL tutarlarının, belge toplamına eklenmemesini sağlanır..
  • Faturalandırılan ödemeli satınalma/satış siparişleri gelsin Mutabakat göndereceğiniz firmalarda, Faturalandırılan ödemeli satınalma/satış siparişlerin gelmesini sağlanır.
  • Faturalandırılmayan ödemeli satınalma/satış siparişleri gelsin Mutabakat göndereceğiniz firmalarda, Faturalandırılmayan ödemeli satınalma/satış siparişlerin gelmesini sağlanır.
  • Özel İşlem Fişi kullanılmasın Mutabakat Göndereceğiniz firmalarda, Özel İşlem fişinin gelmemesini sağlanır.
  • Cari Özel Kodları Listelensin E-Mutabakat hazırlama ekranlarında Cari Özel Kodların sütun olarak eklenmesini sağlanır.


 
BA-BS Mutabakatı Parametreleri;

BA-BS mutabakatı ile ilgili parametreler, bu bölümde tanımlanır.

  • Onay Adımında fiş bazında gösterilsin  seçeneği ile  Onaylama işlemi ile birlikte fiş bazında gösterilmesi sağlanmaktadır
  • BA/BS mutabakatında kur farkı fişi kullanılsın seçiminde BA/BS mutabakatlarında, cari hesap fişlerinden kur farkı fişlerinin de hesaplanması sağlanır.
  • BA Mutabakatı vergi numarasına göre gruplansın seçiminde aynı VKN/TCKN'ye ait birden fazla cari hesap kartı olduğunda, gruplama parametreleri kullanılır.
  • Bedelsiz Faturalar belge toplamını etkilesin  seçiminde oluşturulan bedelsiz faturaların BA-BS mutabakatlarında belge toplamını etkileyip etkilemeyeceği belirtilir.

İhtar Mektubu Parametreleri ;

İhtar Mektubu ile ilgili parametreler, bu bölümde tanımlanır. e-Mutabakat parametreleri içerisinde ihtar mektubunun hangi gün aralığında gönderileceği bilgileri tanımlanır.

Örneğin;

  1. Seviye 7 güne kadar (fatura tarihi itibariyle 7. gün)
  2. Seviye 15 güne kadar (fatura tarihi itibariyle 15. Gün)
  3. Seviye 15 gün sonrası için, (fatura tarihi itibariyle 15 günden sonrası için)


Gönderilecek olan ihtar mektubu ile birlikte Ekstre detayı gönderilsin parametresi işaretlenmesi durumunda cari hesaba ait ekstre gönderilebilir.

Fatura içerisinde girilen açıklamalarında ekstre detayında yer alması için Fatura açıklaması satırdan okunsun parametresi işaretlenmelidir.


3.seviye ek koşul vermek istenirse ilgili parametre işaretlenip fatura özel koduna göre % 'lik oranın girilmesi durumunda tutarın arttırılması sağlanır.


İŞLEMLER

Mutabakat gönderimleri 'İşlemler' sekmesi altından gerçekleştirilir. Her mutabakat türü için farklı bir alan tanımı bulunur. Gönderilmek istenen mutabakat türü seçildikten sonra Sistem tarafından gelecek ola ekran aşağıdaki gibidir:

 

Bu ekranda mutabakat dönemi, mutabakat türü seçildikten sonra Bakiye Listele butonu ile filtrelere ve parametrelere uygun kayıtlar listelenir.

Listelenmiş kayıtlarda e-Mail kolonundaki bilgi, Cari Hesap Kartı / Diğer Sekmesi / Form Gönderim Bilgileri / Mektuplarından getirilir.



  • Mutabakat hazırlama ekranındayken, VKN/TCKN ve e-posta adresleri değiştirilebilir durumdadır. Değişiklik yapmak istenirse bu ekranda yapılır. 
  • VKN/TCKN ve e-mail adreslerinde yapılan değişikliklerin cari hesap kartına da uygulanması için ilgili kaydın üzerinde sağ fare tuşu menüsünde bulunan 'Cari hesap kartını güncelle' seçeneği kullanılabilir.

Gönderim sırasında sunucu tarafında hatalı mail kontrolü yapılmaktadır.


  • İlgili düzenleme ve filtrelemeler yapıldıktan sonra Mutabakat Hazırla ve Sunucuya Gönder  butonları ile mutabakat e-Postası gönderilir.


Fax ve SMS gönderimleri standart olarak kapalı gelir. Bu gönderimlerin aktif hale gelmesi için https://e-mutabakat.logo.com.tr adresinden Firma Parametreleri altında Fax ve SMS Gönderimleri 'EVET' olarak seçilmelidir.





Gönderilen mutabakatlara cevap verilmediği taktirde sistem otomatik olarak aynı mutabakatı yeniden gönderir. Bu gönderim süresi ve periyodu kullanıcı kendi belirler. Sistem tarafından cevap alınmamış mutabakatların yeniden gönderilme sürecinde ilk iki hatırlatma maili ücretsizdir.



RAPORLAR
Mutabakat Durumları sekmesinde gönderilen mutabakatların durumları Durum Güncelleme butonu ile güncellenip mutabakat mektubunun kimler tarafından cevaplandığının ve mutabık olunup olunmadığının kontrolleri yapılır.


Mutabakat Durumları sekmesi dışındaki Raporlar altındaki tüm sekmeler kullanıcıyı https://e-mutabakat.logo.com.tr/adresindeki giden ve gelen kutusuna yönlendirmektedir.

 

Gönderilen mutabakatlara verilen cevaplar Gelen Kutusundan değil Giden Kutusundan sorgulanır. Gelen kutusunda kullanıcıya gelen mutabakatlar görüntülenir. Mutabakat Portalı'na gelen tüm cevaplar aynı zamanda üyelik işlemi sırasında girilen mail adresine de otomatik olarak gelir.

 
Muhasebe Programında Gönderilecek Mutabakatlar ile ilgili Sunucu Tarafında Yapılacak Belli Başlı Özelleştirmeler:

  • Hatırlatma Maillerinin periyotunun değiştirilmesi ve devre dışı bırakılması için firma parametrelerinden işlem yapılır.



 

  • Mail, SMS ve Fax gönderimine ilişkin ayarlar için firma parametrelerinden işlem yapılır.


 

  • Gelen cevaplara ilişkin gönderilen bilgilendirme mailleri için birden fazla mail adresi tanımlanabilir. Bunun için, kullanıcı parametrelerinden işlem yapılır. Noktalı virgül kullanılarak birden fazla mail adresi tanımlanabilir.


 

  • e-Mutabakat süreçlerinde oluşturulan bir firmanın altına alt firma açabilmek ve bu firmaların ortak kontör havuzundan yararlanabilmesi mümkündür. Profilim menüsü altından Firmalar sekmesinde Alt Firma eklenir.





  • e-Mutabakat süreçlerinde aynı firma için birden fazla kullanıcı tanımlanabilir. Bu şekilde her kullanıcı farklı bir şubenin işlemlerini gerçekleştirebilir ya da farklı mutabakat türleri ile ilgilenebilir. Profilim menüsü altından Alt Kullanıcılar sekmesinde Alt Kullanıcı eklenir.



  • e-Mutabakat süreçlerinde giden mutabakat maillerinin ve mailin ekinde yer alan mutabakat mektuplarının içeriği değiştirilebilir. Her mutabakat türü için farklı şablonlar kullanılır. Bu şablonların özelleştirme işlemi Sistem altında Mektup Şablonları ve Email&SMS Şablonları' sekmelerinden gerçekleştirilir.