Siparişe bağlı tüm malzemelerin aynı ekranda gösterildiği, stok durumlarının renklendirme ile ayrıştırıldığı ürün toplama ekranıdır.

Ekran açıldığında ilk olarak Devam Eden İşler ekranı gelir. Yarım kalan, kaydedilmemiş siparişe bağlı ürün toplama fişleri bu ekranda yer alır. butonu filtreleme için, butonu sıralama için kullanılmaktadır. butonuyla yeni kayıt ekleme işlemi yapılır.


tıklandıktan sonra açılan ekranda siparişler listelenir. Sipariş numarası, sipariş tarihi, siparişi veren cari bilgisi ve sipariş miktarı bilgileri yer alır. butonu filtreleme için, butonu sıralama için kullanılmaktadır. Bir veya birden fazla sipariş seçildikten sonra butonuna tıklanarak işlem başlatılır.


Başlık sekmesinde fiş başlık bilgileri yer alır. Ekrandaki kırmızı renkli bilgiler doldurulması zorunlu alanları ifade etmektedir. Tanımlı parametrelere bağlı olarak, bu bilgiler dolu gelebilmektedir.

Fiş Tipi: Ürün Toplama olarak gelmektedir.

Fiş Detayı: Oluşturulacak fiş tipini belirtmektedir. Fiş tipleri yetkiye bağlı olarak listelenmektedir.

Tarih: Fiş tarihini belirtmektedir. İhtiyaca göre değiştirilebilmektedir.

Fiş No: Sistem tarafından atanan fiş numarasını belirtir.

Ambar: Toplama işleminin yapılacağı depoyu belirtmektedir.

Hedef Adres: Toplama işleminin yapılacağı sevkiyat adresidir. Yetkiye bağlı olarak varsayılan olarak atanabilir. Başlık ya da İşlem sekmesinden değiştirilebilmektedir.

İrsaliye Tipi: Elektronik ya da Kağıt İrsaliye seçeneklerinden uygun olan seçilir.

Ekranda isteğe bağlı olarak girilebilen bilgiler için alanlar da bulunmaktadır. Bu bilgiler: Cari Sevk Adresi, Belge No, Taşıma Tipi, Taşıyıcı Kodu, Teslim Şekli, Paket No bilgileridir.

İşlem sekmesinde sipariş içerisindeki malzemeler sıralı olarak listelenmektedir. Malzeme okutma işlemi sıra bağımsız olarak yapılabilmektedir. Malzeme kodu, malzeme adı, malzemenin stokta bulunduğu adres, adresteki stok miktarı, okutulan miktar, sipariş miktarı ve kalan miktar bilgileri gösterilir.

Satır başındaki yeşil renk; sipariş miktarının tamamının stoklarda yer aldığını ifade eder. Sarı renk; sipariş miktarının bir kısmının stoklarda yer aldığını ifade eder. Kırmızı renk ise; siparişteki malzemenin stoklarda yer almadığını ifade eder.

Bu ekranda malzeme okutma işlemi aşağıdaki yöntemlerle yapılabilmektedir:

  • Ürün Barkodu alanında malzemenin kodu elle girilebilir ya da okutulabilir.

  • Ürün Barkodu alanında malzemeye tanımlı barkod bilgisi elle girilebilir ya da okutulabilir.

  • Ürün Barkodu alanında yer alan butonu tıklanarak listeden malzeme seçimi yapılabilir.

  • Liste üzerinde malzeme satırına tıklandığında okunmuş kabul edilir ve bir sonraki aşamaya geçilir.

Malzeme okutulduktan sonra işlem bir sonraki aşamadan devam eder. Malzeme seri ya da lot takipli bir malzemeyse; Seri/Lot No bilgisi sorulur. Serili malzemelerde birden fazla seri numarası okutulacaksa “Çoklu Seri” işaretlenir ve seri okutularak devam edilir. Malzeme takipli değilse; sonraki aşamadan devam eder.

Bir sonraki aşamada Kaynak Adres bilgisi sorulur. Depo tek bir adresten oluşuyorsa ya da malzeme tek bir adresteyse Kaynak Adres sorulmaz.

Sonraki aşamada Miktar alanı gelmektedir. Okutulan miktar bilgisi yazılmalıdır.

Aşağıda örnek bir okutma işlemi yer almaktadır:

Toplama işlemi tamamlanan malzeme listenin en altına konumlanmaktadır.

Malzeme okutma işlemi tamamlandıkça miktar çubuğu ilerlemektedir. Tümü toplandığında tamamı, kısmi toplandığında ise toplandığı kadarı sarı renkle gösterilmektedir.

Hatalı girişlerde silmek için satıra basılı tutulur. Açılan pencerede X butonuyla hatalı işlem silinir.

Özet ekranında ise fiş özet bilgileri listelenir. Toplam sipariş sayısı, toplam çeşit sayısı, toplam SKU sayısı ve toplam malzeme sayısı gibi bilgiler listelenmektedir.

Tüm malzemeler toplandığnda “Fiş Tamamlandı” uyarısı gelir. Kaydet yapıldığında fiş kaydedilir, ERP’ye gönderilmez. Kaydet/Gönder yapıldığında fiş kaydedilir ve ERP’ye gönderilir. Devam Et seçeneği ise fişi kaydetmez.

Fiş kısmi ya da tam olarak ERP’ye aktarılmak istendiğinde butonu kullanılmaktadır.

Sağ üstte yer alan menüsünde aşağıdaki işlemler yer almaktadır.

Kapat işleminde fiş entegre edilmeden kapatılır.

Tümünü Yazdır siparişte yer alan malzemelerin olduğu etiket yazdırılabilmektedir.

Sürücü Bilgileri ekranında ise; E-İrsaliye için girilmesi gereken sürücü bilgileri girilebilmektedir.