Yansıtma İşlemleri Nasıl Yapılır

Yansıtma işlemi; yıl ya da dönem sonunda gelir tablosunda kar/zarar durumunu izleyebilmek için, kullanılan gider hesaplarının gelir tablosu hesaplarına aktarılması işlemidir.
Yansıtma işleminde öncelikle 7A/7B gider hesapları, gider hesabı yansıtma hesaplarına aktarılır. Sonraki adımda gider hesabı yansıtma hesabı, gelir tablosu hesabına aktarılarak kapatılır. Dönem sonunda bilanço oluşturulmadan önce gelir tablosu hesapları 690 hesabına aktarılması ile yansıtma işlemi tamamlanır.

Örnek akış şeması:

Logo Bulut ERP'de yansıtma işlemi yapılması için öncelikle Genel Muhasebe>Tanımlar>Yansıtma Şablonları ekranında yansıtma şablonu oluşturulur.
Yansıtma Şablonları ekranında sol alttaki (ekle) butonu ile yeni şablon tanım ekranı açılır ve bilgiler doldurulur.
Şablon kodu ve şablon açıklaması girilir.
Gider Hesap Kodu ön değer olarak 690 gelmektedir.
Şablonlar için gruplama yapılmak istenirse özel kod, yetkilendirme işlemi yapılmak istenirse yetki kodu alanları kullanılır. Zorunlu değildir.

Bu şablon ile yapılacak işlemler seçilir.
Yansıtma (1) : Şablonun uygulanması durumunda gider hesaplarının yansıtılması işleminin yapılıp yapılmayacağını belirtilir. İşaretli değilse dönem içi yansıtma fişleri oluşturulmaz.
Yansıtma (2) : Şablonun uygulanması durumunda gider yansıtma hesaplarının kapatılıp kapatılmayacağını belirtilir. İşaretli değilse dönem sonu gider hesapları gider yansıtma hesapları ile kapatılmaz.
Yansıtma Hesapları bölümünde yansıtma işlemi yapılacak muhasebe hesapları seçilir.
Gider Başlangıç Hesap Kodu : Dönem içi yansıtılacak olan başlangıç gider hesabının kaydedildiği en küçük hesap kodudur.
Gider Bitiş Hesap Kodu : Dönem içi yansıtılacak olan bitiş gider hesabının kaydedildiği en büyük hesap kodudur.
Gider Yansıtma Hesap Kodu : Yukarıdaki iki hesap (dahil) aralığı arasında kalan muhasebe hesaplarının bakiyelerinin bilanço dönemlerinde yansıtıldığı hesap kodudur.
Gelir Yansıtma Hesap Kodu : Gelir Yansıtmalarının yapılacağı 630'lu gruplardaki hesap kodudur. Bu hesaptaki bakiyeler dönem net kar veya zararının hesaplanacağı 690 kodlu gider hesabına yansıtılır.
Oran: Yansıtma oranıdır.

Yansıtma İşlemi
Şablon tanımı yapıldıktan sonra yansıtma işlemi Genel Muhasebe>İşlemler>Yansıtma sekmesinde yapılabilmektedir.



Ön değerler sekmesinde;
İşlem tipi alanından yapılacak işlem seçilir. Burada seçilen işleme göre muhasebe fişi oluşacaktır.
Satır ve Genel açıklama girilir.
Filtreler sekmesinde;



Tanımlanan yansıtma şablonu seçilir ve yansıtma işleminin hangi tarih aralığındaki işlemleri kapsayacağı belirtilir.
Organizasyonel Birim: Yansıtma işleminde dikkate alınacak organizasyonel birim seçilir.
Muhasebe Fiş Türü (Mahsup): İşlem sonucunda oluşacak muhasebe fiş seçilir.
Muhasebe Fiş Tarihi: Yansıtma işleminde dikkate alınacak muhasebe fiş tarihi bu alanda seçilir.
Fiş Özel Kodu: İşlem sonucunda oluşacak muhasebe fişine yazılacak "fiş özel kodunun" seçildiği alandır.
Uygula butonu ile işlem çalıştırılır. Üst menüde "İşlemler" seçeneği ile işlemin başarıyla çalışıp çalışmadığı kontrol edilebilir, eğer bir hata oluşmuş ise işlem üzerinde sağ tuş menüde "işlem mesajları" incelenebilir.



Yansıtma işlemi sonucu oluşan muhasebe fişleri Genel Muhasebe>Hareketler>Muhasebe Fişleri ekranında listelenir.
Ayrıca kullanılan yansıtma şablonu üzerinde sağ tuş menüsü>bağlı kayıtlar seçeneği ile de seçilen yansıtma şablonunun kullanıldığı fişler listelenebilmektedir.