j-HR Mobil uygulaması hakkında ayrıntılı bilgiye bu dokümandan ulaşılır.
Giriş Ekranı:
- Uygulamayı açtığımızda karşımıza kullanıcı giriş ekranı çıkmaktadır.
- Ayarlar ekranı içerisinden sunucu bilgisi doğru bir şekilde eklenerek kaydedilmelidir.
- Kaydedilen sunucu bilgisi üzerinde sağa kaydırarak bağlantı test işlemi, sola kaydırarak değiştir veya sil işlemleri yapılır.
- Sonrasında kullanıcı bilgileri girilerek "Giriş Yap" seçeneğine tıklanır.
Gizlilik Politikası:
- Kullanıcı ürüne ilk kez giriş yapıyor ise karşısına gizlilik sözleşmesi çıkar ve okudum işaretine tıklamadan uygulama ekranına geçiş yapar.
Kutlama Kartı:
- Uygulamaya giriş yapılan tarih, kullanıcının doğum günü ise karşısına kutlama kartı çıkar.
Ana Sayfa:
- Uygulama girişinde ilk olarak karşımıza Ana Sayfa ekranı gelir.
- Ana Sayfa üzerinde Onay bekleyen işlemler, Sık Kullanılan Modüller ve Duyurular bulunur.
- Onay bekleyen işlemler, işlem tipine ve sayısı ile ayrı ayrı gözükür. Üzerine tıkladığımızda bizi onay ekranına yönlendirir.
- Sık kullanılan modüller içerisinden direkt olarak işlem yapılacak modüle yönlendirme yapılır.
- Duyurular bölümünden istenilen duyurunun içine girilerek detayına bakılır. Uygulama girişinde karşımızda en yeni duyuru çıkmakta ve hepsi seçeneği ile tüm duyurulara ulaşılır.
- Sol üstteki simge ile Ana Menü listelenir.
Ana Menü:
- Ana Menünün üst kısmında Fotoğraf, İsim Soy isim ve Pozisyon Bilgileri Mevcuttur.
- Ana Menü içerisinde yetki dahilinde bulunan tüm modüller gösterilir.
- Profil içerisinde ek bilgi olarak kişinin Şirketi, Bağlı Olduğu Yönetici, e-posta, Telefon numarası bilgileri ve Çıkış Yap işlem seçeneği bulunur.
- Ayarlar içerisinde Login olunan sunucu - firma bilgileri, Dil seçeneği ve Gizlilik Politikası bulunur.
- Ana Menüde, profil ekranının içerisinde olduğu gibi "Çıkış Yap" butonu bulunur.
- Ana Menü üzerinde bulunan "Ana Sayfa" seçeneği ile uygulamaya giriş yapan kullanıcıyı karşılayan Ana Sayfa ya tekrar yönlendirme sağlanır.
- Bordro Zarfı içerisinden, dönem seçilerek onaylı bordro zarfı görüntülenir. Dosyayı açmak ve üzerinde işlem yapabilmek için belirlediğiniz parolayı girmeniz gerekir. Bordro Zarfı görüntülendikten sonra, sağ üstte bulunan paylaş seçeneği ile telefona kaydedilebilir, mail atılabilir veya cihaz içerisinde yüklü olan mevcut uygulamalar üzerinden paylaşımı sağlanır.
- Onay içerisinde, onay verilecek İzin, Borç/Avans ve Eğitim talepleri gözükür.
- Burada modüle göre ve tarihe göre filtreleme yapılabilir.
- Ana Menü içerisindeki Onay Modülü, şuan için yöneticilerde aktif olur.
- İzin içerisinde, İzin Durumu Bilgileri ve İzin Talepleri Listesi Mevcuttur.
- İzin Durumunda yıllık izin için: Kalan Gün, Hak Edilen İzin ve Kullanılan İzin bilgileri görüntülenir.
- İzin Durumu alanı gizlenip sadece izin taleplerinin görüntülenmesi sağlanabilir.
- Sağ üstte bulunan + butonu ile izin talebi işlemi yapılır.
- İzin taleplerinin detayına bakılabilir ve onay bekleyen talepler üzerinde güncelleme işlemi yapılabilir.
- Eğitim içerisinde Eğitim Talepleri listesi görüntülenir.
- Talepler, tarihe göre sıralanır.
- Sağ üstte bulunan + butonu ile Yeni Eğitim Talebinde bulunma işlemi gerçekleştirilebilir.
- Borç/Avans içerisinde Borç/Avans taleplerini listesi görülür.
- Talepler, tarihe göre sıralanabilir.
- Sağ üstte bulunan + butonu ile Yeni Borç ya da Avans Talebinde bulunma işlemi gerçekleştirilir.
- Borç talebinde bulunurken taksitli borç talebinde bulunuluyor ise talep formuna taksit sayısı alanı eklenebilir.
- Ekibimin İzinleri içerisinde, Ekibindeki kişiler görüntülenebilir ve çalışanın içerisinden izin durumu bilgileri görüntülenir.
- Üst kısımda bulunan arama satırı ile direkt olarak kişi araması yapılabilir.
Duyurular içerisinde, görüntüleme yetkisinde olan duyuruların tümü detaylı bir şekilde görüntülenir.
- Burada Duyuru Tarihine göre sıralama filtresi mevcuttur.
- Kim Kimdir içerisinde aynı firma çalışanları görülebilir.
- Arama satırında istenilen isim aratılabilir ve şirket arkadaşları görüntülenebilir.
- Tanımlanan kriterlere göre Pozisyon, Telefon Numarası ve Mail adresi gibi bilgilere ulaşılabilir.
- Uygulama içerisinde ekranlarda bulunan "Hızlı İşlem Butonu"
izin, eğitim, borç/avans ekleme işlemlerine kolayca gerçekleştirilebilir. Aynı zamanda onay ekranına da direkt yönlendirme sağlanır.
