Bireysel Emeklilik Otomatik Katılım Sistemi ile ilgili detaylı bilgiye bu dokümandan ulaşılır:
Sistem Ayarları-Öndeğer ve Parametreler-Ücret Yönetimi-Bordro Kanun Parametreleri-SGK Matrah ve Oranlar ekranında Bireysel Emeklilik Otomatik Katılım bölümünde "Minimum Oran" alanı mevcuttur.
Ücret Yönetimi-İşlemler-Bireysel Emeklilik Otomatik Katılım Kayıtları-Ekle/Sonlandır ekranından toplu otomatik katılım kayıtları veya toplu sonlandırma işlemleri yapılır.
Bireysel Emeklilik Otomatik Katılım Kayıtları-Ekle/Sonlandır ekranında listelenen bilgiler şunlardır:
- İşlem Tipi "Kayıt Ekle" seçili olduğu durumda tarih alanı BES Başlangıç Tarihi girilmelidir. "Kayıt Sonlandır" seçildiği durumda da Bitiş Tarihi ve Bitiş Nedeni bilgileri girilmelidir. Bitiş Nedeni "İşten Çıkış", "Cayma", "Ara Verme", "Ücretsiz İzin" seçeneklerinden biri seçilirse faiz durumu, kesinti tipi ve kesinti miktarı satırları kapatılmış olur.
- Bitiş Nedeni "Katkı Payı Tutarı Değişikliği" seçildiğinde kesinti tipi ve kesinti miktarı satırları müdahale edilebilir hale gelir.
- Kesinti Tipi: Tutar seçildiyse "Kesinti Miktarı" alanında girilen değer tutar, Oran seçildiyse oran olarak hesaplamalarda kullanılır. Oranda yazan değer, o dönemdeki SGK matrahına göre hesaplanacak olan oranı göstermektedir ve bu oran ile o dönemki SGK matrahı çarpılarak personelden kesilecek tutar belirlenmiş olur.
- Kesinti Miktarı: Alana Bordro Kanun Parametreleri- Kanun Parametreleri ekranındaki Bireysel Emeklilik Otomatik Katılım Bölümü- Minimum Oranı alanı otomatik getirilir ve kullanıcı güncellemek isterse her iki kesinti tipi için de bu değerden küçük bir değer girmesine izin verilmez.
- Faiz Durumu: Personel kendi ücretinden kesilecek katkı paylarının birikimi için faizli mi faizsiz mi bir fon istediğini çalıştığı kuruma belirtmelidir. Tercihi bu kolonda tanımlanır.
Filtreler ekranından işlem görecek kayıtlar için filtreler girilir.
Bireysel Emeklilik Otomatik Katılım Kayıtları Ekle/Sonlandır işleminde "Uygula" butonuna tıklandıktan sonra eğer bilgileri eksik olan kayıtlar varsa aşağıdaki uyarı ekranı açılır.
- Uyarıdan sonra "Tamam" denerek devam edilirse, personel kartında TCKN ve/veya Doğum Tarihi bilgisi olmayan personeller Bireysel Emeklilik Otomatik Katılım Kayıtları Ekleme ekranında listelenir.
Bilgileri eksik olan kayıt seçilip, "Değiştir" butonu tıklanırsa seçili satır ya da satırlardan ilkine ait personel kartı TCKN ile Doğum Tarihi alanlarının değiştirilmesine izin verilir. Açılan personel kartında TCKN ve Doğum Tarihi alanları doldurulmadıysa bu personel listede gösterilmeye devam edilir.
- Uyarı verildiğinde "Vazgeç" seçilirse toplu işlem, sadece bilgileri tam olan personeller için çalıştırılır.
Uyarı: Bir personel için ilk defa kayıt ekleniyor ise bu personelin doğum tarihi bilgisi kontrol edilir. Böylece sistem sadece 45 yaşın altındaki personelleri kapsamaktadır. 45 yaş üstü olan personellerin talep etmeleri durumunda Bireysel Emeklilik Sistemine dahil edilebilmesi için personel kartı sağ tuş menüsünden Ücret Bilgileri> Bireysel Emeklilik Otomatik Katılım Bilgileri ekranından BES kaydı eklenilebilir.
Ücret Yönetimi-Hareketler-Bireysel Emeklilik Otomatik Katılım Kayıtları ekranında Bireysel Emeklilik Otomatik Katılım Kayıtları listelenmektedir. Bu ekranda kişiler için başlangıç ve bitiş tarihi arasında yapılacak olan puantajlarından ne kadar katkı payı kesintisi yapılacağı sisteme tanımlanmış olur.
Toplu olarak kayıt ekleme veya kayıt sonlandırma yapılacak ise sağ menü açılıp "Toplu Kayıt Ekle" veya "Toplu Kayıt Sonlandır" seçenekleri kullanılabilir. "Toplu Kayıt Sonlandır" işlemi ile Bitiş Tarihi ve Bitiş Nedeni belirtilerek toplu olarak "cayma" işlemi yapılabilir. Bitiş nedeni "katkı payı tutarı değişikliği" yapılarak tutar/oran alanı toplu şekilde güncellenebilir.
Kayıt ekleneceği zaman var olan bir kayıttan önceki bir tarihe kayıt eklenmek istendiğinde "Bu kayıttan önceki tarihe kayıt bulunduğu için işlem gerçekleştirilemez." uyarısı verilecektir.
Personel Kartları üzerinde sağ menüde Ücret Bilgileri-Bireysel Emeklilik Otomatik Katılım Bilgileri'nden de personelin Bireysel Emeklilik Otomatik Katılım Kayıtları ve tarihçeleri görülebilir.
Bir kişinin birden fazla satırı olabilir. Örneğin bir personel bir tarihten itibaren katkı payı tutarını değiştirmek isteyebilir. Bu tür değişiklikler tarih bazlı olarak tutulur. Bu kişiler için yanlışlıkla eklenmiş ve tarihçe kaydı tutulmak istenmeyen kaydı varsa silme işlemi yapılabilir.
Kayıt silineceği zaman silinmek istenen kayıttan sonra aynı kişiye ait bir kayıt var ise o kayıt silinemeyecektir. "Bu kayıttan sonra kayıt bulunduğu için işlem gerçekleştirilemez." uyarısı verilir.
Herhangi bir personele İşten çıkış işlemi yapıldığında (Personel Yönetimi>İşten Çıkış Hareketleri>İşlem Tamamlandı yapıldığında) "Çıkış Tarihi" bilgisi ile açık BES kaydı varsa sonlandırılır. Bitiş tarihi alanı "Çıkış tarihi" ve Bitiş Nedeni de "İşten Çıkış bilgisi"ne göre gelir.
İşten çıkış kayıtlarında "Çıkış İptali" yapılırsa ve işten çıkış yapıldığında Bitiş Nedeni "İşten Çıkış" ile kapatılmış herhangi bir kayıt varsa bu kayıttan bitiş tarihi silinmiş olur, tekrar aktif hale gelir. Aktif olmayan bir kayıt silinmek istendiğinde aşağıdaki hata mesajı alınır.
Puantaj Hesaplamaları
Puantaj kartı oluşturulduğunda personelin otomatik BES katılım tutarı da hesaplanır ve Genel Bilgiler penceresinde BES Otomatik Katılım Tutarı satırı görülür.
- Bireysel Emeklilik Otomatik Katılım Kayıtları'nda kesinti tipi "Oran" seçilmiş ise personelin katkı payı oranı ile SGK matrahının çarpımı veya "Tutar" seçilmiş ise belirtilen tutar puantaja getirilir.
- Girilen tutar değeri SGK Matrahı*Minimum Oranı (Kanun Parametrelerindeki)'nden küçük ise aşağıdaki hatayı verir:
Örnek verecek olursak, eğer personelin SGK matrah tutarı 40000 TL ise en az ödeyeceği katkı payı tutarı 1201 TL olmalıdır. Bireysel Emeklilik Otomatik Ödeme Kayıtları ekranında ilgili personel için tutar olarak 800 TL tanımlanırsa kaydet butonuna bastıktan sonra sistem hata verir ve kaydetmesine izin vermez.
- Birden fazla dönem var ise o aydaki SGK Matrahı * Minimum Oranı hesaplanarak o ayda ödenmiş katkı payları çıkartılıp aradaki fark puantaja yansıtılır. Örneğin ocak ayı için 2 dönem olsun;
İlk dönem SGK Matrahı 3000 TL, Minimum Oranı 3 ise Ödenmesi Gereken 90 TL olur ve Personelin Katılım Tutarı 200 TL ödenip İkinci dönem SGK Matrahı 10000 TL, Minimum Oranı 3, Ödenmesi Gereken 300 TL iken İlk dönem 200 TL ödendiği için ikinci dönem puantajında (300+90)-200= 190 TL görünmelidir.
Raporlama
Ücret Yönetimi-Raporlar-Bireysel Emeklilik Otomatik Katılım ekranından rapor alınır.
Rapor Görünümü
