Logo Bulut İK servisimizde bir personel tarafından seyahat talebi oluşturulabilir ve bu talep onay akışına bağlanabilir.
Borç/Alacak Yönetimi>Tanımlar> Seyahat Talepleri Onay Tanımları ekranında sol alttaki ekle butonu veya sağ tuş menüsünde ekle seçeneği ile yeni bir onay tanımı eklenir.
Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Şablondan otomatik gelmektedir ve elle düzeltilebilir. Özel kod filtreleme amacı ile yetki kodu ise yetki tanımlamak amacıyla girilebilir, zorunlu değildir.
Kriterler sekmesinde Personel kodu, kurum kodu gibi özel filtre verilmek isteniyorsa eklenir. Verilen kriterler ile bu onay tanımı sadece seçilen personeller veya gruplar için geçerli olacaktır. Kriter verilmez ise (*) tüm personeller için geçerli olur.
Seyahat onay tanımının başlangıç tarihi girilmelidir.
Süre alanında onay tanımının geçerli olacağı süre aralığı belirtilir. Eğer seyahat talep edilen süre bu aralıkta ise onay tanımı geçerli olur.
Sadece başlangıç değeri girilirse bu değer ve büyük değerler, sadece bitiş değer girilirse bu ve bu değerden küçük değerler için tanım geçerli olur.
Onaylar sekmesinde onay verecek kişiler tanımlanır.
Eğer Onaylayıcı türü "Personel" seçilir ise Sicil Numarası alanı aktif hale gelir ve onaylayıcı personel seçilir. Eğer İdari Yönetici seçilirse personel kartında tanımlanan "İdari Yönetici" bilgisi gelir, idari yönetici organizasyon şemasından bağımsızdır. "Üst Pozisyon" seçilir ise seçilen "Seviye" düzeyine göre üst pozisyon bilgisini organizasyon şemasından alır, "Pozisyon" seçilir ise Pozisyon Kodu alanı aktif hale gelir ve istenen pozisyon seçilir. .
"Satır ekle" ve sağ tuş menüde "satır sil" ile satırlar düzenlenebilir. Birden çok onaylayıcı eklenebilir.
Onaylayıcı kişiye gönderilmek istenen "Mesaj İçeriği" ve "Mesaj Konusu" tanımlanır. Mesaj içeriği ve konusu zorunlu değildir. Girildiği takdirde onaylayıcıya mail gider, iki sütun da boş bırakılırsa mail gitmez.