Logo Bulut İK'da kuruma puantaj öndeğeri hazırlanıp, bu öndeğerler ile toplu puantaj kartları üretilebilir.
Öncelikle Puantaj Öndeğeri oluşturmak için Ücret Yönetimi>Tanımlar>Puantaj Öndeğerleri sekmesi açılır.
Sol alttaki ekle butonu ile yeni puantaj öndeğeri kartı açılır.
Açılan tanım ekranında kurum seçildiğinde parametreler ekranına kuruma atanmış ücret parametreleri yansır.
İstenirse ücret grubu seçilir ve puantaj öndeğeri belli bir ücret grubu için tanımlanır.
Puantaj üretilecek kur tarihi seçilir. Diğer seçildiğinde değer girme alanı aktif olur ve istenilen gün girilebilir. Hesaplamalar, burada yapılan seçime göre kur tablosundan okunacak kur değeri dikkate alınarak yapılır.
Puantaj hesaplarında geçerli olması istenen parametrelerin belirlenmesinde artı (+) ve eksi (-) karakterleri kullanılır.
Hesaplarda geçerli olması istenen parametreler artı +,
Hesaplarda kullanılmayacak parametreler ise eksi - karakteri ile belirlenir.
Böylece + değeri verilen satırdaki parametre için puantaj öndeğerindeki değer baskın olur, puantaj kartına puantaj öndeğerinde girilen değer/formül yansır.
– değeri verilen satırdaki parametreler sistem ayarlarında tanımlanırken verilmiş değerler ile puantaja yansır, puantaj öndeğerindeki satırlar baskın olmaz.
Yani puantaj öndeğerinde bir satır için değer giriliyor ve puantaja yansımasını isteniyorsa o satırın + yapılması gerekmektedir.
Mesailer sekmesinde ilgili parametreler getirilmiştir.
– ve + özelliği burada da geçerlidir.
N/B sütununda net-brüt seçimi yapılabilir.
Tutar alanına puantaja getirilmesi istenen değer girilir.
Katsayı alanına değerin çarpılması istenen katsayı girilir.
Katsayı ve tutar alanında formül de girilebilir.
Otomatik gün hesaplama işaretlenirse puantajda günler takvimden otomatik hesaplanarak gelir.
Ödeme tipleri
| Ödeme Tipi Seçenekleri | Açıklama |
* | Tanımlı olanı Bozma | Aynı dönem içinde birden fazla puantaj işlemi yapıldığında geçerlidir. Daha önce üretilmiş puantaj kartındaki ödeme tipi geçerli olacaktır. Aynı dönem için çalışana ait puantaj kartı yoksa bu seçenek bir anlam ifade etmez. |
T | Tanımı kullan | Kurum çalışma bilgilerinde bu parametre için tanımlanan ödeme tipi geçerli olur. |
K | Sicil maaş türü | Sicil kartında belirtilen ödeme tipi kullanılır. |
A | Ay | Parametrenin aylık olarak hesaplatılması için kullanılır. |
G | Günlük | Parametrenin günlük hesaplatılması için kullanılır. Gün sayısı ondalıklı olarak da verilebilir. |
S | Saat | Parametrenin saat olarak hesaplatılması için kullanılır. |
Formül Kullanımı: Tutar veya Katsayı alanlarına formül ile değer getirilmesi sağlanabilir.
Parametreler alanından seçilen parametre ile hesaplama işlemleri yapılabilir.
Örnekte P505 : P_Günlük Brüt Ücret parametresi seçilip 5'e bölünmüştür. Böylece eğer çalışanın günlük brüt ücreti 1000 TL ise çalışanın puantajında, ilgili parametre satırında 200 TL getirilir.
Hesaplama Editöründe çalışan kartından bilgiler de getirilebilir.
Formül kullanımı içeren doküman örnekleri;
Çocuk Yardımının Puantaja Aktarılması: Çocuk Yardımı Hesaplanması
Ödeme Kesinti Bilgilerinin Puantaja Aktarılması : Excel'den Ödeme Kesinti Bilgileri Aktarılması ve Puantaja Yansıtılması
Filtreler sekmesinde puantaj öndeğerinin uygulanacağı kişiler daraltılabilir ve puantaj oluşurken fazla mesai, izin, borç, alacak aktarımı yapılması istenirse seçilebilir.
Kaydet butonu ile puantaj öndeğeri kaydedilir.
Ücret Yönetimi > İşlemler > Puantaj Kartları Hesaplama sekmesinden kurum seçildikten sonra puantaj öndeğerleri seçilerek toplu puantaj üretilebilir.