Zaman yönetimi>Tanımlar>Kritik Gruplar ekranından Kritik Grup tanımı eklenir.
Aynı anda izne çıkması tercih edilmeyen kişilerin ne şekilde gruplanacağını belirtir. Bu alan; Tek ve Grup seçeneklerini içerir.
Grup seçildiğinde aynı anda izne çıkması kritik olan personeller pozisyon kodu, bölüm kodu gibi seçenekler ile gruplanabilir ve bunların sayısı Kontrol Edilecek Kişi Sayısı alanında belirtilir.
A pozisyonunda çalışan kişilerden en az 10'unun şirkette bulunması isteniyorsa gruplama şekli= grup olmalı ve filtrelerde "A" pozisyonu seçilmeli, kontrol edilecek kişi sayısı = 10 olarak tanımlanmalıdır. Bu durumda ilgili pozisyon kontrolü yapılıp aynı pozisyondaki personellerin tanımda verilen sayının üzerinde çıkması durumunda sistem uyarı verip izin hareketini kaydedilmesine izin verilmeyecektir.
Tek seçildiğinde aynı anda izne çıkması kritik olan personeller tek tek değerlendirilir, burada kişi bazlı kontrol sağlanır ve bunların sayıları Kontrol Edilecek Kişi Sayısı alanında belirtilir.
Örneğin bir firmada yönetim kurulu üyesi olarak 4 kişi çalışıyor olsun. Toplantı halinde oy çokluğunun sağlanabilmesi için firmada her hangi bir anda en az 2 yönetim kurulu üyesinin bulunması istenmektedir. Bu durumda gruplama şekli "tek" seçilip, 4 sicil seçilerek tanımlanmalı, kontrol edilecek kişi sayısı olarak da 2 yazılmalıdır.
Bu örnekte iki kişi aynı tarihte izin almak istediği durumda parametreye bağlı olarak sistem izin hareketi kaydet esnasında "kritik gün uygun değil " uyarısı vermektedir. Bu işlemin kontrol parametresi izin tanımında kritik grup kontrolü parametresi "uyarı verilsin" veya " kaydedilmesin" şeklinde düzenlenmelidir. Uyarı verilsin seçildiğinde sistem, izin hareketi kaydet yapıldığında uyarı verir ama kaydet seçildiğinde kaydetme işlemini gerçekleştirir. Kaydedilmesin seçildiğinde ise kaydedilmesine izin verilmeyecektir.
