Yazışmalarda kullanılacak mektupları belirli tipler altında gruplamak mümkündür. Burada tanımlanan mektup türleri Mektup Öndeğerleri Tanımlarında Türü alanında listelenir. Mektup tür tanımları Ayarlar program bölümünde Tür Tanımları menüsünde yer alan Mektup Türleri seçeneği ile kaydedilir. Programda öndeğer olarak tanımlı olan mektup türleri şunlardır; ilk yanıt mektubu, kabul mektubu ve red mektubu.
Yeni tanım boş satırda numara ve tanım açıklaması verilerek yapılır.