Ücret Yönetimi> İşlemler> Excel'den Puantaja Veri Aktarımı ekranına gelinir.
"Excel Şablonu İndir" butonu ile örnek şablon indirilir.
Puantaj dönemi içerisinde birden fazla işyerinde çalışan çalışanlar için excel dosyası içerisinde "İşyeri Kodu" alanı mevcuttur.
Çalışanın Excel'de girilen işyeri koduna ait işyeri ataması olmaması durumunda ilgili çalışan için aktarım yapılmaz. Bir çalışana o ay içerisinde iki farklı işyeri için puantaj çalışması yapılacak ise işyeri atamasının olması gereklidir. Atama kontrolü yapılırken çalışma tarihinde girilen tarihe göre kontrol yapılır. Özel sektör için o ayı içeren ayın ilk günü ve son günü aralığına bakılarak atama kayıtları kontrol edilir. Örneğin çalışma tarihi 31.03.2024 ise atama kontrolü 01.03.2024-31.03.2024 tarihleri için yapılır.
Excel'de, SSK, Vergi Ödeme Günü ve Toplam Çalışma Günü kolonlarından herhangi birine bilgi girişi yapılırsa ya da "Sadece sıfırdan büyük değerler dikkate alınsın" seçilmez ise günler otomatik olarak hesaplanmaz. SSK, Vergi Ödeme Günü ve Toplam Çalışma Günü kolonlarının hepsi boş bırakılırsa günler otomatik olarak hesaplanır.
MESAİ PARAMETRELERİNİN AKTARILMASI:
İndirilen excel şablonunda Mesai parametreleri için Normal ve Hafta Tatili kolonları ekli gelir. Eğer excel ile veri aktarımı yapılmak istenen parametreler daha fazla ise bu alanların çoklanması gereklidir.
Örneğin içeri Resmi Tatil, Ücretli İzin ve Çalışılan Tatil mesai parametreleri de eklenmek isteniyor ise kolonlar aşağıdaki gibi eklenmelidir.
Bu alanlara veri girişi yapılırken Sistem Ayarları> Öndeğer ve Parametreler> Ücret Yönetimi> Kurum Ücret Parametreleri> Mesailer sayfasına gidilir ve parametrelerin "No" bilgilerine bakılır ve excel doldurulur.
Mesailer sayfası 1 numaralı kurum ücret parametresidir;
Normal mesai parametresi Mesailer sayfasındaki 1 numaralı parametre ve Hafta Tatili parametresi Mesailer sayfasındaki 2 numaralı parametredir.
EK MESAİ PARAMETRELERİNİN AKTARILMASI:
İndirilen excel şablonunda Ek Mesai parametreleri için TYP-Mesai Nr-Fazla Mesai 100 kolonu ekli gelir. Eğer excel ile veri aktarımı yapılmak istenen parametreler daha fazla ise bu alanların çoklanması gereklidir.
Örneğin içeri Fazla Mesai 2, Fazla Mesai 3, Fazla Mesai 4, Gece Vardiyası ek mesai parametreleri de eklenmek isteniyor ise kolonlar aşağıdaki gibi eklenmelidir.
Bu alanlara veri girişi yapılırken Sistem Ayarları> Öndeğer ve Parametreler> Ücret Yönetimi> Kurum Ücret Parametreleri> Ek Mesailer sayfasına gidilir ve parametrelerin "No" bilgilerine bakılır ve excel doldurulur.
Ek Mesailer sayfası 2 numaralı kurum ücret parametresidir;
Fazla Mesai(1) mesai parametresi Ek Mesailer sayfasındaki 2 numaralı parametre ve Fazla Mesai(2) parametresi Ek Mesailer sayfasındaki 2 numaralı parametredir.
SOSYAL YARDIM PARAMETRELERİNİN AKTARILMASI:
İndirilen excel şablonunda Sosyal Yardım parametreleri için TYP-Sosyal Yardımlar Nr-Yemek Yardımı kolonu ekli gelir. Eğer excel ile veri aktarımı yapılmak istenen parametreler daha fazla ise bu alanların çoklanması gereklidir.
Örneğin içeri Ulaşım Yardımı, Aile Yardımı, Çocuk Yardımı sosyal yardım parametreleri de eklenmek isteniyor ise kolonlar aşağıdaki gibi eklenmelidir.
Bu alanlara veri girişi yapılırken Sistem Ayarları> Öndeğer ve Parametreler> Ücret Yönetimi> Kurum Ücret Parametreleri> Sosyal Yardımlar sayfasına gidilir ve parametrelerin "No" bilgilerine bakılır ve excel doldurulur.
Sosyal Yardımlar sayfası 3 numaralı kurum ücret parametresidir;
Ulaşım Yardımı parametresi Sosyal Yardımlar sayfasındaki 2 numaralı parametre ve Aile Yardımı parametresi Sosyal Yardımlar sayfasındaki 3 numaralı parametredir.
Excel dosyası hazırlandıktan sonra veri dosyası alanından excel yüklenir.
Çalışan Eşleştirmesi:
Sicil Numarasına Göre seçimi yapılırsa excelde Sicil No alanına çalışanın sicil numarası yazılmalıdır.
Sosyal Güvenlik Numarasına Göre seçimi yapılırsa excelde Sicil No alanına çalışanın Sosyal Güvenlik Numarası yazılmalıdır.
Maaş Tipi: Puantaj Kartı Yoksa Oluşturulsun seçimi yapıldığında aktif hale gelir.
Bordro Türü: Maaş tipi diğer seçildiğinde aktif hale gelir.
Hayır
Evet
Çıkış Fark Puantajı
Sadece Sıfırdan Büyük Değerler Dikkate Alınsın: Veri aktarımında 0'dan büyük değerler dikkate alınsın seçeneği işaretlenirse yalnızca bu kayıtlar aktarılır.
Puantaj Kartı Yoksa Oluşturulsun: Çalışan için puantaj kartı henüz oluşturulmamışsa puantaj kartı yoksa oluşturulsun seçeneği işaretlenir.
Puantaj Hesaplama Yapılsın: Seçeneği işaretlenirse excelden aktarılan değerler ile puantajlar hesaplanır ve puantaj oluşurken brüt tutar ve net tutar alanlarında değer oluşur.
Takvime Bakarak Oluşturulsun: Ödeme Tipi: Saatlik olan çalışanlarda Excel'den Puantaja Veri Aktarımı işleminin yapılabilmesi için "Takvime Bakarak Oluşturulsun" seçeneği işaretlenmeden işlemin çalıştırılması gereklidir.
Filtreler ekranında filtre verilmek isteniyorsa girilir ve işlem çalıştırılır.
Yüklenen excel dosyasına göre oluşan puantaj aşağıdaki gibidir ;
