Duyuru girişi ekranında tanımlanan duyurular aynı ekran üzerinden girilen mail adreslerine, seçilen kullanıcı ve kullanıcı gruplarına anlık olarak gönderilir. Duyuru girişi ekranında bir başlık alanı, e-posta gönderiminin sağlanabilmesi için to, cc, bcc alanları, kullanıcı ve grup seçimi alanları ile zengin yazım editörü destekli mesaj alanı yer alır. Birden çok gönderim yapabilmek ve daha farklı zamanlarda gönderim için “Şablon mu” onay kutusu evet olarak işaretlenmelidir. Şablon olarak kaydedilen duyurular Duyuru Şablon Listesinde, şablon olarak kaydedilmeden gönderim yapılan duyurular Duyuru Listesinde listelenir.