Bildirim Ayarları, sistem üzerinden gönderilen bilgilendirmeler için e-posta gönderim ayarlarının yapıldığı ekrandır. E-posta gönderiminde kullanılan e-posta içerikleri Kod Tanımları ekranından düzenlenebilmektedir.
Tüm bildirim ayarları için e-posta gönderilecek kişi veya gruplar şunlardır:
Alan | Açıklama |
|---|---|
Grup | Seçilen kullanıcı grubunda tanımlı tüm aktif kullanıcılara e-posta gönderimi yapılır. |
Bayi | Sipariş girişi yapılan müşterinin sistemde tanımlı kullanıcılarına e-posta gönderimi yapılır. |
Satış Temsilcisi | Sipariş girişi yapılan müşterinin satış temsilcisine e-posta gönderimi yapılır. |
Satış Temsilcisi Yöneticisi | Sipariş girişi yapılan müşterinin satış temsilcisinin yöneticisine e-posta gönderimi yapılır. Satış temsilcisinin yöneticisi Kullanıcı Hiyerarşileri ve Bölgeler ekranından seçilebilir. |
Oluşturan | Siparişi oluşturan kişiye e-posta gönderimi yapılır. |
To | Bu alana girilen e-posta adreslerine “To” alanında e-posta gönderimi yapılır. Noktalı virgül ile ayırarak birden çok e-posta tanımı girilebilir. |
Cc | Bu alana girilen e-posta adreslerine “Cc” alanında e-posta gönderimi yapılır. Noktalı virgül ile ayırarak birden çok e-posta tanımı girilebilir. |
Bcc | Bu alana girilen e-posta adreslerine “Bcc” alanında e-posta gönderimi yapılır. Noktalı virgül ile ayırarak birden çok e-posta tanımı girilebilir. |
Siparişte; Açık Sipariş, Sipariş Oluşturuldu, Onay Bekliyor, Reddedildi, Taslak, Sevk Bekliyor, Sevk Edilemez, Sevk Edildi, Kısmen Sevk Edildi, Sevk Edilmedi, Kilitli, Kapalı, İptal Edildi, Onaylandı, Hazırlanıyor durumlarında e-posta gönderimi yapılır.
Ödemede için tanımı yapılabilecek bildirimler şunlardır:
Alan | Açıklama |
|---|---|
Sipariş Ödemesi | Siparişin ödemesi yapıldığında sipariş ödeme e-postası gönderilir. |
Fatura Ödemesi | Fatura ödemesi yapıldığında fatura ödeme e-postası gönderilir. |
Serbest Ödeme | Serbest ödeme yapıldığında ödeme e-postası gönderilir. |
Avans Ödemesi | Avans ödemesi yapıldığında avans ödeme e-postası gönderilir. |
Mail Order Ödemesi | Mail Order ödemesi yapıldığında e-posta gönderilir. |
İade’de İade Girişi tipinde e-posta gönderimi yapılır. İade girişi yapıldığında seçilen ayardaki kullanıcılara e-posta gönderimi yapılır.
Rut Planı’nda Rut Planı Onaylama tipinde e-posta gönderimi yapılır. Satış temsilcisi tarafından girişi yapılan rut planı girişi tamamlandığında, seçilen ayardaki kullanıcılara rut planı onaylama maili gönderilir.
Sepet Hatırlatma tipindeki e-posta gönderimleri sepetinde ürün bulunan kullanıcılara yapılır.
Sepet Hatırlatma için seçilebilecek parametreler şunlardır:
Alan | Açıklama |
|---|---|
Kaç gün sonra işlem yapılmamış sepet hatırlatılsın? | Girilen gün kadar sepette işlem yapmadan geçen süreyi belirtir. İşlem yapmadan geçen bu süre sonunda ilgili sepet kullanıcılarına e-posta gönderilir. |
Bildirim kaç günde bir tekrarlansın? | Sepet Hatırlatma e-posta gönderim sıklığını belirtir. |
Sipariş Hatırlatma tipindeki e-posta gönderimleri belirlenen sürede sipariş vermemiş kullanıcılara yapılır.
Sipariş Hatırlatma için seçilebilecek parametreler şunlardır:
Alan | Açıklama |
|---|---|
Kaç gündür sipariş girişi olmadığında hatırlatılsın? | Girilen gün kadar sipariş girmeden geçen süreyi belirtir. Sipariş girmeden geçen bu süre sonunda ilgili kullanıcılara e-posta gönderilir. |
Bildirim kaç günde bir tekrarlansın? | Sipariş Hatırlatma e-posta gönderim sıklığını belirtir. |
Hiç sipariş girmemiş müşterilere de gönder | Parametre aktif olarak seçildiğinde sistemde daha önce hiç sipariş girişi yapmamış kullanıcılara da e-posta gönderilir. |
Stok Hatırlatma tipindeki e-posta gönderimleri stoğu gelen ürünler için gönderilir. Ürün Arama ekranında Haber Ver bildirimini işaretlemiş olan kullanıcılara ürün stoğa geldi bilgilendirmesi yapılır.
Yetersiz Stok Bakiyesi bildirimi stoğu olmadan sipariş verilen ürünlerin ilgili kullanıcılara bildirmek için kullanılır. Verilen siparişte stokta olmayan ürünler varsa bu ürün bilgileri e-posta ile gönderilir. Bu e-postanın gönderilebilmesi için sistem parametrelerindeki “Sipariş stok kontrolü” parametresinin açık olması gerekir.
Tahsilat Durum bildirimleri şunlardır:
- Onay Bekliyor e-postası tahsilat giriş sonrası tahsilatın onaya gönderildiği bilgisini ilgili kullanıcılara iletmek için kullanılır.
- Tahsilat Oluşturuldu e-postası tahsilat giriş bilgisini ilgili kullanıcılara iletmek için kullanılır.