Personel Yönetimi> İşlemler> Excel'den Ücret Aktarımı ekranına gelinir ve veri dosyası yüklenir.
Veri Dosyası: Aktarılacak olan excel dosyası seçimi yapılır.
Geçerlilik Tarihi: Yapılacak ayarlamanın hangi tarihten itibaren geçerli olacağı bu alanda belirtilir.
Geçerlilik Tarihine Göre: Bu alanda ayarlama işleminde Geçerlilik Tarihi'nin ne şekilde dikkate alınacağı belirlenir. Geçerlilik Tarihi atama kayıtları açısından önemlidir.
Geçerlilik Tarihine Göre alanı Yeni Kayıt, Geçerli Kayıt ve Sonraki Kayıtlar olmak üzere üç seçeneklidir:
- Yeni Kayıt seçilirse, Geçerlilik Tarihi alanında belirtilen tarihe ait atama kaydının olması durumunda bu kayıt güncellenir. Eğer yoksa yeni kayıt oluşturulur.
- Geçerli Kayıt seçilirse, geçerlilik tarihine ait kayıt güncellenir.
- Sonraki Kayıtlar seçilirse, Geçerlilik Tarihi sonrasına ait işyeri ve firma değişikliği dışındaki atama kayıtları güncellenir.
Yuvarlama Şekli ve Tabanı: Öneri ya da yeni ücret ayarlamalarında tutarın küsuratlı çıkması durumunda yuvarlamanın neye göre yapılacağı bu alanda belirlenir. Yuvarlamada esas alınacak taban rakamı Tutarlar alanında belirlenir. Yuvarlama seçilen rakamın Altına, Üstüne veya En yakınına göre yapılabilir. Yuvarlama seçenekleri listelenir ve yuvarlamanın ne şekilde yapılacağı seçilir.
Açıklama: Ücret ayarlama işlemine ait açıklama bilgisinin kaydedilmesinde kullanılır.
Atama Türü: Ücret değişikliğinin atamadan kaynaklanması durumunda atama türü bu alanda belirtilir. Atma türleri listelenir ve ilgili tür seçilir.
Örnek Veri Dosyası İçeriği ;
Personel kartları içerisinde 004 Sicil Numaralı personelin ücretinin güncellendiği gözükür;
Ayrıca Personel Yönetimi> Tanımlar> Personel Kartları ekranında ilgili personel kartı üzerinde sağ tuş açılır menü Çalışma Bilgileri - Atamalar ekranından seçilen "Atama Türüne" ilişkin gelen atama kaydına ulaşılır.
