Program bölümleri ile çalışmak için öncelikle kurum ve dönem tanımının yapılması, bu kuruma ait organizasyonel birimlerin tanımlanması ve vardiya bilgilerinin kaydedilmesi gerekir. Tüm bu işlemler için Kurumlar listesinde ve sağ fare tuşu menüsünde yer alan seçenekler kullanılır.
Yeni kurum tanımlamak için ana menüde yer alan Kurumlar seçeneği kullanılır. Bilgileri tutulacak her kurum için ayrı bir kurum tanımı yapılır ve diğerlerinden ayırt edilmesi için bir numara verilir. Programa girerken hangi kurum üzerinde çalışılacaksa o kurumun numarası kullanılır.
Böylece yeni bir kurum oluşturmak için kaydedilen bilgiler şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
No | Kurum tanım numarasıdır. Numara alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. |
Adı | Kurumun adı ya da açıklayıcı bilgisidir. Bu bilgi raporlarda kullanılır. |
Unvanı | Kurumun bordro, resmi defter ve faturalarda yer alacak unvan bilgisidir. |