Sistem Ayarları Eğitim Dokümanı

Sistem Ayarları Eğitim Dokümanı ile ilgili ayrıntılı bilgiye bu dokümandan ulaşılır: 

Logo Bulut İK modülleri üzerinden gerçekleştirilen işlemlerde, tanım kartlarına ve fişlere öndeğer olarak gelmesi istenen bilgiler, özelliklerin kullanım ve işleyiş şekilleri "Sistem Ayarları" modülünde kaydedilir.

Modül İçeriği

Türler
Logo bulut İK servisine ait tüm program bölümlerinde yapılacak işlemlerde kullanılacak fiş türlerinin ve genel olarak kayıtların izlenmesi ve raporlanmasını kolaylaştıran tür bilgilerinin kaydedildiği seçenektir.
Tür tanımlarına öndeğer olarak verilen bir seçenek kullanılmak istenmiyorsa o seçeneğin üzerinde sağ tuş "Durum Değiştir" ile kullanım dışı yapılarak o seçeneğin açılır listelere getirilmemesi sağlanabilir.
Sistem Ayarları> Türler> Çalışan Yönetimi> Çalışan Statüleri'nde belirlenen türler çalışan kartı içerisinden seçilir ve çalışanları gruplamak için kullanılır.

Sistem Ayarları> Türler> Çalışan Yönetimi> Atama Türleri çalışan kartı içerisinde yapılacak güncelleme işlemlerini gruplamak için kullanılır.

Sistem Ayarları> Türler> Zaman Yönetimi> İzin Türleri ekranı ile kurum içerisinde kullanılacak yeni bir izin türü yaratıp Zaman Yönetimi> Tanımlar> İzin Tanımları ekranından bu izin türüne ait özellikler girerek tanımlanabilir.

Tanımlar- İnsan Kaynakları
Sistem Ayarları> Tanımlar > İnsan Kaynakları ekranından kurum içinde kullanılacak olan Yabancı Dil Düzeyi Tanımlar, Terfi Kanun Maddeleri, Kıdem / İhbar Tazminatı Grupları gibi kullanılabilecek tanımlar eklenir ve çalışan kartlarıyla ilişkilendirilir.

• Ödeme Grupları : Ödeme ile ilgili alanları ortak olan çalışanlar için grup tanımları yapılabilir.
• Bordro Kodu Tanımları : Çalışan kartındaki bordro kodu tanımlanabilir.
• Ücret Tabloları: Ücretlerle ilgili skala oluşturmak için kullanılabilecek tanımlardır.

Sistem Ayarları> Tanımlar> İnsan Kaynakları> Kurumsal Portal Yetki Grupları ekranı ile "Çalışan Portalı" için kullanılacak olan yetki grupları belirlenir Çalışan Yönetimi> Tanımlar> Çalışan Kartları> Çalışma Bilgileri ekranından personelin kartına eklenir.

Tanımlar-Genel
Sistem Ayarları > Tanımlar> Genel> Zamanlanmış Görevler ile kutlama maillerinin otomatik gitmesi sağlanabilir.

Destek Dokümanı; Zamanlanmış Görev ile Kutlama E-Postası Gönderme

Öndeğer ve Parametreler
Sistem Ayarları> Öndeğer ve Parametreler> İnsan Kaynakları> Çalışan Kartı Öndeğeri ekranı ile kurum, pozisyon gibi gruplamalar ile çalışan kartları içerisinde kullanılacak olan öndeğerler belirlenebilir.

Sistem Ayarları> Öndeğer ve Parametreler>Ücret Yönetimi ekranı ile

• Bordro Kanun Parametreleri: Güncellenen kanun parametreleri otomatik olarak indirilebilir.
• Bordro Çalışma Parametreleri: Bordro işlemlerinde geçerli olacak kuruma ve işyerlerine özgü bilgiler bordro parametreleri ile kaydedilir.
• Ek Yasal Kesinti Parametreleri : Yurtdışı mevzuat uygulamalarında o mevzuatın gerektirdiği yasal parametrelerin tanımlanması amacıyla kullanılır.
• Ücret Grupları: Personeller tabi oldukları ödemelere göre ayrı gruplar halinde tanımlanabilirler. Personel kartında hangi ücret grubu seçilmiş ise o ücret grubundaki ödemelere dahil olunur, ödeme grubunda olmayan bir çalışma parametresine dahil edilemez.
• Ücret Parametreleri: Programında puantaj hesaplarında kullanılacak ve hesaplamalarda geçerli olacak mesai, ek mesai, sosyal yardım ek ödeme ve kesintiler genel olarak kaydedilir ve Kurum için geçerli olacaklar tanımlar ise Kurum Ücret Parametreleri seçeneği ile kuruma kaydedilir.

İşlemler
İşlemler> Kurumlara Parametre Aktarma ekranı ile Ücret Parametrelerini, Kurum Ücret Parametrelerine aktarma işlemi yapılır.