Onay tanımları ekranı, sipariş verme, sepete ürün ekleme işlemleri sırasında çalıştırılacak onaylama, işlem engelleme, bilgilendirme, vb. tipinde kural tanımlarının yapıldığı ekrandır. Burada bir veya birden çok onay kontrolü kullanılabilir. Listedeki Onay Ekle butonu ile tanım ekranına ve yıldız (*) butonuna tıklanarak onay verecek kullanıcılar veya grupların seçildiği detay ekranına erişilir. Onay tanımları listesinde yer alan “i” butonu ile onay tanımları düzenleme ekranı açılır ve çarpı butonu ile satır silinir.
Onay tanımları ekranında bulunan alanlar şunlardır:
Alan | Açıklama |
Modül | Modül bilgisidir. Sipariş Verme, Rut Planı Oluşturma, Sepete Ekleme/Güncelleme ve Zamanlanmış Görev modüllerinden biri seçilir. |
Aksiyon Tipi | Aksiyon tipi bilgisidir. Onaylama, İşlem Engelleme, Ekran Bilgilendirmesi, Ön Kontrol/Uyarı veya Email Gönderimi tiplerinden biri seçilir. |
Onay Adı | Onay adı bilgisidir. |
Mesaj | Mesaj bilgisidir. Onay tanımı sonucunda kullanıcıya mesaj gösterilecekse bu alana yazılmalıdır. |
Güncelleme Yetkisi | Güncelleme yetkisi için Hiç Kimse, Onay Verecekler ve Yetkili Herkes seçeneklerinden biri seçilir. Onay Verecekler ve Yetkili Herkes seçildiğinde ilgili ekrandaki güncelleme işlemi için kullanıcının yetkisi olmalıdır. |
Onay Sonrası Çalıştır | Görev Tanımları ekranından tanımlanan görev seçilebilir. Onay tanımının çalıştırılması sonrasında bu görev tanımı da çalıştırılır. |
E-posta Formatı (Kod Tanımı) | Sistemde tanımlı E-posta formatlarından biri seçilebilir. Aksiyon Tipi Email gönderimi ise E-posta Formatı seçilmelidir. E-posta tanımları Kod Tanımları ekranından yönetilmektedir. |
Durum | Aktif/pasiflik seçimi yapılır. |
Güncellerken tekrar kontrol edilsin mi? | Evet seçilmiş ise kayıt güncellenirken onay tanımı tekrar kontrol edilir. |
Bu onayı onaylarken tekrar kontrol edilsin mi? | Evet seçilmiş ise Onaylama aksiyon tipindeki işlem onaylanırken koşullar tekrar kontrol edilir, hayır ise kontrol edilmez. |
Diğer onayları onaylarken tekrar kontrol edilsin mi? | Evet seçilmiş ise tanımlı koşullar diğer Onay tipindeki işlemler onaylanırken tekrar kontrol edilir, hayır ise kontrol edilmez. |
Onayı beklemeden aksiyon alınsın mı? | Evet seçilmiş ise ilgili kayıt onaya düşürülür ancak işlem kaydedilir. |
Onaylarken açıklama girilebilsin mi? | Evet seçilmiş ise onaylarken açıklama istenir, hayır ise istenmez. |
Reddederken açıklama girilebilsin mi? | Evet seçilmiş ise reddederken açıklama istenir, hayır ise istenmez. |
Güncellerken onay durumları korunsun mu? | Evet seçilmiş ise güncellerken onay durumları korunur, hayır ise korunmaz. |
Koşul Ekle | Koşul eklenir. Koşullar Ve, Veya ve Değil koşulları ile birbirine bağlanır. |
Grup Ekle | Grup eklenir. Gruplar Ve, Veya ve Değil koşulları ile birbirine bağlanır. |
Kaydet | Kayıt kaydedilir. |
Sil | Kayıt silinir. |
İptal | Ekran kapanır. |
Sistemde tanımlı varsayılan onay koşulları şunlardır:
- “Manuel Fiyat Girilmiş” koşulunun sonucu sepet ekranında herhangi bir ürüne manuel fiyat girilmiş ise başarılı döner.
- “Manuel İndirim Girilmiş” koşulunun sonucu sepet ekranında herhangi bir ürüne manuel indirim girilmiş ise başarılı döner.
- “Risk Limiti Sipariş Tutarını Karşılamıyor” koşulunun sonucu sepet ekranında sipariş tutarı müşterinin risk limitini aşarsa başarılı döner.
- “Ödeme Tipi = Çek” koşulunun sonucu sepet ekranında yer alan ödeme tipi alanında çek seçildiğinde başarılı döner.
- “Şube siparişi mi” koşulunun sonucu sepet ekranında sipariş verilirken şube siparişi ise başarılı döner.
- “Sipariş güncellemesi ise” koşulunun sonucu sepet ekranında sipariş güncelleniyor ise başarılı döner.
- “Sipariş notu girilmiş” koşulunun sonucu sepet ekranında sipariş notu girilmişse başarılı döner.
- “True (Satış temsilcisi onayı)” koşulu varsa ilgili kayıt satış temsilcinin onayına düşürülür.
- “True (Satış temsilcisi yöneticisinin onayı)” koşulu varsa ilgili kayıt satış temsilcinin yöneticisinin onayına düşürülür. Yöneticiler, Kullanıcı Hiyerarşileri veya Bölgeler ekranından tanımlanır.
- “True (Siparişi girenin yöneticisinin onayı)” koşulu varsa ilgili kayıt siparişi girenin yöneticisinin onayına düşürülür. Yöneticiler, Kullanıcı Hiyerarşileri veya Bölgeler ekranından tanımlanır.
- “Ödeme Tipi = Para Puan” koşulunun sonucu sepet ekranında yer alan ödeme tipi Para Puan seçildiği durumda başarılı döner.
- “Bayi Kullanıcısı” koşulunun sonucu sipariş verme işlemini bayi kullanıcısı yapıyorsa başarılı döner.
- “Ödeme Tipi = EFT” koşulunun sonucu sepet ekranında yer alan ödeme tipi EFT seçildiği durumda başarılı döner.
- “Ödeme Tipi = DBS” koşulunun sonucu sepet ekranında yer alan ödeme tipi DBS seçildiği durumda başarılı döner.
- “Ödeme Tipi = Kredi Kartı” koşulunun sonucu sepet ekranında yer alan ödeme tipi Kredi Kartı seçildiği durumda başarılı döner.