İthalat Masraf Hesapları Tanımlama, Finans Bölümü'nde, "Kayıt/Dekont" menüsünün altında yer alır. İthalat Masraf Hesapları Tanımlama; ithalat işlemleri için 159 ve 259 hesapların haricinde, kullanılması istenen masraf muavin hesaplarının belirlenmesini sağlayan bölümdür. Program, herhangi bir kayıt olmaması durumunda, ithalat dekontlarında 159 ve 259 hesapların bulunması koşuluna göre çalışır.
Klavyede yer alan "Insert" tuşu ile kullanılması istenen hesap kodu eklenir. Eklenen hesap kodunun kaydedilmesi için Kaydet 
butonu kullanılır. Girilen bilgilerden vazgeçilmesi halinde ekrandan çıkmak için İptal 
butonunun kullanılması gerekir.