Müstahsil Makbuzu Girişi, Lojistik-Satış Bölümü'nde Kayıt/Müstahsil Faturası menüsünün altında yer alır. Müstahsil Makbuz Numarası ve üreticinin Cari Kodu girildiği anda, Müstahsil Makbuzu düzenlenecek olan üreticinin, Cari Hesap Kayıtlarından tanımlanan bilgileri dışında; Doğum Tarihi, Doğum Yeri, Bağkur Daire ve Numarası, Teslimat Makbuz Numarası gibi basım için gerekli detayların girilmesini sağlayan bölümdür. İlgili alanlara girilen kayıtların raporu, Raporlar-Müstahsil Raporu bölümünden ayrıntılı olarak alınır.
Müstahsil Makbuzu Girişi, Ek Bilgiler ve Müstahsil Kalemleri olmak üzere üç sekmeden oluşur.
Müstahsil Makbuzu Girişi
Müstahsil Makbuzu Girişi sekmesinde yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| Müstahsil Makbuzu Girişi Ekranı | |
|---|---|
Fiş Numarası | Yeni bir makbuz kesilmesi için bir önceki kaydedilen makbuz numarasından bir sayı artırılarak, program tarafından otomatik olarak ekrana gelen numaradır. Rehber butonu |
| Cari Kodu | Müstahsil makbuzunun kesileceği üreticinin, Cari Hesap Kayıtları ekranından tanımlanan kodunun girildiği alandır. Rehber butonu |
Tarihi | Makbuzun düzenlenme tarihinin girildiği alandır. Program tarafından günün tarihi otomatik olarak ekrana gelir. Tarih, aynı zamanda cari hesap ve stok hareketlerine işlenecek olan kayıt tarihidir. Muhasebe fişlerinde de kayıt tarihinin değiştirilmediği durumlarda bu tarih geçerli olacaktır. |
Cari İsim, Açıklama 1, Açıklama 2, Açıklama 3 | Müşteri Kodu girildiğinde, ekranın sağ tarafında müşterinin Cari Hesap Sabit Kayıtları bölümünde bulunan isim ve açıklama alanları görüntülenir. Makbuz Kaydı sırasında bu alanlara müdahale edilmez. |
Tipi | Hareket olarak işlenen kayıtların atanması için Tip belirlenen alandır. Alanın sağ tarafında yer alan aşağı ok butonu ile Kapalı, Açık veya Muhtelif seçenekleri arasından seçim yapılır. Kapalı ve Muhtelif tipte oluşturulan müstahsil makbuzları entegre tarihindeki günün kasa gider kayıtlarına, Açık tipte oluşturulanlar ise cari hareket kayıtlarına entegre edilir. Tiplere göre rapor alınması ve işlemlerin doğru entegre edilmesi için tipin doğru belirlenmesi gerekir. Kapalı: Peşin müstahsil makbuzu kayıtları için kullanılır. Kapalı kesilen makbuz sonucunda program, stoklara giriş hareketi ve kasa kayıtlarına gider (tediye) hareketi işler. Bu işlemle cari hareket kayıtlarında bir hareket kaydı oluşmaz. Açık: Vadeli kesilen makbuzlar için kullanılır. İşlem tipleri ekranında program, standart olarak açık tipinin üzerine gelir. Bu işlem tipi ile stoklara giriş hareketleri, cari hesap kayıtlarına da makbuz toplamı kadar alacak hareketi işlenir. Muhtelif: "Müşteri Kodu" alanına Cari Kodu girilmeyen-muhtelif üreticiye makbuz kesilen durumlarda-program bu makbuz tipini otomatik olarak muhtelif atar ve bu durumda tip belirleme ekranı açılmaz. Muhtelif müşteri dışında herhangi bir cari kod belirlenmişse, bu makbuz tipi seçilmez. Bu tip, kapalı makbuz gibi işlem görür. |
Kasa Kodu | Müstahsil makbuzu tipinin Kapalı veya Muhtelif seçildiği durumlarda aktif hale gelen alandır. Kesilen makbuz tutarının, hangi kasaya gider olarak işleneceği, girilecek kasa koduna göre belirlenir. Alanın sağ tarafında yer alan aşağı ok butonu ile kasa kodlarına ulaşılır. |
| Kesintiler Dahil | Müstahsil makbuzuna kesintilerin dahil edilmesi için kullanılan seçenektir. |
Proje Kodu | Yardımcı Programlar → Şirket-Şube Parametre Tanımlamaları → “Proje Uygulaması Var” parametresinin işaretlenmesi ile aktif hale gelen alandır. Müstahsil makbuzu için proje kodu girilmesini sağlar. Rehber butonu |
| Teslim Makbuz No | Müstahsil makbuzu için teslim makbuz numarası girilen alandır. |
| T.C Kimlik No | Müstahsil makbuzunda kullanılacak kimlik numarasının girildiği alandır. |
| e-Müstahsil | Belgenin e-Müstahsil olması durumunda işaretlenen seçenektir. |
| Resmi Belge No | e-Müstahsil seçeneğinin işaretlenmesi ile aktif hale gelen alandır. Resmi belge numarasının girilmesini sağlar. |
| Ekrandan çıkmadan yeni makbuz girişi yapmak için kullanılan butondur. |
| Yapılan müstahsil kaydının iptal edilmesi için kullanılan butondur. |
Müşteri, cari hesaplarda kodu tanımlanmamış yeni bir üretici ise, "Cari Kod" alanına yeni bir cari hesap kodu girildiğinde ilerlenmeyecek ve bu kodun cari modülde tanımlanması gerekecektir. Cari kod boş bırakılırsa, muhtelif üretici için müstahsil kaydı yapılacağı varsayılır. Cari hesaplara kaydedilmesi istenmeyen, bir defaya mahsus müstahsil makbuzu kesilecek ve hemen ödeme yapılacak üreticiler için bu uygulama yapılabilir. Açılacak ekrandan üretici bilgileri girilir. Bu bilgiler, makbuz basımında yer alacak fakat makbuz kaydına tekrar girildiğinde kaybolacak anlık bilgilerdir. Bu şekilde muhtelif üreticiye kesilen makbuzların ödemesinin peşin yapıldığı düşünülerek, ödeme kaydı kasaya gider kaydı olarak işlenir. "Ek Bilgiler" sekmesinden cari ile ilgili bilgiler girildikten sonra klavyedeki <Tab> tuşuna basıldığında, "Müstahsil Makbuzu Girişi" sekmesine geri dönülür.
İlgili alanlara bilgi girişi yapıldıktan sonra klavyeden <Tab> tuşuna basılarak ilerlendiğinde "Ek Bilgiler" sekmesine geçilir.
Ek Bilgiler
Müstahsil Makbuzu Girişi ekranı Ek Bilgiler sekmesinde yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| Müstahsil Makbuzu Girişi Ekranı | |
|---|---|
| Cari Kodu | Müstahsil Makbuzu Girişi sekmesinde girilen kodun izlendiği alandır. |
| Cari İsim | Müstahsil Makbuzu Girişi sekmesinde girilen cari koda ait cari ismin izlendiği alandır. |
| Cari Soyadı | Müstahsil Makbuzu Girişi sekmesinde girilen cari koda ait cari soyadı bilgisinin izlendiği alandır. |
| Muhasebe Kodu | Müstahsil Makbuzu Girişi sekmesinde girilen cari koda ait muhasebe kodu bilgisinin izlendiği alandır. |
| Cari Tipi | Müstahsil Makbuzu Girişi sekmesinde girilen cari koda ait tipin izlendiği alandır. |
| Vergi Dairesi | Müstahsil Makbuzu için vergi dairesi bilgisinin girildiği alandır. |
| Vergi Numarası | Müstahsil Makbuzu için vergi numarası girilen alandır. |
| Adres | Müstahsil Makbuzu için adres bilgisi girilen alandır. |
| İlçe | Müstahsil Makbuzu için ilçe bilgisi girilen alandır. |
| İl | Müstahsil Makbuzu için il bilgisi girilen alandır. |
| Posta Kodu | Müstahsil Makbuzu için posta kodu girilen alandır. |
| Baba Adı | Müstahsil Makbuzu için baba adı girilen alandır. |
| Doğum Yeri/Tarih | Müstahsil Makbuzu için doğum tarihi veya tarih bilgisi girilen alandır. |
| Ödeme Türü | Müstahsil Makbuzu için ödeme türü girilen alandır. Rehber butonu |
| Ekrandan çıkmadan yeni makbuz girişi yapmak için kullanılan butondur. |
| Yapılan müstahsil kaydının iptal edilmesi için kullanılan butondur. |
Müstahsil Kalemleri
Müstahsil Makbuzu Girişi ekranı Müstahsil Kalemleri sekmesinde yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| Müstahsil Kalemleri Girişi Ekranı | |
|---|---|
Stok Kodu | Müstahsil makbuzundaki stok kalemlerinin, stok kartı kayıtlarında kaydedilen kodudur. Girişi yapılan stok, yeni gelen bir mal ise, kaydının daha önceden tanımlanması gerekir. Rehber butonu |
Stok İsmi | Stok kodu girilen malın, stok sabit kayıtlarında kaydedilen isminin otomatik olarak getirildiği alandır. |
| İrsaliye Numarası | Müstahsil Faturası Parametreleri-Genel Parametreler-"İrsaliye Bağlantılı" parametresi işaretlendiğinde aktif hale gelen alandır. Rehber butonu |
| Sıra | Kalem sıra bilgisinin girildiği alandır. |
| Proje Kodu | Tanımlanan proje kodları arasından, |
| Depo Kodu | "Lokal Depo Uygulaması Var" parametresinin işaretlenmesi ile aktif hale gelen alandır. İlgili stok kaydının (Stok-Kayıt-Lokal Depo İşlemleri-Depo Tanımlama bölümünden tanımlanan) lokal depo kodunun girildiği alandır. |
| Miktar | İlgili stok kaleminin makbuz üzerindeki miktarının girildiği alandır. |
| 2.Miktar | İlgili stok kalemi için ikinci miktar bilgisinin girildiği alandır. |
| Fiyat | İlgili malın makbuz üzerindeki birim fiyatının girildiği alandır. İlgili malın "Stok Sabit Kayıtları" ekranındaki "Alış Fiyatı" alanına kaydedilen değeri, "Fiyat" alanına getirilir. Stok Sabit Kayıtları ekranında fiyat girilmediğinde fiyat 0 (sıfır) olarak gelir. Program tarafından atanan fiyat üzerinde istenen düzenleme yapılabilir. Girilecek fiyat, birim fiyattır. İrsaliyeden müstahsil makbuzu oluşturuluyorsa, irsaliyede girilen fiyat bu alana aktarılır. Zeytinyağı uygulamalarındaki fiyatlar özel bir formülle bağlantılı olup bu tip kullanımlar için parametre girişlerindeki zeytinyağı uygulamasının işaretlenmesi gerekir. "Tutardan Birim Fiyata Geçiş" parametresi işaretlenmişse, "Miktar" girildikten sonra direkt "Tutar" alanına toplam tutarın girilmesi gerekir. Program birim fiyatı, tutarı miktara bölerek "Fiyat" alanına aktarır. |
Tutar | Stok miktarı ile birim fiyatın program tarafından çarpılıp, brüt tutar olarak aktarıldığı alandır. Kullanıcı bu alana müdahale edemez fakat "Birim Fiyat" ve "Miktar" alanlarında yapılacak değişikliklerle tutarın değişmesini sağlayabilir. Kaydedilen tüm stok kalem tutarlarının toplamı, "Genel" sekmesindeki "Genel Toplam" alanında oluşur. Oran tutarlarının düzeltmeleri ise oran % değerlerini ilgilendirdiği için parametre kayıtları bölümünden yapılması gerekir. "Genel" sekmesine sadece avans/çek ödemelerinin girilmesi gerekir. |
| Ek Alan | Müstahsil kalemi için ek alan bilgisinin girildiği alandır. |
| Ekrandan çıkmadan yeni makbuz girişi yapmak için kullanılan butondur. |
| Yapılan müstahsil kaydının iptal edilmesi için kullanılan butondur. |
Makbuzdaki mallar kaydedildikten sonra klavyede yer alan F5 tuşu ile makbuzun Stopaj, SSDF, Borsa, Bağkur hesaplama bilgilerinin yer aldığı "Genel Toplam" ekranına geçilir. Hesaplamalarla ilgili özet bilgiler ekranda görüntülenir. Avans verilmişse "Avans" alanına tutar bilgisi girilir ve bu tutar genel toplamdan düşülür. Kalan tutar, makbuz düzenlenen ilgili cari hesabın hareket kayıtlarına "Alacak" olarak yansıtılır. Çek olarak ödeme yapılmışsa, ilgili çekin numarası, bankası, tarihi, ve tutarı ilgili alanlara girilir. Çek tutarı da avans gibi toplam makbuz tutarından (Genel Toplam'dan) düşülür ve sadece kalan alacak tutarı makbuz düzenlenen üreticinin cari hesabına yansıtılır.