Genel Bölümü'nde, "Kayıt/Kullanıcı İşlemleri" menüsünün altında yer alır. "Kullanıcı İşlemleri" modülünde, kullanıcılara tek tek hak tanımlaması yapılacağı gibi; kullanıcılar grup altında toplanarak her bir tanımlı grup için hak tanımlaması da yapılabilir. Böylece, aynı haklara sahip birden fazla kullanıcı için, kişi bazında tek tek tanımlama yapılması yerine, sadece ilgili gruba hak tanımlaması yapılabilir. Kullanıcı hangi gruba dahil edilirse o grubun haklarına sahip olur.
Örneğin;
"Satış" bölümü kullanıcıları modüllerde aynı haklara sahipse, bölüm için tek bir "Kullanıcı Grup Kaydı" tanımlanır ve satış bölümüne ait tüm kullanıcılar bu gruba dahil edilebilir.
Kullanıcı Grup Kayıtları ekranında yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| Kullanıcı Grup Kayıtları Ekranı | |||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Grup Kodu | Tanımlanan gruba verilecek kodun girildiği alandır. Gruba, bu alandan girilecek kod ile kullanıcı dahil edilebilir. | ||||||||||||||
| Grup İsmi | Tanımlanan grup kodu için açıklama bilgisi girilen alandır. | ||||||||||||||
| İlgili gruba bağlı kullanıcıların izlenmesi için kullanılan butondur.
| ||||||||||||||
| İlgili grubun, modül ve modüle ait alt menülerde sahip olduğu hakların izlendiği alandır.
| ||||||||||||||
| Kullanıcı kopyalamak için kullanılan butondur. Açılan "Kullanıcı Kopyalama" ekranına ilgili bilgiler girilerek "Grup Kopyalama" işleminin gerçekleşmesini sağlar.
|
İlgili alanlara bilgi girişi yapıldıktan sonra klavyeden <Tab> tuşuna basılarak ilerlendiğinde oluşturulması istenen kayıt alt ekrana aktarılır.
Yapılan kaydın iptali için, silinmesi istenen kaydın üzerinde çift tıklandıktan sonra “Kayıt Sil” 
butonuna tıklanması gerekir.