Şablon Hazırlama

Şablon Adı

Yükle/Sakla

Bilgiler programa aktarılacağı zaman "Yükle", Programdan dışarıya alınacağı zaman "Sakla" seçeneğinin işaretlenmesi gerekir.

Text Dosya Adı

Bilgilerin içeri alınmasında ya da dışarı verilmesinde kullanılacak dosyanın, disk üzerinde bulunduğu dizin ve dosya adının girildiği alandır. Veriler program içine aktarılırken, bilgiler bir TXT ya da XLS dosya içinden alınır. Oluşturulacak şablon, verilerin bulunduğu dosyanın yapısına göre hazırlanır veya veriler programdan dışarı gönderildiğinde, bilgiler TXT/XLS dosya içinde oluşturulur.

Log Adı

Hazırlanan şablon kullanılarak yapılacak transfer işlemleri sırasında, aktarmayla ilgili bilgilerin yazılacağı dosya adının girildiği alandır. Boş bırakılabilir.

Log Görüntülensin

Transfer sırasında bir uyarı alınmışsa, transfer bitiminde Log dosyasının görüntülenmesi için kullanılan seçenektir. İşaretlenmediği zamanlarda bile, transferde alınan uyarılar Log dosyasına yazılır.

Text Karakter Tipi 

Aktarım sırasında kullanılacak veya oluşturulacak Text dosyanın karakter setinin belirlenmesi için kullanılan alandır. Text dosyası "Dos" ortamında açıldığında, görüldüğü şekilde alınması için "Dos" seçeneğinin seçilmesi gerekir. Dosyanın Windows formatında görüntülenmesi için "Windows" seçeneğinin seçilmesi gerekir. İlgili dosya formatında herhangi bir değişiklik yapılması istenmediğinde olduğu gibi görüntülenmesi için "Hiçbiri" seçeneğinin seçilmesi gerekir.

Başlangıç Satırı

Transferin yapılacağı Text dosyada bilgileri alınması istenen satırın girildiği alandır. Bazı Text dosyalarının başında başlık gibi bilgiler bulunduğu için, aktarımda bu satırların dikkate alınmaması gerekir.

Hareket Türü

Aktarım yapılacak hareketin türünün seçildiği alandır. Alanın sağ tarafında yer alan aşağı ok butonu ile hareket türleri arasından seçim yapılır.

Örneğin; Txt dosyasından, programın "Alış İrsaliyesi" bölümüne aktarım yapılacağı zaman, "Hareket Türü" alanından "Alış İrsaliyesi" seçeneğinin seçilmesi gerekir.

Dosya Tipi

Aktarım yapılacak dosya türünün belirlendiği alandır. Alanın sağ tarafında bulunan aşağı ok butonu ile, Text Dosya ve Excel Dosyası seçenekleri arasından seçim yapılır. 

Hata Durumunda İşlemi Kes

Aktarım sırasında herhangi bir hata oluştuğunda, işleme devam edilmesi için kullanılan seçenektir.

Sipariş Oluşturulurken İrsaliye Oluşturulsun

Hareket türü "Sipariş" seçilerek yapılan aktarımlarda - yükle seçeneği işaretli - irsaliyelerin de aynı anda oluşması için kullanılan seçenektir. Diğer hareket türlerinde bu alan aktif gelmez.

Full Trans

Aktarım sırasında herhangi bir hata sonucu işlem kesildiğinde, o ana kadar yapılan aktarımların geri alınması için kullanılan seçenektir. Seçeneğin işaretli olmadığı şablonlara göre aktarım yapıldığında, aktarım sırasında herhangi bir hata oluşması durumunda, hata oluşana kadar aktarılan bilgiler silinir.

Fatura/İrsaliye Varsa Kayıt Etme

Barkod Kontrolü Yapılsın

Aktarım yapılacak dosyada "Stok Kodu" yerine "Barkod Numarası" tanımlı ise, "Barkod Kontrolü Yapılsın" seçeneği işaretlendiğinde, aktarım yapılırken barkod numaraları stok koduna çevrilerek aktarılır. Bu işlemin yapılması için her stok koduna barkod numarasının tanımlanması gerekir.

Aktarımı yapılacak Text dosyasının içeriğinin izlendiği alandır. Text dosya içeriğinin, satır bazında kolon numaralarına göre ayrıntılı bir şekilde izlenmesini sağlar. Böylece, ilgili sahaların şablondaki başlangıç ve bitiş kolonlarına göre tanımlaması dosya içeriği görülerek yapılır.

Saha Adı

Satır

Gönderilecek/alınacak dosyadaki satırların tipi farklı ise, şablon tanımı yapılırken alınacak sahanın bulunacağı satırın girildiği alandır.

Örneğin

Dosya içinde bir satır stok sabit, diğer satır stok sabit ek satırlarının bilgilerini içeriyorsa ve dosyadaki sıra bir stok sabit, bir stok sabit ek şeklinde geliyorsa "Stok Sabit" sahalarını tanımlarken satır numarasına 1, "Stok Sabit Ek" sahalarını tanımlarken satır numarasına 2 değerinin girilmesi gerekir. Ya da, aktarılacak dosyadaki satırların birinci satırı başlık bilgisini içeriyor ve veriler ikinci satırdan başlıyorsa, şablonu hazırlarken satır numarasına 2 değerinin girilmesi gerekir. Böylece, programın içine aktarım yapılırken veriler ikinci satırdan alınarak aktarılır.

Sütun

Aktarılacak/gönderilecek saha için başlangıç sütunu girilen alandır. İçeriğe aktarım yapılıyorsa bilgilerin alınacağı sütunun, dışarıya bilgi gönderiliyorsa da gönderilecek bilginin dosyada hangi sütuna gönderileceği belirlenir.

Uzun

Aktarılacak saha için karakter uzunluğu belirlenen alandır. Belirlenen uzunluk değeri kadar karakter aktarılır. Bu yüzden, aktarılacak saha için olabilecek en büyük değerin verilmesi gerekir.

Örneğin

Aktarılacak saha yıl ise bu alan için uzunluk değerinin 4 olarak girilmesi gerekir.

Öndeğer

Alınan değer boş olduğunda aktarılan değerdir.

Örneğin

Alınan bilgi tarih ise, "Tarih" alanı boş olan kayıtlar için girilecek sabit - günün tarihi gibi - tarihtir. İçeri alınacak dosya içinde hareket türü sabit olarak A tanımlı ve "Saha Adı" alanında şablonda stok hareket türü seçilmişse, "Öndeğer" alanına A girildiği zaman hareketlerin stok hareket türü A olarak aktarılır.

Ondalık

Rakamsal Grup Ayracı

Aktarılan saha sayısal bir saha ve binler basamağına göre ayrılmış ise - 1.000.000 gibi - grup ayracının belirlendiği alandır.

Örneğe göre bu sahanın virgül (,) olması gerekir.

Ondalık Ayracı

Aktarılan saha sayısal bir saha ve ondalıklı ise - 1,000,000.75 gibi - ondalık ayracının belirlendiği alandır.

Örneğe göre bu sahanın nokta (.) olması gerekir.

Baştan Sondan Boşluklar Silinsin

Tanımlanan sahadaki verilerin uzunlukları farklı olduğunda, uzunluğun maksimum uzunluğa göre verilmesinden dolayı, uzunluğu az olan kayıtlarda boşluklar oluşur. Bu boşluklar silinmezse, aktarılan sahada da boşluklar oluşur. Bu tür kayıtların oluşmaması için "Baştan Sonran Boşluklar Silinsin" seçeneğinin işaretlenmesi gerekir.

Örneğin

"Stok Kodu" için uzunluk değeri 15 olarak girildiğinde; alınacak dosyadaki "Stok Kodu" alanlarında 3, 8, 10 gibi uzunluklara sahip stok kodları bulunabilir. Seçenek işaretlenmediği zaman, 15 uzunluk değerinden az olan stoklar boşluklu - 123________ gibi - oluşur.