e-Defter için oluşturulacak XML dosyasında gerekli olan, Mükellef Bilgileri, Düzenleyen Bilgileri ve YMM Bilgilerinin girişi için “Mükellef ve Düzenleyen Bilgileri” ekranının kullanılması gerekir. Bu ekrandaki tüm bilgilerin eksiksiz olarak girilmesi gerekir. Dönem Başlangıç ve Bitiş Tarihi olarak mali yıl bilgilerinin girilmesi gerekir. Faaliyet Konusu alanına da firma çalışmalarının Gelir İdaresi'nde tanımlanan Faaliyet Kodu bilgisi girilir.
Defterlerin imzalanmasında kullanılacak olan mühür bilgisinin, servis klasöründeki efaturaayarlar.exe ile yapılması gerekir.