Hesap Planı Aktarımı, Muhasebe Bölümünde, "İşlemler/Muhasebe Modülü" menüsünün altında yer alır. Hesap Planı Aktarımı, daha önce kullanıcı tarafından oluşturulan TXT dosyasından, hesap planı kayıtlarına aktarım yapılmasını sağlayan bölümdür.

Hesap Planı Aktarımı ekranında yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:

Hesap Planı Aktarımı Ekranı

Dosya İsmi

Aktarılacak dosyanın bulunduğu dizin ve ismin tanımlandığı alandır. Rehber butonu  ile, dosyalar arasından seçim yapılır.

İşletmelerde Ortak

Aktarımın yapılacağı işletmenin belirlendiği alandır. Rehber butonu  ile, işletmeler arasından seçim yapılır.

Şubelerde Ortak

Aktarımın yapılacağı şubenin belirlendiği alandır. Rehber butonu  ile, şubeler arasından seçim yapılır.

Aktarım yapılacak TXT dosya yapısının belli bir düzene göre hazırlanması gerekir.

İlk 3 satır başlık bilgisi olarak aşağıdaki gibi olmalıdır:

1.satır str(4) PLAN

2.satır str(35) Aktarımı yapılacak TXT dosyaya özel olmalı. Ayrıca her aktarım için tekil olmalı. (Text id)

3.satır number(5,0) Kaç adet kayıt olduğu gönderilmeli (kontrol açısından gerekli).

Diğer bilgi satırı yapısı:

Hesap Kodu                                                str(35)

Hesap Türü (A Ana G Grup M Muavin)       char(1)

Hesap İsmi                                                  str(50)

Yabancı Hesap İsmi                                     str(50)

Hesap Grup Kodu                                        str(8)

Hesap Tipi (A Aktif P Pasif)

G Gelir I Gider N Nazım                              char(1)

Çalışma Tipi (B Borç A Alacak)                    char(1)

Düzeltilecek Hesap (E Evet H Hayır)            char(1)

Parasal Hesap (E Evet H Hayır)                    char(1)

Hesaplama Türü (K Kayıt Tarihi)

O (Ortalama Kur)

V (Verilen Tarih)                                           char(1)

 Tamam

Girilen bilginin onaylanmasını sağlayan butondur.

 İptal

Girilen bilgiden vazgeçilmesi halinde ekrandan çıkmak için kullanılan butondur.