Hesap Kodu Aktarımı, Muhasebe Bölümünde, "İşlemler/Muhasebe Modülü" menüsünün altında yer alır. Hesap Kodu Aktarımı, bir muhasebe hesabı için birden fazla kod açıldığında ve hesabın hareketleri değişik kodlarda takip edildiğinde, ayrı kodlar altındaki hareketlerin tek bir kodda toplanmasını sağlayan bölümdür. Hesap Kodu Aktarımı işlemi ile, hareket görmüş bir hesap koduna ait kayıtlar başka bir hesap koduna aktarılır.
Hesap Kodu Aktarımı ekranında yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| Hesap Kodu Aktarımı Ekranı | |
|---|---|
Başlangıç Tarihi | Hesap kodu aktarımının yapılacağı başlangıç tarihinin girildiği alandır. |
Bitiş Tarihi | Hesap kodu aktarımının yapılacağı bitiş tarihinin girildiği alandır. |
Eski Muavin | Kayıtlı bilgilerin, başka bir muavin hesabına aktarılacağı kaynak hesap kodunun girildiği alandır. Rehber butonu |
Yeni Muavin | Eski muavin hesap kodundaki bilgilerin aktarılacağı yeni muavin hesap kodunun girildiği alandır. Rehber butonu |
İlk Fiş No | Belirlenen tarih aralığında kontrol edilecek ilk fiş numarasının girildiği alandır. Rehber butonu |
Son Fiş No | Belirlenen tarih aralığında kontrol edilecek son fiş numarasının girildiği alandır. Rehber butonu |
Şubeler Dahil | Sadece merkez şubede olan bir seçenektir. İşaretlenmesi halinde, tüm şubelerde belirlenen hesap kodlarının aktarımı yapılır. |
Aktarım Türü | Hesap kodu aktarımı için aktarım türü seçilen alandır. Seçilecek aktarım türüne göre belirlenecek muavin hesaplara ait, “Borç” veya “Alacak” hareketlerinin aktarılacağı gibi, “Hepsi” seçeneği işaretlenerek tüm hareketlerin aktarılması da sağlanabilir. |
| Girilen bilgilerin onaylanarak işlemin başlatılmasını sağlayan butondur. Eski muavin alanında verilen hesap kodu, tüm kayıtlar aktarılsa bile hesap planında kayıtlı kalır. |
| Girilen bilgilerden vazgeçilmesi halinde ekrandan çıkmak için kullanılan butondur. |
